Office Manager Büro-allrounder

vor 1 Tag

Linz, Österreich Thermoform & gastroALLround Vollzeit

Der Partner für Gastronomie und Komplettausstatter im Veranstaltungsbereich und sorgt durch ein umfangreiches Getränkesortiment und eine vielfältige Auswahl für ein Rund-um-Sorglos-Paket.

Wir bieten alles aus einer Hand - und gönnen unseren Kunden verschiedene Vorteile: kurze Auf
- und Abbauzeiten, Konzepte zu Bestpreisen sowie Kompetenz durch langjährige Erfahrung. Vor Ort sorgen wir mit vollständigen Bars inklusive Getränken, Einwegbechern und Gimmicks wie individuellen Servietten für perfektes Ambiente. Kühlfahrzeuge und Gläserspüler vervollständigen die Infrastruktur für Ihren Event.

Zahlreiche Gastronomen und Veranstalter vertrauen seit Jahren auf unseren Service.
Unsere Kunden schätzen uns besonders für ausgezeichneten Service, unschlagbare Preise, Top-Qualität, schnelle Lieferung - kurz: KOMPETENZ, die begeistert.

Aufgaben

In dieser spannenden und abwechslungsreichen Position übernimmst du von der klassischen Büroorganisation (Telefonannahme, Dokumentenablage und Mailverkehr) auch die Verwaltung unseres Warenwirtschaftssystems und unserer Web-Shops.Du erfasst Ein
- und Ausgangsbelege und pflegst Kunden
- und Lieferantenstammdaten.

**Dein Aufgabenbereich**:

- Bearbeitung von eingehenden Aufträgen
- Telefonische Kundenbetreuung
- Einkauf und terminliche Koordination der benötigten Materialien
- Verwaltung der Warenwirtschaftsprogramme sowie des Web-Shops
- Allgemeine administrative Tätigkeiten

Qualifikation

**Dein Profil**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS, Lehre,)
- Berufserfahrung wünschenswert
- EDV-Kenntnisse in MS Office-Programmen
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch zur Kommunikation mit Lieferanten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, gepflegtes Auftreten
- Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit

**Benefits**:

- Zentrale Lage - in Stadtnähe Schärding
- Sichere und langfristige Einstellung mit spannenden Verantwortungsbereichen
- Abwechslungsreiche Aufgabenbereiche
- Vollzeit
- oder Teilzeitengagement ab 25 Wochenstunden - 4 Tage Woche möglich
- Getränke werden kostenlos zur Verfügung gestellt

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

  • Office Allrounder with Focus HR

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Usersnap GmbH Vollzeit

    Usersnap is a web-based customer feedback platform that is used by companies like Facebook, Canva, and Microsoft worldwide. Usersnap paves the road for customer-led growth. We are embarking on a mission to offer a customer-centric service that’s proactive and accessible to our users. We are looking for an office allrounder who supports the team with HR...

  • Office Allrounder with Focus HR

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Usersnap GmbH Vollzeit

    **Job description**: Usersnap is a web-based customer feedback platform that is used by companies like Facebook, Canva, and Microsoft worldwide. Usersnap paves the road for customer-led growth. We are embarking on a mission to offer a customer-centric service that’s proactive and accessible to our users. We are looking for an office allrounder who...

  • Marketing Allrounder/in

    Vor 3 Tagen

    Linz, Österreich viscotec Vollzeit

    **Marketing Allrounder/in**: **(m/w/d) - Vollzeit 38,5h - St. **Martin** im Mühlkreis** **Deine Aufgaben**: - Plane und setze die Marketing-, Kommunikations - und PR-Agenden der Sparte viscotec um - Betreue unseren Web - und Social Media Auftritt redaktionell - Konzipiere und erstelle Verkaufsunterlagen (Broschüren, Firmenmagazin, Präsentationen -...

  • Logistik Allrounder

    Vor 6 Tagen

    Linz, Österreich ACTIEF JOBMADE Vollzeit

    Dein Profil Abgeschlossene Ausbildung im Logistikbereich von VorteilStaplerschein mit mindestens 1 Jahr Erfahrung Gute EDV-Kenntnisse in MS-Office und SAPSelbstständige Arbeitsweise und technisches VerständnisSehr gute Umgangsformen und VerlässlichkeitFührerschein "B" - Führerschein "C" von Vorteil (Bereitschaft diesen zu machen) Deine zukünftigen...

  • Office Allrounder with Focus Finance

    vor 1 Tag

    Linz, Österreich Storyclash Vollzeit

    **As an Office Allrounder at Storyclash you will**: - Support our finance & HR team in their daily agendas and take care of ongoing office management tasks - Track expenses, bills, and receipts, ensuring that everything is prepared and ready for accounting - Handle invoicing and dunning - Ensure the smooth running of our office by coordinating with HR and...

  • Finanz-allrounder (M/w) Für Ein Unternehmen Im

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich TODAY Experts Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** - today is your day! - TODAY Experts Oberösterreich GmbH ist ein österreichisches Projektberatungsunternehmen, das sich auf ExpertInnen im IT-Bereich spezialisiert hat. Wir suchen laufend hochqualifizierte und erfahrene IT-Fachkräfte.- Zur Erweiterung unseres ExpertInnen-Teams in Linz - ** **suchen wir ab sofort einen...

  • Kaufmännische/r Allrounder Und

    Vor 7 Tagen

    Linz, Österreich Rotax MAXDome Vollzeit

    Rotax MAXDome ist eine Kart-Erlebniswelt im Herzen von Linz, die Unterstützung im Backoffice - und Buchhaltungsbereich sucht! Aufgaben - administrative Aufgaben im Backoffice - laufende Buchhaltung für eine kleine GmbH inkl. UVA und Konzernreporting - Stammdatenpflege - Forderungsmanagement - Monatsabschlußbuchungen - Kreditoren/Debitorenbuchhaltung -...

  • Allround-mitarbeiter Für Unser Service-center in

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Remmers Ges.mbH. Vollzeit

    Die Remmers Gruppe wurde 1949 von Bernhard Remmers gegründet und ist noch heute ein unabhängiges Familienunternehmen. Als Spezialist für die Herstellung von bauchemischen Produkten, Holzfarben und -lacken sowie Industrielacken arbeiten wir mit rund 1.500 hochqualifizierten Fachkräften, über 400 problemlösenden Produktsystemen sowie jahrzehntelanger...

  • It-allrounder (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Linz, Österreich VACE Engineering GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Selbständiges Abarbeiten von Aufgabenstellungen in den technischen Bereichen der IT sowie das saubere und sinnergreifende dokumentieren der ErgebnisseBetreuung mehrerer Standorte in Linz, Frankreich und den USA per Fernzugriff und vor Ort für über 300 Mitarbeiter*innen (All Level Support, sowie Userunterstützung)Administration, Betrieb und...

  • IT-Allrounder (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Linz, Österreich VACE Engineering GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Selbständiges Abarbeiten von Aufgabenstellungen in den technischen Bereichen der IT sowie das saubere und sinnergreifende dokumentieren der Ergebnisse Betreuung mehrerer Standorte in Linz, Frankreich und den USA per Fernzugriff und vor Ort für über 300 Mitarbeiter*innen (All Level Support, sowie Userunterstützung) Administration, Betrieb...