Sachbearbeiter in

**WIR FREUEN UNS AUF DICH**:
Mit viel Herz und jeder Menge Leidenschaft sind wir täglich für unsere Klient*innen und Bewohner*innen im Einsatz und unterstützen ältere und kranke Menschen, am Arbeitsmarkt Benachteiligte, Menschen mit Beeinträchtigungen, Kinder und Jugendliche, geflüchtete Menschen und Migrant*innen und wir machen uns für Armutsgefährdete stark. Gemeinsam möchten wir die Welt ein Stück weit sozialer, vielfältiger und gerechter machen. Wir wollen Brücken bauen und Menschen zusammenbringen. Wenn wir Missstände oder Ungerechtigkeiten erkennen kämpfen wir gemeinsam für eine bessere Zukunft.

Die **Volkshilfe Flüchtlings
- und MigrantInnenbetreuung GmbH **sucht ab sofort eine*n

**Sachbearbeiter*in / Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)**:
Vollzeit 37 Wochenstunden; Dienstort: Oberösterreich, Bezirk Linz, Linz

**Unser Angebot für dich**:

- Entlohnung nach SWÖ-KV (monatl. Mindestgehalt brutto ab € 2.443,30 bei 37 Std./Woche)
- Mitarbeit in einer der größten NGOs in Oberösterreich in einem sinnbringenden und werteorientierten Umfeld
- Nach dem ersten Jahr einen vorgezogenen zusätzlichen Urlaubstag
- Betriebliche Kinderbetreuung im Zentralraum Linz
- Zentrale Lage mit guter öffentlicher Erreichbarkeit
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld
- Einen modernen, gut ausgestatteten Arbeitsplatz
- Arbeit im multiprofessionellen Team, wertschätzender Umgang miteinander
- Hohe Eigenverantwortung im Rahmen des Konzepts des Projektes
- selbständiges Arbeiten im eigenen Aufgabenbereich

**Das bringst du mit**:

- Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, vorzugsweise HAK-Matura oder vergleichbare Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Strukturierte, selbständige und effiziente Arbeitsweise
- Pragmatische und lösungsorientierte Persönlichkeit
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte Serviceorientierung, hohe Genauigkeit und Verlässlichkeit
- Soziale Kompetenz, Kommunikationsgeschick und Teamorientierung
- Guter Umgang mit Stresssituationen und ausgleichende und besonnene Persönlichkeit
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Rechtschreibkenntnisse
- Ausgezeichnete EDV-Anwender*innenkenntnisse mit den gängigen Office-Programmen, insbesondere Excel, rasche Einarbeitung in neue Systeme
- Gute Vorkenntnisse in Buchhaltung
- Erfahrung in der Projektabrechnung und Personalverwaltung

**Was dich bei uns erwartet**:

- Unterstützung der Bereichsleitung und des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Datenmanagement - Stammdatenpflege und laufend aktueller Gesamtüberblick über alle Bereichsdaten
- Vorbereitung der Projektabrechnungen in Zusammenarbeit mit den zentralen Diensten
- Schnittstelle zu den Standorten des Bereiches, Auftraggeber*innen, Partner*innen, Fördergeber*innen und den Zentralen Diensten der Organisation
- Berichtswesen, Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen
- Grafische Gestaltung von Dokumenten, Veranstaltungsdrucksorten
- Organisation von Sitzungen und Veranstaltung, Protokollwesen
- Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung, Personalverrechnung

**Sei ein besonderer Teil unseres Teams**
Vielfalt ist für uns keine Floskel, sondern eine Herzensangelegenheit: es ist egal von wo du kommst, egal welche sexuelle Orientierung, welcher Religion du angehörst oder welche Hautfarbe du hast. Auch Menschen mit Beeinträchtigung möchten wir ermutigen sich zu bewerben
Du bist eine Bereicherung für unser Team. **Wir freuen uns auf dich**
- Wir bevorzugen Personen mit vollständiger COVID-19 Schutzimpfung._
- Datenschutzinformationen: datenschutz.volkshilfe-ooe.at_
- Wir weisen darauf hin, dass wir dir etwaige anlässlich deiner Bewerbung entstehende Aufwendungen - wie beispielsweise Fahrtkosten, Tages
- oder Nächtigungsgelder - leider nicht ersetzen können._