Assistentin in Der Kommunikationsabteilung

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

Wir gegen Stillstand: wir sind Innovator*innen, Weichensteller*innen, Vorantreiber*innen. Wir arbeiten in rund 100 Berufen und sprechen 35 Sprachen. Wir sind Wiens führender Mobilitätsanbieter und suchen Persönlichkeiten mit Leidenschaft und Commitment.

**Das erwartet Sie**:

- Als Assistent*in der Stabstellenleitung liegen Terminkoordinationen sowie die E-Mail-Postfachbetreuung in Ihren Händen.
- Sie unterstützen den Abteilungs-Controller, im Besonderen durch Bestellscheinbuchungen und die Betreuung von ELO-Workflows für das gesamte Rechnungswesen.
- Sie verwalten die Abteilungs-E-Mail-Postfächer, Dienst
- und Papierpost und betreuen das Abteilungstelefon.
- Auch in allen organisatorischen und administrativen Belangen, sowie der Protokollführung, der Organisation und Einhaltung von Terminen, Fristen und Deadlines entlasten Sie das Team.
- Dazu gehören weiters die Organisation von Medienterminen, Besprechungen, Vorträgen, Schulungen und Meetings, sowie deren Vor
- und Nachbereitung.

**Das bringen Sie mit**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung und bringen daher auch ein gewisses Verständnis für buchhalterische Angelegenheiten mit.
- Sie haben bereits in einer vergleichbaren Position gearbeitet.
- Mit den gängigen MS Office-Anwendungen können Sie ausgezeichnet umgehen. Wenn Sie Kenntnisse in ELO oder SAP mitbringen, ist dies von Vorteil. Wenn nicht, sind Sie dank Ihrer digitalen Affinität rasch eingelernt.
- Persönlich überzeugen Sie uns durch Ihre offene Art. Sie arbeiten gerne mit Menschen - das merken sowohl das Team als auch Anrufer*innen oder Besucher*innen.
- Als Organisationstalent gelingt es Ihnen leicht, den Überblick über die zu bearbeitenden Aufgaben zu behalten und diese somit zuverlässig und zeitgerecht zu bearbeiten.
- Sie beherrschen ausreichend gut Englisch, um auch Telefonate entsprechend entgegennehmen und beantworten zu können.

Tagtäglich halten wir Wien am Laufen und übernehmen Verantwortung für die Menschen in der Stadt - auch bei der Gesundheit. Um Kolleg*innen und Kund*innen zu schützen, setzen wir daher auf Bewerber*innen, die bereits gegen Covid19 geimpft oder bereit sind, sich impfen zu lassen.

  • Dgkp

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH Vollzeit

    San Damiano, Pflegewohnhaus der Franziskanerinnen Wien GmbH, Josef-Kraft-Weg 9, 1130 Wien Im Pflegewohnhaus San Damiano stehen wir täglich aufs Neue vor einer verantwortungsvollen und wichtigen Aufgabe. Die Bewohner/innen unseres Hauses sind betagte, meist pflegebedürftige Menschen. Sie haben sich uns anvertraut, um ihren Lebensabend bei uns...

  • Dgkp

    vor 24 Stunden

    Wien, Österreich Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH Vollzeit

    San Damiano, Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH, Josef-Kraft-Weg 9, 1130 Wien Im Pflegewohnhaus San Damiano stehen wir täglich aufs Neue vor einer verantwortungsvollen und wichtigen Aufgabe. Die Bewohner/innen unseres Hauses sind betagte, meist pflegebedürftige Menschen. Sie haben sich uns anvertraut, um ihren Lebensabend bei uns zu verbringen....

  • Pflegeassistentinnen

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH Vollzeit

    San Damiano, Pflegewohnhaus der Franziskanerinnen Wien GmbH, Josef-Kraft-Weg 9, A-1130 Wien Im Pflegewohnhaus San Damiano stehen wir täglich aufs Neue vor einer verantwortungsvollen und wichtigen Aufgabe. Die Bewohner/innen unseres Hauses sind betagte, meist pflegebedürftige Menschen. Sie haben sich uns anvertraut, um ihren Lebensabend bei uns...

  • Reinigungskraft

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH Vollzeit

    San Damiano, Pflegewohnhaus der Franziskanerinnen Wien GmbH Im Pflegewohnhaus San Damiano stehen wir täglich aufs Neue vor einer verantwortungsvollen und wichtigen Aufgabe. Die Bewohner/innen unseres Hauses sind betagte, meist pflegebedürftige Menschen. Sie haben sich uns anvertraut, um ihren Lebensabend bei uns zu verbringen. Wir möchten ihnen ein...

  • Reinigungskraft

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH Vollzeit

    San Damiano, Pflegewohnhaus der Franziskanerinnen Wien GmbH Im Pflegewohnhaus San Damiano stehen wir täglich aufs Neue vor einer verantwortungsvollen und wichtigen Aufgabe. Die Bewohner/innen unseres Hauses sind betagte, meist pflegebedürftige Menschen. Sie haben sich uns anvertraut, um ihren Lebensabend bei uns zu verbringen. Wir möchten ihnen ein...

  • Pflegeassistenz

    vor 24 Stunden

    Wien, Österreich Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH Vollzeit

    San Damiano, Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH, Josef-Kraft-Weg 9, A-1130 Wien Im Pflegewohnhaus San Damiano stehen wir täglich aufs Neue vor einer verantwortungsvollen und wichtigen Aufgabe. Die Bewohner/innen unseres Hauses sind betagte, meist pflegebedürftige Menschen. Sie haben sich uns anvertraut, um ihren Lebensabend bei uns zu verbringen....

  • Abteilungshilfe

    vor 24 Stunden

    Wien, Österreich Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH Vollzeit

    Im Pflegewohnhaus San Damiano stehen wir täglich aufs Neue vor einer verantwortungsvollen und wichtigen Aufgabe. Die Bewohner/innen unseres Hauses sind betagte, meist pflegebedürftige Menschen. Sie haben sich uns anvertraut, um ihren Lebensabend bei uns zu verbringen. Wir möchten ihnen ein Zuhause mit Daheimgefühl und möglichst hoher...

  • Vertretung Der Wohnbereichsleitung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH Vollzeit

    San Damiano, Pflegewohnhaus der Franziskanerinnen Wien GmbH, A-1130 Wien Im San Damiano stehen wir täglich aufs Neue vor einer verantwortungsvollen und wichtigen Aufgabe, der Betreuung und Pflege meist älterer Bewohner*innen. Da wir ausschließlich Einzelzimmer haben, ist das Haus auch für jüngere Menschen attraktiv. Wir möchten den Bewohner*innen...

  • Tapezierer/in (Polsterer/in)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich THEATER IN DER JOSEFSTADT Vollzeit

    THEATER IN DER JOSEFSTADT sucht ab sofort eine/n flexible/n und verlässliche/n Tapezierer/in (Polsterer/in), Arbeitszeit: 40 h (Montag - Freitag). Anforderungen: abgeschlossene Ausbildung als Tapezierer, Polsterer. Mehrjährige Erfahrung als Tapezierer & Polsterer, und im Verlegen von Kunststoff Belägen, vorzugsweise aus einem Theaterbetrieb. Hohes...

  • Marketing/PR (w/m/d)

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich TEATA in der Gumpendorfer Vollzeit € 36.000 - € 42.000 pro Jahr

    Das TEATA versteht sich als offener Raum in der Stadt – ein Ort, der Menschen mit unterschiedlichen Herkünften, Sprachen und kulturellen Erfahrungen im Theater zusammenbringt. Wir schaffen Räume der Begegnung, des Austauschs und des gegenseitigen Kennenlernens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Person für den Bereich:Marketing/PR (w/m/d)Wir...