Event Manager/in

**Deine Aufgaben**:

- Eventplanung & Koordination:
Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen - von der ersten Idee bis zum letzten Detail.
- Logistik & Lieferantenmanagement:
Recherche, Verhandlung und Koordination mit Dienstleistern, Auftragnehmern und externen Partnern für Logistik, Technik, Catering und kulturelle Programmpunkte.
- Location
- & Budgetmanagement:
Bewertung und Auswahl von Veranstaltungsorten, Verwaltung der Eventbudgets und Sicherstellung eines optimalen Kosten-Nutzen-Verhältnisses bei gleichbleibend hoher Qualität.
- Compliance & Risikomanagement:
Einhaltung aller rechtlichen und sicherheitsrelevanten Vorschriften sowie proaktive Lösung logistischer und regulatorischer Herausforderungen.
- Teamübergreifende Zusammenarbeit:
Enge Abstimmung mit Projektteams und Kommunikationsverantwortlichen zur optimalen Integration der Events in die Unternehmensstrategie.
- Problemlösung & Vor-Ort-Support:
Frühzeitige Identifikation und Behebung von Herausforderungen vor, während und nach Veranstaltungen.
- Innovation & Kreativität:
Einbringen neuer Ideen und kreativer Ansätze zur Steigerung des Erfolgs und der Effektivität unserer Events.

**Dein Profil**:

- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Planung und Durchführung komplexer Veranstaltungen (z. B. Konferenzen, Seminare).
- Ausbildung im Veranstaltungs-/Projektmanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern
- Versiert im Umgang mit Event-Management-Software und digitalen Tools, einschließlich virtueller Eventplattformen für hybride Veranstaltungen.
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ausgeprägtes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Prioritäten effizient zu setzen.
- Hohe Serviceorientierung sowie Freude an der Organisation von Veranstaltungen.
- Strukturierte, selbständige und vorausschauende Arbeitsweise.
- Analytisches und unternehmerisches Denken sowie eine proaktive Einstellung.

**Warum wir?**:
Wir suchen eine organisierte und proaktive Person, die unser Advisory Team bei der Planung, Verwaltung und Durchführung von Veranstaltungen unterstützt - von Konferenzen über Seminare bis hin zu Presse-Events. Mit Deinem Engagement sorgst Du für reibungslose Abläufe und eine erfolgreiche Umsetzung unserer Events.

Unser Advisory Team etabliert und begleitet in diesem Sinne Partnerschaften zwischen Politik, öffentlicher Verwaltung, Unternehmen und Zivilgesellschaft, in denen gemeinsam Lösungen für komplexe Problemstellungen erarbeitet werden.

Beispiele für von uns bereits realisierte Projekte, in denen es auf eine solche Zusammenarbeit zwischen unterschiedlichen Stakeholdern ankommt, sind die CO2-neutrale Transformation von Industriestandorten, der Aufbau von lokalen Kreislaufwirtschaften, die Weiterentwicklung von Bildungseinrichtungen oder die Anwendung neuer Technologien zur Sicherung demokratischer Prozesse.

Bist Du bereit, mit uns spannende Events auf das nächste Level zu heben? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung
- Eine spannende Position in einer wachsenden Organisation, die sich für positive Veränderungen in Politik und Gesellschaft einsetzt.
- Ein Team, das Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung schätzt.
- Eine Vollzeitstelle (38,5 Stunden/Woche) mit einem baldigen Arbeitsantritt.
- Ein jährliches Weiterbildungsbudget für Deine professionelle Entwicklung.
- Ein großzügiges Büro im Zentrum Wiens, regelmäßige Team-Events sowie unbegrenzter Kaffee
- oder Tee-Nachschub.
- Die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.
- 25 Urlaubstage pro Jahr sowie 2 zusätzliche Tage für ehrenamtliches Engagement.

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt von EUR 49.000,00 für diese Rolle (38,5h/Woche, Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation/Vorerfahrung) für Bewerber/innen aus Wien/Umgebung.

**Über uns**:
Das**Innovation in Politics Institute** ist ein Unternehmen mit Sitz in Wien, das innovative politische Projekte in Europa identifiziert, entwickelt und nutzt, um die Demokratie zu stärken und gesellschaftliche Herausforderungen unserer Zeit zu bewältigen.

Das Innovation in Politics Institute ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir sind überzeugt, dass ein vielfältiges Team aus Mitarbeitenden mit unterschiedlichen Hintergründen unsere Fähigkeit stärkt, unser Ziel zu erfüllen: politische und gesellschaftliche Innovation für alle zugänglich zu machen. Alle Bewerbungen werden unabhängig vom persönlichen Hintergrund berücksichtigt. Wir ermutigen ausdrücklich alle qualifizierten Personen zur Bewerbung.