Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Organisational Assistant - Wien - Universität Wien

  • Organisational Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx. 10.400 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position as soon as possible of a **Organisational Assistant** **at** **the** **Department of Linguistics** **Reference number***: **13756** The Institute of Linguistics, a subunit of the Faculty of...

  • Organisational Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx. 10.400 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position as soon as possible of a **Organisational Assistant** **at** **the** **Department of Sociology** **Reference number***: **13902** The Department of Sociology, a subunit of the Faculty of Social...

  • Organisational Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich beBee Careers Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking an Organisational Assistant to support the Department of Islamic-Theological Studies. The successful candidate will be responsible for providing administrative support, planning and coordinating meetings, and maintaining digital systems.Key ResponsibilitiesPlan and coordinate meetings, workshops, and business tripsCreation and...

  • Organisational Assistant

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx. 10.400 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position as soon as possible of a **Organisational Assistant** **at** **the** **Department of Organic Chemistry** **Reference number***: **13654** In the Research group Prof. Davide Bonifazi, Institute for...

  • Organisational Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx. 10.400 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position as soon as possible of a **Organisational Assistant** **at** **the** **Research Platform Erwin Schrödinger International Institute for Mathematics and Physics** **Reference number***: **13983** The...

  • Organisational Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx. 10.400 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position as soon as possible of a **Organisational Assistant** **at** **the** **Department of English and American Studies** **Reference number***: **13982** Research and teaching at the Department of English...

  • High-Level Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich beBee Careers Vollzeit

    About the RoleThis is an exciting opportunity for a proactive and flexible individual to join our team as an Executive Assistant to our Chief Officer. The successful candidate will have demonstrated experience in a similar role and possess strong interpersonal, communication, and negotiation skills.The ideal candidate will be able to work autonomously,...

  • Organisational Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Dekanat der Fakultät für Chemie** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13824** An der Fakultät für Chemie der...

  • Organisational Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines **Organisationsassistent*in** **am Institut für Philosophie** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13187** Die ausgeschriebene Stelle ist an der Fakultät...

  • Organisational Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **an der Katholisch-Theologische Fakultät** *** bis 31.03.2026 zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13769** "Religion and...

Organisational Assistant

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines

**Organisationsassistent*in**
**am Institut für Geographie und Regionalforschung**

zu besetzen.

**Kennzahl der Ausschreibung**:12782**

Das Institut für Geographie und Regionalforschung sucht zum ehestmöglichen Termin eine*n kompetente*n Organisationsassistent*in zur Unterstützung unserer wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in Forschung, Lehre und Administration. Zu den Kernaufgaben zählen unter anderem Agenden der Unterstützung im Lehr
- und Studienbetrieb und die selbständige Abwicklung und Koordination von Sekretariatsagenden. Die Universität Wien bietet eine abwechslungsreiche Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten, gute Weiterbildungsmöglichkeiten, ein kooperatives Arbeitsklima und ein adäquates Einstiegsgehalt.

Bei beiderseitigem Einvernehmen besteht die Möglichkeit der Entfristung.

**Dauer der Befristung**: 1 Jahr/e

**Beschäftigungsausmaß**:20 Stunden/Woche.
Einstufung gemäß Kollektivvertrag: -54 VwGr. IIIa
Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.

**Ihre Aufgaben**:
Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

- Informations
- und Kommunikationsdrehscheibe am Institut; Organisation institutsinterner Meetings und Abstimmungsprozesse; Mitarbeit an der koordinierten Öffentlichkeitsarbeit des Instituts; Mitwirkung an der Koordination und Kommunikation von Nachhaltigkeitsaktivitäten des Instituts nach innen und außen
- Sicherstellung der Durchführung von Verwaltungsabläufen gemäß den universitären Geschäftsprozessen und den gesetzlichen Rahmenbedingungen
- Organisation, Betreuung und Abrechnung von (internationalen) Workshops, Fachtagungen, Symposien
- u:cris Dokumentation
- Mitarbeit in der Budget
- und Personalverwaltung
- Unterstützung im Lehr
- und Studienbetrieb internationaler Masterstudiengänge

**Ihr Profil**:

- Abschluss einer allgemeinbildenden oder berufsbildenden Höheren Schule
- Erfahrungen in der Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsstrategien (inkl. Social Media), Homepagegestaltung und Postererstellung
- Umfassende EDV-Anwender*innenkenntnisse (Windows/ MS Office, Graphikprogramme)
- Hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Selbständiger und lösungsorientierter Arbeitsstil
- Organisations
- und Koordinationsfähigkeit
- Flexibilität
- Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Exzellente Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe soziale und kommunikative Kompetenz

Von Vorteil sind facheinschlägige mehrjährige Berufserfahrung sowie Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe bzw. Erfahrung in der universitären Verwaltung und mit universitären EDV-Anwendungen (SAP).

**Sprachen**:
**Sprache
**Sprachniveau**
**Wichtigkeit
Deutsch

Exzellente Kenntnisse
Musskriterium

Englisch

Sehr gute Kenntnisse
Musskriterium

**Ihre Bewerbung**:
Für nähere Auskünfte über die ausgeschriebene Position wenden Sie sich bitte an Trippl, Michaela
+43-1-4277-48720

**Kennzahl der Ausschreibung: 12782