Teamassistenz - Back-office (M/w/d)

vor 2 Wochen

Wien Bezirk Hietzing W, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

**Administration, Datenpflege, Unterstützung im Rechnungswesen - Teilzeit möglich**:
**Unser Auftraggeber**, eine etablierte Niederlassung eines **führenden internationalen Konzerns mit bekannter Marke**, blickt in Österreich auf eine jahrzehntelange, erfolgreiche Entwicklung zurück. Aktuell befinden wir uns auf einem starken Wachstumskurs und erweitern unser Portfolio im dynamischen Healthcare-Markt. Wir verstärken unser motiviertes Team und suchen eine:n engagierte:n Teamkolleg:in, der/die mit uns gemeinsam wachsen möchte.

**Ihr neuer Job**:
Als neues Teammitglied übernehmen Sie eine** zentrale Rolle in unserer Administration**. Sie arbeiten eng mit den Kolleg:innen aus Vertriebsinnendienst, Service, Technik und Buchhaltung zusammen und tragen zu unserem gemeinsamen Erfolg bei. Ihre Aufgaben umfassen:

- Bearbeitung von B2B-Kundenanfragen via Telefon und E-Mail, inkl. Bestellaufnahme und -administration
- Pflege von Daten in unseren ERP- und CRM-Systemen (SAP, Salesforce)
- Verbuchung von Eingangsrechnungen und Unterstützung bei buchhalterischen Vorarbeiten
- Verwaltung interner Wartungsverträge und Koordination mit Dienstleistern
- Organisation von Firmenmeetings und Terminplanung

**Ihr Background**:
Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre etc.) sowie Erfahrung im Back-Office-Bereich mit. Wir suchen eine Persönlichkeit, die:

- Teamgeist und eine positive Einstellung mitbringt
- Detailorientiert, zuverlässig und selbstorganisiert arbeitet
- Versiert im Umgang mit MS-Office ist und idealerweise Erfahrung mit SAP, Salesforce oder ähnlichen Systemen hat
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse für die E-Mail-Korrespondenz besitzt

**Wir bieten **Ihnen eine langfristige Perspektive in einem Unternehmen, das **Wert auf ein Miteinander** legt. Freuen Sie sich auf eine aktive Unterstützung bei Ihrer Einarbeitung sowie ein Gleitzeitmodell. Nach erfolgreicher Einarbeitung ermöglichen wir Ihnen, **einen Tag pro Woche im Home-Office** zu arbeiten. Das Monatsbruttogehalt liegt bei zumindest EUR 2.800;
- (Vollzeitbasis) mit der** Bereitschaft zur Überzahlung** je nach Qualifikation und Erfahrung. Für einen vertraulichen Erstkontakt wenden Sie sich bitte direkt an unsere Personalberatung.Ihre Ansprechpartnerin: Mag. Ute Muellbacher

  • Junior-teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Halpern-Prinz Vollzeit

    Junior-Teamassistenz (m/w/d) **Gebündeltes Know-How, eine Zusammenarbeit, die von Kollegialität geprägt ist und ein hoher Spezialisierungsgrad bei zeitgleich hoher Professionalität bilden die Herzstücke der Kanzlei.** Wenn Du dich selbst als serviceorientiert, strukturiert, engagiert, offen und flexibel beschreibst - dann haben wir hier das passende...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Stunden

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde, ein renommierter Anbieter von Aluminiumprofil-Systemen mit Sitz im 23. Bezirk in Wien, bietet genau diese Möglichkeit. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir eine erfahrene, vielseitig talentierte und kommunikationsstarke Teamassistenz (m/w/d) Selbstständige Unterstützung von Geschäftsführung und Verkaufsteam in Admin und...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Wien, W, Österreich Geiger Gruppe Vollzeit € 38.000 - € 76.000 pro Jahr

    Teamassistenz (m/w/d) | ImmobilienGeiger bringt Menschen zusammen, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was sie tun.StandortÖsterreich - WienStartdatumAb sofortEinstieg alsFachkraftArbeitszeitVollzeitEinheitProjektentwicklungAufgaben bei GeigerAdministrative und organisatorische Unterstützung unseres TeamsErfassung und Verwaltung der...

  • Teamassistenz Service

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde, eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Gebäudetechnik, mit über 100.000 Experten in mehr als 150 Ländern entwickelt innovative, integrierte HVAC-, Gebäudeautomations-, Brandschutz - und Sicherheitslösungen, um Städte besser zu vernetzen, Gebäude intelligenter und Umgebungen komfortabler und sicherer zu gestalten. Zur...

  • Teamassistenz / Front Office (M/w/d

    vor 6 Stunden

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Wir, die INGOB.ZT GmbH, sind ein international erfolgreiches Ziviltechnikerbüro. Unsere Unternehmensgröße sowie ein vielfältiges Leistungsspektrum und hohe interne Ansprüche an Qualität und Nachhaltigkeit führen zu einer Positionierung unter den besten Dienstleistern in unserer Branche. Die hervorragenden Ergebnisse sind auf...

  • Buchhaltungs- Und Teamassistenz

    vor 6 Stunden

    Wien, Österreich gleam technologies Vollzeit

    GLEAM ESCAPE - Die Innovation im eLastenrad-Bereich. GLEAM macht es möglich: Ein Cargo-Dreirad mit Elektroantrieb, das sich so wendig fährt wie ein Zweirad, mit der Ladekapazität eines PKW-Kofferraums. Das eigens entwickelte "Multi Use Bike" bietet unterschiedliche Aufbauten auf der Ladefläche, die sich in Sekunden tauschen oder demontieren lassen. So...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist als 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG seit über 20 Jahren sowohl ein namhafter Personaldienstleister im IT-Bereich mit Schwerpunkt SAP als auch kompetenter Service-Partner erfolgreicher Energieversorger. Aufgaben Für unseren Standort in Wien suchen wir ab...

  • Teamassistenz - Office Management (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 50.000 - € 60.000 pro Jahr

    Teamassistenz - Office Management (m/w/d)1210 Wien | Vollzeit | FestanstellungAufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung des Teams (Korrespondenz, Ablage, Datenbankverwaltung, Schnittstellenfunktion)Aufbereitung von Protokollen und SchriftstückenArchivierung von DokumentenUnterstützung bei der Datenpflege von Projekt- und...

  • Teamassistenz - Office Management (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 36.000 - € 40.000 pro Jahr

    Teamassistenz - Office Management (m/w/d)4061 Pasching | Vollzeit | FestanstellungAufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung des Teams (Korrespondenz, Ablage, Datenbankverwaltung, Schnittstellenfunktion)Aufbereitung von Protokollen und SchriftstückenArchivierung von DokumentenUnterstützung bei der Datenpflege von Projekt- und...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Wirklich Gutes entdecken: Tchibo überrascht! Mit immer neuen Ideen, die unser Kunde durch die Leidenschaft und den großen Einsatz der Mitarbeiter*innen bis ins Regal bringen. Durch die hochwertigen Kaffees und der einmaligen Artikelvielfalt faszinieren sie die ganze Welt. Entdecken Sie die Leidenschaft bei Tchibo und die spannende Welt des...