Auftrags- Und Office-management
vor 1 Woche
ALLPLAN Software Engineering GmbH
Puch bei Hallein
Präsenz / Mobil
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Voll/Teilzeit
**DEINE ZUKUNFT MIT ALLPLAN**:
- Als globaler Anbieter von BIM-Lösungen für die AEC-Industrie deckt ALLPLAN gemäß dem Motto „Design to Build“ den gesamten Planungs
- und Bauprozess vom ersten Entwurf bis zur Ausführungsplanung für die Baustelle und die Fertigteilplanung ab. Dank schlanker Workflows erstellen Anwender Planungsunterlagen von höchster Qualität und Detailtiefe. Dabei unterstützt ALLPLAN mit integrierter Cloud-Technologie die interdisziplinäre Zusammenarbeit an Projekten im Hoch
- und Infrastrukturbau. Über 500 Mitarbeitende weltweit schreiben die Erfolgsgeschichte des Unternehmens mit Leidenschaft fort. ALLPLAN mit Hauptsitz in München ist Teil der Nemetschek Group, dem Vorreiter für die digitale Transformation in der Baubranche.
**Starte jetzt deine Karriere bei ALLPLAN**
**DEINE AUFGABEN**:
**ERFAHRUNG TRIFFT VERÄNDERUNG**
- der Schwerpunkt dieser Position liegt in der **nationalen und internationalen Auftragsabwicklung **(Software)
- darunter fallen die Auslieferung, Rechnungslegung und Lizensierung
- du unterstützt im Vertragsmanagement sowie in diversen Projekten (z.B. ERP Key-User)
- du bist erste Anlaufstelle für Kundenanfragen und leitest diese an die zuständigen Fachabteilungen weiter
- ebenfalls Teil dieser Rolle sind Aufgaben aus dem Bereich** Office-Management**:
- du wirkst an der Organisation von Firmen-Events mit
- übernimmst vorbereitende Buchhaltungsaufgaben sowie allgemeine administrative Tätigkeiten (z.B. Bearbeitung von Eingangsrechnungen und diverse Bestellungen)
**DEIN PROFIL**:
**KOMPETENZ TRIFFT CHARAKTER**
- du verfügst über eine abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung **(z.B. HAS/HAK) und konntest bereits einschlägige **Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung** sammeln
- daneben überzeugst du uns mit fundierten Kenntnissen im Umgang mit **ERP-Systemen**:
- aufgrund unserer internationalen Tätigkeit sind fließende **Deutsch
- und Englischkenntnisse** eine Voraussetzung
- ein sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen wird im täglichen Gebrauch benötigt
- deine Teamfähigkeit, Hands-on-Mentalität sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise runden dein Profil ab
**WIR BIETEN DIR**:
- Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen, Home Office und mobiles Arbeiten
- Prämien, Teamevents, Corporate Benefits und Health App
- Essenszuschuss und gesunde Säfte und Obst zur freien Verfügung
- sehr gute Nahverkehrsanbindung und kostenlose Tiefgarage
- Karrieremöglichkeiten und internes sowie externes Weiterbildungsangebot (z.B. LinkedIn Learning)
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt € 2.753,00 brutto p.m. Wir bieten selbstverständlich ein an deine individuelle Qualifikation und Erfahrung angepasstes Gehalt.
**DU UND WIR**:
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf und relevanter Zeugnisse) über "jetzt bewerben"
Solltest du noch weitere Fragen haben, wende dich gerne direkt an
- Lisa Karl
- Manager People & Culture
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Mitarbeiter für die Auftrags- und Einsatzplanung
vor 3 Wochen
Mils bei Solbad Hall, Tirol, Österreich Maschinenring Personal und Service eGen VollzeitMitarbeiter für die Auftrags- und Einsatzplanung (m, w, d) Wir sind österreichweit 30.000 Menschen, die im ländlichen Raum vielfältige Dienste erbringen, die Sinn machen und die Region stärken: von Agrar- bis Personaldienstleistungen, von Gartengestaltung bis zum Winterdienst.So groß wir als Ganzes sind, so familiär sind wir vor Ort. Das Team des...
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Commercial Project Manager
vor 1 Woche
Puch bei Hallein, Österreich Bilfinger Vollzeit**Commercial Project Manager (m/w/d)** Standort: Puch bei Hallein / Salzburg Wir planen, fertigen und errichten weltweit Prozessanlagen für Unternehmen in den Bereichen Pharma, Nutrition und Pure Water. Unsere Anlagen tragen zu einer Verbesserung der Lebensqualität und einer Schonung unserer Ressourcen bei. **Wir sind Bilfinger Life Science** - Wir...
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Commercial Project Manager
vor 1 Woche
Puch bei Hallein, Österreich Bilfinger Vollzeit**Commercial Project Manager (m/w/d)** Standort: Puch bei Hallein / Salzburg Ans Meer oder in die Berge? Bilfinger Life Science plant, errichtet und wartet weltweit Prozessanlagen und Systeme für Unternehmen in den Bereichen Pharma, Umwelt und Ernährung, die zu einer Verbesserung der Lebensqualität und einer nachhaltigen Schonung von Ressourcen...
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Commercial Project Manager
Vor 6 Tagen
Puch bei Hallein, Österreich Bilfinger Vollzeit**Commercial Project Manager (m/w/d)** Standort: Puch bei Hallein / Salzburg Ans Meer oder in die Berge? Bilfinger Life Science plant, errichtet und wartet weltweit Prozessanlagen und Systeme für Unternehmen in den Bereichen Pharma, Umwelt und Ernährung, die zu einer Verbesserung der Lebensqualität und einer nachhaltigen Schonung von Ressourcen...
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Verkaufsingenieur für Betontechnik
Vor 7 Tagen
Puch bei Hallein, Österreich Liebherr Österreich Vertriebs- und Service GmbH VollzeitBeschreibungUnser Unternehmen bietet Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten, Ihre Karriere fortzuführen. Unsere Abteilung für Betontechnik ist ein wichtiger Bestandteil unseres Unternehmens und wir suchen nach einem engagierten Mitarbeiter, der uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützt.AufgabenbereichAls Verkaufsingenieur im Bereich Betontechnik...
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Mitarbeiter Für Den Verkauf Turmdrehkrane
vor 4 Wochen
Puch bei Hallein, Österreich Liebherr Österreich Vertriebs- und Service GmbH Vollzeit**Das sind Ihre Aufgaben**: - Verkauf und Vermietung von Turmdrehkranen - Projektunterstützung (vorrangig im Obendreherbereich) - Unterstützung in den Bereichen der Planung und Disposition - Abwicklung von Kundenaufträgen - Ausarbeitung und Erstellung von Angeboten - Zusammenarbeit mit den Herstellerwerken - Organisation der Transporte, Lieferungen,...
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Administration Verkauf Innendienst
vor 4 Wochen
Puch bei Hallein, Österreich Liebherr Österreich Vertriebs- und Service GmbH Vollzeit**Das sind Ihre Aufgaben**: - Auftragsabwicklung unserer Erdbewegungsprodukte (Auftragsbestätigungen, Rechnungen usw.) - Erstvermietung (Mietabwicklung) - Verwaltung des internen Maschinenparks - Datenaufbereitung für Statistiken - Versand von Dokumenten - Assistenzarbeiten für die Verkaufsleitung **Das bringen Sie mit**: - Abgeschlossene Ausbildung -...
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Administration Verkauf Innendienst
Vor 2 Tagen
Puch bei Hallein, Österreich Liebherr Österreich Vertriebs- und Service GmbH Vollzeit**Das sind Ihre Aufgaben**: - Auftragsabwicklung unserer Erdbewegungsprodukte (Auftragsbestätigungen, Rechnungen usw.) - Erstvermietung (Mietabwicklung) - Verwaltung des internen Maschinenparks - Datenaufbereitung für Statistiken - Versand von Dokumenten - Assistenzarbeiten für die Verkaufsleitung **Das bringen Sie mit**: - Abgeschlossene Ausbildung -...
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HR Generalist Ab 25h/woche
vor 3 Wochen
Puch bei Hallein, Österreich Liebherr Österreich Vertriebs- und Service GmbH VollzeitWir möchten unser Team in Puch bei Hallein verstärken. **Faszinierendes schaffen: Ihre Aufgaben**: - Mitarbeit im Bewerbermanagement und Recruiting - Beteiligung an Personalentwicklungsthemen (Lehrlingsausbildung, Aus - und Weiterbildungsmaßnahmen, eLearning, etc.) - Planung und Umsetzung von Aktivitäten im Personalmarketing (Messen, Imageinserate,...
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Mitarbeiter Für Smart Service Produkte
vor 4 Wochen
Puch bei Hallein, Österreich Liebherr Österreich Vertriebs- und Service GmbH VollzeitWir möchten unser Team in Puch bei Hallein verstärken. **Faszinierendes schaffen: Ihre Aufgaben**: - aktive Kundenberatung - Proaktiver Verkauf inkl. Verrechnung - Erstellung von Reports und Datenanalysen, sowie Auswertungen - Schulung von Kunden und internen Mitarbeitern - 1st Level Support für Kunden und internen Mitarbeitern -...
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Mitarbeiter Debitorenbuchhaltung Ab 25h/woche
vor 1 Woche
Puch bei Hallein, Österreich Liebherr Österreich Vertriebs- und Service GmbH Vollzeit**Faszinierendes schaffen: Ihre Aufgaben**: - Laufendes Mahnwesen und Betreibung der Außenstände - Kommunikation mit Kunden, externen Dienstleistern sowie Vertriebsinnen - und Außendienst - Unterstützung in der Abwicklung von Gerätefinanzierungen - Kundenstammdatenführung - Unterstützung der Bankenbuchhaltung und im Zahlungsverkehr **Stärken...
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Kundendienst Einsatzleiter
Vor 2 Tagen
Puch bei Hallein, Österreich Liebherr Österreich Vertriebs- und Service GmbH Vollzeit**Faszinierendes schaffen: Ihre Aufgaben**: - Koordination von Reparaturarbeiten sowie Umbau - und Serviceaktionen an unseren Baumaschinen - Entgegennahme und Abwicklung von Montageeinsätzen - Abwicklung von Teile - und Gerätetransporten - Bearbeitung technischer Anfragen unserer Kunden - Allgemeine administrative Aufgaben **Stärken einbringen: Ihre...
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Junior Controller
Vor 2 Tagen
Puch bei Hallein, Österreich Liebherr Österreich Vertriebs- und Service GmbH VollzeitWir möchten unser Team in Puch bei Hallein verstärken. **Faszinierendes schaffen: Ihre Aufgaben**: - Mitarbeit in der monatlichen Ergebnisrechnung - Unterstützung im Bestandscontrolling - Unterstützung im Monatsreporting und in Jahresabschlussthemen - Erstellung und Analyse von Auswertungen - Nachhaltigkeitscontrolling - Mitarbeit in...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Feldkirchen bei Graz, Österreich ASCO Engineering GmbH VollzeitFeldkirchen bei Graz - Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat **Ihre Aufgaben...**: - Organisation von Terminen, sowie Abwicklung von Besprechungen - Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen - Unterstützung im Einkauf und der Materialbeschaffung - Fakturierung der Aufträge und Erstellen der Ausgangsrechnungen - Allgemeines Office-Management...
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Office Manager
vor 1 Tag
Feldkirchen bei Graz, Österreich ASCO Engineering GmbH VollzeitFeldkirchen bei Graz - Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat **Ihre Aufgaben...**: - Organisation von Terminen, sowie Abwicklung von Besprechungen - Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen - Unterstützung im Einkauf und der Materialbeschaffung - Fakturierung der Aufträge und Erstellen der Ausgangsrechnungen - Allgemeines Office-Management...
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Office Manager/ Front Office
vor 3 Wochen
Sankt Georgen bei Grieskirchen, Österreich Gföllner Fahrzeugbau und Containertechnik GmbH VollzeitVollzeit Art der Anstellung St. Georgen bei Grieskirchen Ort Allgemeine Verwaltung Bereich **Maria Zirwig** **T**+43 7248 62794 413 **Deine Aufgaben**: Alle anfälligen Tätigkeiten zur Organisation des Front Office (Besucherempfang, Betreuung der Telefonzentrale, Schriftverkehr etc.) Dienstreisemanagement (Organisation von Reisen, Buchung,...
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Key Account Manager
vor 3 Wochen
Hallein, Österreich Comco EPP GmbH VollzeitDie Comco EPP GmbH mit Sitz in Hallein (AT) ist einer der führenden Hersteller am Sektor Technische - und Hochleistungskunststoffe in Eigenproduktion und sucht zur Verstärkung des Vertriebsteams ab sofort eine/n Key Account Manager\*in. Aufgaben - Ausbau & Pflege von langfristigen Kundenbeziehungen & Kundenbindung, Bewertung von Kundenpotentialen -...
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Bürokaufmann /-frau, Sachbearbeiter/in (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Hallein, Österreich Iro&Partners VollzeitUnser Auftraggeber ist ein sehr erfolgreiches Produktions - und Handelsunternehmen in **Hallein**. Derzeit suchen wir suchen wir für den Vertriebsinnendienst neue Kolleginnen/Kollegen. **Ihr Aufgabengebiet**: + Sie arbeiten im Innendienst, arbeiten eng mit Einkauf und Vertrieb zusammen + Sie erledigen den allgemeinen Schriftverkehr, erstellen Angebote,...
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Logistikplanung W/m/div
vor 1 Woche
Hallein, Österreich Bosch Group VollzeitUnternehmensbeschreibung Bei Bosch gestalten wir Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Wir wachsen gemeinsam, haben Freude an unserer Arbeit und inspirieren uns gegenseitig. **Willkommen bei Bosch.** Der Standort Hallein mit dem Geschäftsbereich Powertrain Solutions ist...
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Teamlead Customer Service
vor 3 Wochen
Hallein, Österreich Experis Vollzeit**Teamlead Customer Service (m/w/d)** Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und möchtest in einem innovativen Unternehmen den nächsten Schritt in deiner Karriere machen. - Du verfügst bereits über erste Führungserfahrung und bist ein Organisationstalent? Dann bist du hier genau richtig! - Unser Kunde ist ein dynamisches,...