Mitarbeiterin Office Management

vor 16 Stunden

Brunn am Gebirge, Österreich ZINKPOWER ÖSTERREICH Vollzeit

Als Mitarbeiter:in im Office Management sind Sie ein unverzichtbarer Teil unseres internationalen Familienunternehmens, das auf Teamgeist, Verlässlichkeit und nachhaltiges Wachstum baut. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Sorgfalt und Ihrem Verantwortungsbewusstsein sorgen Sie dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft - und damit tragen Sie wesentlich dazu bei, dass die Erfolgsgeschichte fortgeschrieben wird. Freuen Sie sich auf ein kollegiales Umfeld, in dem Ihr Beitrag zählt und geschätzt wird.

**Ihr neues Aufgabengebiet**:
**Office-Management**
- **Office Management & Organisation**: Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten, Büroorganisation, Postbearbeitung, Schriftverkehr (Deutsch, Englisch) sowie Einkauf (Büromaterial
- **Dokumentenmanagement** und saubere Ablage, Betreuung des Archivs
- **Vertretung des Empfangs** bei Abwesenheit: Post, Gäste, Telefon
- **Travel Management**: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, Abstimmung mit Reisebüros oder Buchungsplattformen
- **Organisation von Veranstaltungen**:Planung, Koordination und Durchführung interner und externer Events (z. B. interner Feiern wie Jubilarfeier, Weihnachtsfeier; fachliche Firmenveranstaltungen)

**Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung**
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Terminplanung und -koordination. Bei Bedarf: Vorbereitung von Meetings

**Fuhrparkverwaltung**
- Verwaltung und Koordination des unternehmenseigenen Fuhrparks
- Organisation von Wartung, Reparaturen und Versicherungen
- Ansprechperson für Pool-Autos

**Ihre Qualifikationen**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAS, HAK)- Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder als Teamassistenz, idealerweise in einem internationalen Umfeld- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, sicherer Umgang mit digitalen Tools- Ausgezeichnete Kommunikationsstärke auf Deutsch und Englisch- Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsgeschick- Hohes Maß an Engagement und Organisationsfähigkeit- Verlässlichkeit, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität

**Was bieten wir?**- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiengeführten und werteorientierten Unternehmen- ein erfahrenes Team in einem guten Arbeitsklima- kurze Entscheidungswege und kollegiales Miteinander- unterschiedliche Benefits wie flexible Arbeitszeiten, kostenloser Parkplatz, Corporate Benefits & Teamevents- unsere App „myZINKPOWER“: damit bist du immer auf dem neuesten Stand und erhältst alle wichtigen Infos rund um unser Unternehmen- ein attraktives Gehalt ab EUR 3.000 brutto/Monat (Vollzeitbasis).- Beim Gehalt besteht die Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.

**Interessiert?**
Wenn Sie Teil eines motivierten Teams werden möchten und Ihre Erfahrung und Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

  • Mitarbeiterin Office Management

    Vor 6 Tagen

    Brunn am Gebirge, NÖ, Österreich ZINKPOWER ÖSTERREICH Vollzeit € 3.000 - € 6.000 pro Jahr

    Als Mitarbeiter:in im Office Management sind Sie ein unverzichtbarer Teil unseres internationalen Familienunternehmens, das auf Teamgeist, Verlässlichkeit und nachhaltiges Wachstum baut. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Sorgfalt und Ihrem Verantwortungsbewusstsein sorgen Sie dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – und damit tragen Sie...

  • Front Office Mitarbeiterin

    vor 2 Wochen

    Zell am See, Österreich Alpin Family GmbH Vollzeit

    **The House** **Front Office MitarbeiterIn**: - Zell am See- Vollzeit- nach Absprache**jetzt bewerben** **Was Du Mitbringst**: - Erfahrung in der Position von Vorteil aber kein Muss - Dich begeistert die Arbeit mit unseren internationalen Gästen - Selbstständiges Arbeiten, Flexibilität und Belastbarkeit zeichnen dich aus - Deutsch - und...

  • Front Office Mitarbeiterin

    Vor 5 Tagen

    Lech am Arlberg, Österreich Raditi, obrt za poslovne usluge Vollzeit

    **Arbeitsort**: Lech, Vorarlberg, Österreich **Arbeitszeit**: Vollzeit **Arbeitsbeginn**:sofort Wir suchen für unsere Kunden - Hotels und Restaurants in Österreich - nach Front Office MitarbeiterIn für die Sommersaison oder in Jahresstelle. **Ihr Profil**: - Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Nachgewiesene Berufserfahrung...

  • Senior Accountant Mit Wachstumspotenzial

    vor 2 Wochen

    Brunn am Gebirge, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Brunn am Gebirge**: **Vollzeit**: **€ 55.000 +**: Job ID: CR-MWP-BLX-02-HP **FOLGENDE AUFGABEN WARTEN AUF SIE**: - Sie wirken bei der Erstellung von Monats - und Jahresabschlüssen der österreichischen Gesellschaften einer bekannten Unternehmensgruppe tatkräftig mit und engagieren sich im Rahmen von Prozessverbesserungen in der...

  • Mitarbeiterin Für Front-

    vor 2 Wochen

    Matrei am Brenner, Österreich WALDRAST Natur Resort Vollzeit

    **Front - & Back Office MitarbeiterIn (m/w/d)** (min 15 h - 30 h | Bezahlung lt. Kollektiv, Überzahlung je nach Qualifikation) **Ihre Aufgaben**: - Empfang der Gäste (Check-in), Betreuung bei der Abreise (Check-out) - Sämtliche anfallenden Arbeiten am Empfang, Seminarbetreuung, Abrechnung, Reservierung & Backoffice Tätigkeiten - Ansprechperson für...

  • Front Office Mitarbeiterin

    vor 1 Woche

    Zell am See, Österreich Raditi, obrt za poslovne usluge Vollzeit

    **Arbeitsort**: Zell am See, Salzburg, Österreich **Beschäftigungsart**:Vollzeit, ganzjährige Beschäftigung **Beginn**: sofort Im Auftrag unseres Kunden, eines 4-Sterne-Hotels in Zell am See, Salzburg, Österreich, suchen wir einen **Front Office Mitarbeiter (m/w/d)**! **Was Sie mitbringen**: - Erfahrung in der Position ist von Vorteil, aber nicht...

  • Front Office Mitarbeiterin

    vor 2 Wochen

    Zell am See, Österreich Alpin Family GmbH Vollzeit

    **Front Office MitarbeiterIn (M/W/D)**: - Zell am See- Vollzeit- ab sofort**jetzt bewerben** **Was Du Mitbringst**: - Erfahrung in der Position von Vorteil aber kein Muss - Dich begeistert die Arbeit mit unseren internationalen Gästen - Selbstständiges Arbeiten, Flexibilität und Belastbarkeit zeichnen dich aus - Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort...

  • Strategischer Einkäufer 'indirekt'

    Vor 7 Tagen

    Brunn am Gebirge, Österreich Kerkhoff Experts GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Beobachtung der Entwicklungen auf dem internationalen Beschaffungsmarkt, Durchführung von Marktanalysen und Identifikation von Methoden und Instrumenten zur Optimierung der indirekten Beschaffung - Implementierung von Beschaffungsmethoden zur Automatisierung der indirekten Ausgaben - Selbstständiger Aufbau und Pflege von...

  • Supply Chain Professional

    vor 2 Wochen

    Brunn am Gebirge, Österreich McDonald's Österreich Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Als eine der bekanntesten Marken der Welt ist McDonald's Branchenführer in der Systemgastronomie. In unserem Headquarter von McDonald's Österreich, südlich von Wien, entwickeln wir innovative Ideen und Produkte, um immer einen Schritt voraus zu sein! Wenn Sie daran interessiert sind, ein Teil unseres diversen Teams mit flachen...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Woche

    Brunn am Gebirge, Österreich TUEV Austria Vollzeit

    4.000 People. 35 Countries. #LivingTheFuture. TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 35 Ländern der Welt. Unser...