Empfang / Administration (M/w/d)

Unsere Arbeit bei Cytiva verändert Leben. Unterstützen Sie uns dabei.

Cytiva ist ein globaler Anbieter von Technologien und Dienstleistungen, die die Entwicklung und Herstellung von Therapeutika vorantreiben und beschleunigen. Unsere Kunden leisten einen großen Beitrag zur Erhöhung der Lebenserwartung. Dieser reicht von biologischer Grundlagenforschung bis hin zur Entwicklung innovativer Impfstoffe, neuartiger Medikamente sowie Zell
- und Gentherapien.

Bei Cytiva haben Sie die Möglichkeit, sich selbst und das Unternehmen kontinuierlich weiterzuentwickeln - Sie arbeiten an bedeutenden Herausforderungen, mit Menschen, die sich füreinander, für unsere Kunden und ihre Patienten einsetzen. Mit Mitarbeitern in 40 Ländern ist Cytiva ein Unternehmen, in dem jeder Tag die Möglichkeit bietet zu lernen und sich weiterzuentwickeln - so können Sie Ihre Karriere vorantreiben und Ihre Fähigkeiten langfristig erweitern.

An unserem Produktionsstandort in Pasching mit ca. 260 Mitarbeitern produzieren wir Zellkulturmedien in flüssiger und pulverisierter Form für die biopharmazeutische Industrie. Ab sofort suchen wir eine/n Mitarbeiter/In für Empfang / Administration im Vollzeitausmaß (38h/Woche) zur Verstärkung unseres Engineerings Teams. Wenn Sie eine Leidenschaft für Teamwork und Office Management haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung

Was Sie tun

Verantwortlichkeit für die Rezeption am Standort Pasching mit u.a. Telefonvermittlung, Empfang von Gästen und Lieferanten mit deren Sicherheitsunterweisung vor Betreten des Geländes

Organisation von Soft Services (z.B. Essensbestellungen, Trinkwasserbehälter, Cafeteria, Automaten, Catering, Bürobedarfe, Postverteilung)

Eigenverantwortliche Organisation, Überwachung und Qualitätskontrolle der Facility Services (u.a. Reinigung, Pflege Außenanlagen)

Organisatorische Unterstützung bei Besucher-Events sowie internen Events und Meetings

Aufbereitung von Reports, Kalender führen, Termine koordinieren, Führen von Korrespondenzen, Übernahme von organisatorischen Engineering Tätigkeiten nach Bedarf

Unterstützung beim Ersatzteilmanagement im Hinblick auf Bestellungen, Lagerbestände erfassen, Abrufung von Teilen, etc.

Bestellabwicklung beginnend bei Angebotslegung, Rechnungslegung, Abrechnung, etc.

Wer Sie sind

Freundlicher und kommunikativer Umgang mit hoher sozialer Kompetenz

Organisationstalent & selbstständige Arbeitsweise

Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Solider Umgang mit technischen Bürogeräten und Anwendungen

Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

Wir bringen Sinn und Herausforderung in die tägliche Arbeit

Zahlreiche Benefits (wie zB. Essenszuschuss, Fitnesskostenzuschuss, Pensionskasse)

Gute öffentliche Erreichbarkeit oder Parkplätze

Kollegiales und wertschätzendes Klima sowie ein internationales Unternehmensumfeld in einer stark wachsenden Branche

Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

Das Gehalt für diese Stelle beträgt ca. € 40.000,-- Jahresbrutto (Vollzeit), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

When you join us, you’ll also be joining Danaher’s global organization, where 80,000 people wake up every day determined to help our customers win. As an associate, you’ll try new things, work hard, and advance your skills with guidance from dedicated leaders, all with the support of powerful Danaher Business System tools and the stability of a tested organization.

At Danaher, we value diversity and the existence of similarities and differences, both visible and not, found in our workforce, workplace and throughout the markets we serve. Our associates, customers and shareholders contribute unique and different perspectives as a result of these diverse attributes.

If you’ve ever wondered what’s within you, there’s no better time to find out.