Teamassistenz

vor 1 Woche

Linz, Österreich Johannes Kepler Universität Linz Vollzeit

SUCHEN*** - Deutsch (Österreich) Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs - und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen: **Teamassistenz im Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden (unbefristete Einstellung)** Organisationseinheit: Zentrum für medizinische Lehre Eintrittsdatum: zum ehestmöglichen Zeitpunkt Anzeigennummer: 65000-2024-001100 Die Medizinische Fakultät der JKU ist mit ihrem modernen Campus im Herzen von Linz und den innovativen Ansätzen in Lehre und Ausbildung der ideale Arbeitsort für Menschen mit Pioniergeist und Weitblick. Am Zentrum für Medizinische Lehre (ZML) suchen wir Unterstützung rund um die Weiterentwicklung und Abwicklung von Prüfungen und Beurteilungssystemen im Bachelor - und Masterstudium Humanmedizin: Ihre Aufgaben: - Sie sind erste Ansprechperson für Studierende und Lehrende im Bereich mündlicher und schriftlicher Prüfungen im Medizinstudium - Sie sind Drehscheibe für die Terminkoordination, studienrechtliche und infrastrukturelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von mündlich-praktischen und strukturierten Prüfungen - Sie sind in häufigem Kontakt mit Lehrenden und Prüfer*innen der medizinischen Fakultät (telefonisch, per E-Mail) - Sie unterstützen das ZML bei der Vorbereitung der Beurteilungsgrundlagen von mündlich-praktischen Prüfungen - Sie kümmern sich um die Anerkennung der Prüfungsleistungen für die Lehrenden und hinterlegen diese in den erforderlichen Systemen - Sie unterstützen bei Bedarf im Bereich der schriftlichen Prüfungen bei den Vorbereitungen und Abwicklungen. - Sie sind neben den unmittelbaren Kolleg*innen Schnittstelle zur Verwaltung der JKU im Bereich Prüfungen (z.B. Prüfungs - und Anerkennungsservice) - Sie unterstützen in der Qualitätssicherung des Prüfungswesens Ihr Profil: - Abgeschlossene (Fach-)Matura oder abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine vergleichbare einschlägige Ausbildung mit entsprechenden Vorkenntnissen - Berufserfahrung im Verwaltungsbereich erwünscht, vorzugsweise im Hochschulsektor oder aus dem Gesundheitsbereich - Solide EDV-Kenntnisse (Microsoft Office usw.) - Bereitschaft den Umgang mit neuer Software zu erlernen (z.B. Moodle, KUSSS, Cardea usw.) - Hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit - Offenes, freundliches Auftreten, Kontaktfreudigkeit und lösungsorientierte Denkweise - Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie Freude am Kontakt mit Studierenden und Lehrenden - Sehr gute Deutsch - und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch Niveaustufe B1) Unser Angebot: - Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.958,90 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIb) - Stabile Arbeitgeberin - Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung - Aus - und Weiterbildungsmöglichkeiten - Sport und Bewegung (USI) - u.v.m. Bewerbungsfrist-Ende: 27.11.2024 Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt. Ansprechperson: Einsatzadresse Krankenhausstraße 5, 4020 Linz JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT

  • Teamassistenz Im Kundendienst

    Vor 3 Tagen

    Linz, Österreich Consolution Vollzeit

    Freundlichkeit und Kommunikationsfähigkeit zeichnet Sie aus? Sie lieben die Abwechslung und arbeiten gerne im Team? Sie suchen neue Herausforderungen und einen anspruchsvollen sowie sicheren Arbeitsplatz, der eine persönliche sowie langfristige Weiterentwicklung garantiert? **Dann ist Ihre individuelle Einstellung als Mensch und Experte...

  • Teamassistenz Im Kundendienst

    Vor 7 Tagen

    Linz, Österreich TEST-FUCHS GmbH Vollzeit

    **TEST-FUCHS** ist das führende österreichische, international agierende Unternehmen im Bereich Prüfanlagenbau und Komponentenfertigung für die Luft - und Raumfahrtindustrie. Seit 75 Jahren setzen wir auf höchste Qualität, Top-Technologie und zuverlässigen Support für unsere Kunden und tragen so zur Sicherheit im Luftfahrtverkehr bei. Das mit seinem...

  • Teamassistenz Mit HR Agenden

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Dorfner GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) 15-25 Wochenstunden gesucht IHRE AUFGABEN - Allgemeine kaufmännische Büro - und Verwaltungstätigkeiten - Betreuung und Mithilfe bei der Erfassung der Daten im Zeiterfassungssystem - Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern, Schrift - und Telefonverkehr - Posteingang/ Postausgang - Ablage - Büromaterialbeschaffung - Empfang und...

  • Eventmanager:in

    Vor 3 Tagen

    Linz, Österreich Business Upper Austria – OÖ Wirtschaftsagentur GmbH Vollzeit

    Wir sind ein Team mit vielfältigen Kompetenzen und Erfahrungen, das eines verbindet: die Leidenschaft für den Standort Oberösterreich. Mit unserer Arbeit unterstützen wir die oberösterreichische Wirtschaft dabei, erfolgreich zu sein. Wir suchen für die Abteilung Cluster & Kooperationen eine:n **EVENTMANAGER:IN** **(TZ: 15-25 STD/WO**: **Dadurch...

  • Junior Arbeitsvorbereiter

    Vor 3 Tagen

    Linz, Österreich Kreisel Electric GmbH& Co KG Vollzeit

    Als Junior Arbeitsvorbereiter (w/m/d) bist du das Organisationstalent innerhalb der Abteilung und für die optimale Gestaltung der Abläufe zuständig. In dieser Rolle überzeugst du uns durch deine hohe Serviceorientierung sowie deiner Fähigkeit, stets den Überblick zu behalten. Aufgaben - Mitarbeit bei der Erstellung der laufenden Produktionspapiere -...

  • Bürokauffrau / Bürokaufmann Faktura (M/w/d) in St.peter in Der Au

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Rudolf Hörmann GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir bieten**: - Einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen - Weiterbildungsmöglichkeiten (Kurse werden seitens der Fa. Hörmann übernommen) - Einen modernen Arbeitsplatz und ein motiviertes junges Team **Aufgabengebiet**: - Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen - Prüfung und Pflege von Kundendaten...

  • Assistenz Der Teamleitung

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich BIG Bundesimmobiliengesellschaft Vollzeit

    **Assistenz der Teamleitung (m/w/d) ab 30h/Woche**: **Referenznummer**: 2337 **Unternehmensbereich**: Objekt & Facilitymanagement **Standort**: Linz **Kategorie**: Vollzeit, Teilzeit **Beginn**: Ab sofort **Welchen Raum sehen Sie für sich?**: 500.000 Menschen gehen täglich in unseren Gebäuden ein und aus. Sie lernen in den Schulen und Unis. Sie...

  • Werkstudentin (M/w/d) Im Bereich Vertical

    Vor 3 Tagen

    Linz, Österreich Siemens Aktiengesellschaft Österreich Vollzeit

    **Wir verwirklichen, worauf es ankommt. Mit unseren MitarbeiterInnen** **elektrifizieren, automatisieren und digitalisieren wir aus Österreich die ganze Welt.** Mit Innovationen bietet Siemens Lösungen für die Herausforderungen unserer Zeit. Als global führendes Unternehmen im Bereich Elektronik und Elektrotechnik ist es unser Ziel, die Wachstumsfelder...

  • Team Assistent

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich FERCHAU Vollzeit

    Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben gewinnen. Echte Verantwortung und vielfältige Aufgaben - das kannst Du von FERCHAU erwarten! Als kommunikativer Allrounder (m/w/d) supportest Du nicht nur den "Director Sales International", sondern das HR-Administration & Office-Team der zentralen Geschäftsstelle in Linz. Deine Kollegen bauen auf...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Linz, Österreich ACTIEF JOBMADE Vollzeit

    Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische AusbildungGute MS-Office + SAP-KenntnisseSehr gutes Deutsch & Englisch für die Kommunikation mit internationalen PartnernTeamfähigkeit, Organisationsstärke, rasche Auffassungsgabe und Erkennung von PrioritätenTechnisches Verständnis von Vorteil Deine zukünftigen Tätigkeiten Unterstützung des Teams in...