Empfang / Front- Office Mitarbeiter in (W/m/d)

Vor 3 Tagen

Wien, Österreich Thales Vollzeit

Location: Vienna, Austria

Thales people architect solutions that support 85 million mainline and suburban passenger journeys, worldwide, every day. Our Rail Signalling and Communication systems are used on metro lines across major cities, and 72,000 kms of route, 52,000 trains per day in 16 countries are controlled by our Traffic Management Systems. Together We deployed the first-ever nationwide ticketing system which processes over 50 million ticketing transactions in 100 cities daily.

In Austria customers in rail transportation, air traffic, cybersecurity and defence missions rely on Thales. Additionally, our expertise in signalling gives people and goods in Central and Eastern European markets, like Hungary, Bulgaria, Slovakia, the Czech Republic, Slovenia, Macedonia, Croatia, Serbia and Albania, the connected journey they deserve. No matter how challenging the project, our 400 employees in Vienna stay by our customer’s side until the job is done - whatever it takes.

EMPFANG / FRONT- OFFICE MITARBEITER*IN (w/m/d)

Die Betreuung unseres Empfangs
- und Kundenbereichs am Standort Rivergate erstreckt sich über ein gesamtes Stockwerk und beherbergt Welcome Desk, Wartezone, Meetingräume, Business Lounge und Demonstrationsräume. Das Empfangsteam ist verantwortlich für die kompetente und allumfassende Betreuung des gesamten Stockwerks:
IHRE AUFGABEN- Betreuung von Welcome Desk, Wartezone sowie Besprechungsräumen (Bewirtung u. Pflege)- Telefonservice inkl. Vermittlungsmanagement- Empfang und Betreuung aller österreichischen und internationalen Gäste- Koordination der BesucherInnen an empfangende Partner- Pflege und Aktualisierung der BesucherInnendatenbank- Auskunft geben z.B. zum Thema öffentliche Verkehrsmittel, Besucherparkplatz und Ausfahrtstickets, Taxi etc.- Internes Reisemanagement und Hotelreservierungen für BesucherInnen- Unterstützung bei Events (Bewirtung, Catering)- Koordinierung des Reinigungspersonal- Bestellungen von Büromaterial- Koordinierung der Poolcars, Poolhandys- Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung der jeweiligen Fachabteilungen

IHR PROFIL- Erste Erfahrung im Assistenzbereich, Empfang oder Front Office Management- Freundliche, serviceorientierte und kollaborative Persönlichkeit- Professionelles Auftreten, sowie eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise- Freude am täglichen Umgang mit Menschen verschiedenster Nationalitäten und Kulturen- Abgeschlossene kaufmännische bzw. touristische Ausbildung (Lehre, Matura)- Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse- Routinierter Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)

WIR BIETEN- Stabile, langfristige Zusammenarbeit in einem kollegialen und internationalen Umfeld- Hervorragende Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und verschiedene Vorteile wie Vor-Ort-Kantine mit Unternehmenszuschuss, und Jahreskarte der Wiener Linien.- Vielseitige und ausbaufähige Aufgaben,- Ein attraktives Gehalt basierend auf Ihre Qualifikationen und Erfahrung. Das Mindestgehalt gem. KV beträgt EUR 2.144;
- b.p.m. Eine Bereitschaft zur Überzahlung ist jedenfalls gegeben.

ÜBER UNS

Gemeinsam gestalten wir die Welt um uns herum und entwickeln so die Zukunft - hier und heute Die Kompetenzen und der kulturelle Hintergrund unserer Expertinnen und Experten sind in ihrer Vielfalt einzigartig. Leidenschaft für Innovationen und bahnbrechende Technologien ist unser Antrieb. Mit 83.000 MitarbeiterInnen in 68 Ländern entwickeln wir heute die Schlüsseltechnologien von morgen.

Im Bereich Bahn entwickeln die Experten bei Thales Lösungen, die täglich 85 Millionen Passagierfahrten im Vollbahn
- und innerstädtischen Bahnverkehr weltweit unterstützen. 72.000 km Strecke und 52.000 Züge pro Tag werden von unseren Verkehrsmanagementsystemen in 16 Ländern gesteuert.

Als einer der globalen Technologieleader liefert Thales in Österreich maßgeschneiderte, den örtlichen Erfordernissen angepasste Schlüsseltechnologien in den Bereichen Bahnverkehr, Flugverkehr, digitale Identität & Sicherheit sowie für Verteidigungseinsätze. Durch die einzigartige Mischung aus Technologieführerschaft, Innovationskraft und das Engagement für MitarbeiterInnen spielt Thales in Österreich eine Schlüsselrolle bei der digitalen Transformation seiner Kunden.

Was auch immer Ihre Rolle bei Thales sein wird, Ihre Arbeit wird etwas bewegen.

Thales Austria setzt sich für Gleichheit und Vielfalt ein. Insbesondere weibliche Bewerberinnen werden ermutigt, sich zu bewerben.

  • Mitarbeiter Front Office

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Anantara Group Vollzeit

    **Mitarbeiter Front Office / Empfang (m/w/d)** **Standort**:Wien **Arbeitszeit**:Teilzeit (20-30h) **Für Sie da. Seit 2007.** Seit 2007 ist die **HAAI GmbH** der Ansprechpartner für Unternehmen jeder Größe, wenn es um innovative Lösungen rund ums mobile Arbeiten geht. Dabei wird ein umfassendes Portfolio geboten, bestehend aus Produkten und...

  • Mitarbeiter/in für den Bereich Front Office/Empfang/Telefonzentrale

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BWS Allgem Bau- Wohn- u Siedlungsgenossenschaft regGenmbH Vollzeit

    Mit über 35.000 verwalteten Einheiten in ganz Österreich gehört die BWS-Gruppe zu den größten gemeinnützigen Bauvereinigungen Österreichs und steht seit 110 Jahren für leistbares Wohnen.Für unser Team in unserer modernen, gut erreichbaren Unternehmenszentrale suchen wir als Verstärkung eine/n MITARBEITER/IN für den Bereich FRONT OFFICE /...

  • Mitarbeiter/in für den Bereich Front Office/Empfang/Telefonzentrale

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BWS Allgem Bau- Wohn- u Siedlungsgenossenschaft regGenmbH Vollzeit

    Mit über 35.000 verwalteten Einheiten in ganz Österreich gehört die BWS-Gruppe zu den größten gemeinnützigen Bauvereinigungen Österreichs und steht seit 110 Jahren für leistbares Wohnen.Für unser Team in unserer modernen, gut erreichbaren Unternehmenszentrale suchen wir als Verstärkung eine/n MITARBEITER/IN für den Bereich FRONT OFFICE /...

  • Student Im Front-office Und Empfang

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Oberösterreich Vollzeit

    LebeTeamRaiffeisenOberösterreich Als stärkste Regionalbank Österreichs setzt die Raiffeisenlandesbank OÖ auf Menschen, die ihre Gestaltungskraft, ihre Verantwortung und Motivation einbringen. Ihnen steht ein großes Spektrum an Berufsbildern und Karrierechancen mit interessanten Aufgabenstellungen, die weit über das Kernbankgeschäft hinausgehen, zur...

  • Empfang / Front- Office Mitarbeiter in (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Thales Vollzeit

    Location: Vienna, Austria Thales people architect solutions that support 85 million mainline and suburban passenger journeys, worldwide, every day. Our Rail Signalling and Communication systems are used on metro lines across major cities, and 72,000 kms of route, 52,000 trains per day in 16 countries are controlled by our Traffic Management Systems....

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    SIMACEK bietet seit 80 Jahren langfristige und vor allem krisensichere Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten! SIMACEK - We are family! Wir sind auf der Suche nach motivierten und ab sofort verfügbaren Portieren / Front-Desk Mitarbeitern für SIMGUARD in Vollzeit (m/w/d) Die Arbeitsorte sind sowohl im Norden, im Süden als auch im Zentrum Wiens und...

  • Mitarbeiterin Front Office/ Empfang in Teil- Oder

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich SAINT-GOBAIN ISOVER G H Vollzeit

    Den Erfolg unseres Unternehmens verdanken wir in erster Linie dem hohen persönlichen Engagement, den innovativen Ideen und der fachlichen Kompetenz unserer Mitarbeiter*innen. Bereichern Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team in **Wien **als MitarbeiterIn Front Office/ Empfang In Teil - oder Vollzeit (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: ›Anlaufstelle für...

  • Büromitarbeiter Front-office/empfang

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich hfw-group GmbH Vollzeit

    **Fliesen und digitale Prozesse sind unsere Leidenschaft**: Unter dem Leitsatz „better together" agieren wir als Holding gemeinsam mit unseren Tochtergesellschaften in Österreich und Süddeutschland. Zur Unterstützung unserer Unternehmensgruppe mit rund 630 Mitarbeitern suchen wir zum sofortigen Eintritt am Standort Wien eine engagierte Persönlichkeit...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    Front Office Mitarbeiter (w/m/d)...der erste Eindruck zählt21.01.2025 Job-Nr.: 215259Unser Kunde ist ein führender Innovator in der Gebäudetechnik, Kältetechnik und bei zukunftsorientierten Energielösungen. Mit jahrzehntelanger Erfahrung entwickeln sie maßgeschneiderte, nachhaltige und innovative Lösungen für Industrie, Gewerbe und Privatkunden. Ihre...

  • Front Office

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Gebr. Haas Metallbau GmbH Vollzeit

    Zur Stärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in für 32 Wochenstunden im Front Office / Empfang (m/w). Wir sind ein modernes und innovatives Unternehmen in Wien. Aufgaben - Allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation für alle Abteilungen - Kundenempfang und Gästebewirtung - Professionelle Annahme und Vermittlung eingehender...

  • Shiftleader Empfang

    vor 15 Stunden

    Wien, Österreich Lindner Hotels AG Vollzeit

    **SHIFTLEADER EMPFANG / FRONT OFFICE (M/W/D)**: - Allgemeine Informationen- Abteilung: Front Office - Ort: Wien - Österreich - Hotel: Lindner Hotel Wien Am Belvedere part of JdV by Hyatt - Anstellung: Vollzeit - Unser HotelMit der Wiener Innenstadt, dem Schloss Belvedere und dem Botanischen Garten vor der Tür, ist man im Lindner Hotel Wien Am Belvedere in...

  • Mitarbeiterin Front Office/ Empfang in Teil- Oder

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Saint-Gobain Austria GmbH Vollzeit

    **Willkommen bei Saint-Gobain**: "MAKING THE WORLD A BETTER HOME" - das ist unser Purpose. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben mit unserem breiten Markenportfolio in einem kontinuierlichen Innovationsprozess Materialien und Lösungen für den Bausektor und verschiedene Industriemärkte. Als globaler Top Employer mit knapp 170.000 Mitarbeiter*innen in...

  • Front Office Mitarbeiter

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    Die Arbeit bei Wienerberger bietet jeden Tag spannende Herausforderungen. Wir suchen Menschen, die unsere Werte mittragen und mit uns neue Wege gehen. Mit einer klaren Mission: Die Lebensqualität mit herausragenden Baustoff - und Infrastrukturlösungen zu verbessern - und das rund um den Globus. Werden auch Sie Teil eines weltweit erfolgreichen...

  • Front Office Agent

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Leonardo Vienna City West Vollzeit

    **Über uns**: **BE YOURSELF** - bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag. Das **Leonardo Vienna City West** empfängt...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Leonardo Wien Hauptbahnhof Vollzeit

    **Über uns**: **BE YOURSELF** - bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag. Das **Leonardo Hotel Vienna Hauptbahnhof** liegt...

  • Front Office Agent

    vor 15 Stunden

    Wien, Österreich Leonardo Wien Schönbrunn Vollzeit

    **Über uns**: **BE YOURSELF** - bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag. Das **Leonardo Hotel Vienna Schönbrunn** bietet die...

  • Front Office Agent

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Leonardo Wien Schönbrunn Vollzeit

    **Über uns**: **BE YOURSELF** - bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag! Das **Leonardo Hotel Vienna Schönbrunn** bietet die...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Derag Livinghotels AG + Co. KG Vollzeit

    Sie möchten möchten unseren Gästen gemeinsam im Team ein tolles Erlebnis am Empfang bieten? Sie arbeiten außerdem **strategisch** und sind ein*e **Teamplayer*in**? Dann kommen Sie in unser Team ins **Living Hotel Kaiser Franz Joseph **in Wien mit Eintritt ab sofort als: **ASSISTANT FRONT OFFICE MANAGER (m/w/d) **in Vollzeit **Bezahlung Gehaltstufe 2...

  • Mitarbeiter:in Empfang/front Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Mazars Austria GmbH Vollzeit

    Wien - ab 30 Stunden **Das erwartet dich bei uns**: - Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Klientinnen und Klienten - Vorbereitung, Verwaltung und Koordination der Besprechungszimmer - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen und Anfragen - Bearbeitung von Eingangs - und Ausgangspost - Allgemeine administrative und organisatorische...

  • Empfangsprofi/ Front-office Bereich

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    _lawyers & more - wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber - heute und morgen._ Unser Auftraggeber ist eine auch international tätige Rechtsanwaltskanzlei im Zentrum von Wien._ _Für das wachsende Team suchen wir aktuell Verstärkung durch einen **Empfangsprofi/ Front-Office Bereich (m/w/d) Vollzeit**:**Ihr Aufgabengebiet**: - Empfang,...