Sekretär:in Vermessung- Und Geoinformation

vor 2 Wochen


Salzburg, Österreich Stadt Salzburg Vollzeit

**Sekretär**:in Vermessung
- und Geoinformation (m/w/d) - Karenzvertretung**

**ab € 2.952 brutto**

**Einkommensband 6**

**ab 3.5.2025**

**(befristet bis Juni 2027, mit Option auf Verlängerung)**

**Vollzeit**

**Das Aufgabengebiet**
- Sie bearbeiten den Postein
- und -ausgang, kümmern sich um die Absenzenverwaltung, sowie die Termin
- und Besprechungskoordination
- Sie führen die Aktenevidenz (e++) und erledigen Schreibarbeiten für den Amtsleiter und andere Mitarbeiter:innen
- Sie kümmern sich um die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, die Haushaltsführung im BKF (Eingangs
- und Ausgangsrechnungen, Arbeitsaufträge, Bestellungen) und arbeiten bei der Evidenzhaltung des Grundstückskatasters mit

**Ihr Profil**
- abgeschlossene kaufmännische Lehre bzw. Fachschule oder mind. 6-jährige Berufserfahrung im Verwaltungs-/Bürobereich
- gute Software-Anwender:innenkenntnisse (Inter
- und Intranet, Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
- Kenntnisse in der elektronischen Aktenverwaltung
- grundlegendes technisches Verständnis
- Interesse oder Bezug an/zu technischen Arbeiten, Unterlagen, Plänen und baubehördlichen Verfahren
- Offenheit für neue Aufgaben, Freude an Mitarbeiter:innen
- oder Kund:innenkontakten, Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und teamorientiertes Denken
- von Vorteil: Sekretariatserfahrung im technischen Verwaltungsbereich (Vermessungsbüros, (Tief)baufirmen, Gebietskörperschaften)

**Unsere Benefits**
- 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg oder Fahrtkostenzuschuss
- sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
- 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
- faire Bezahlung
- Diversität, Chancengleichheit, Frauenförderung und Wertschätzung
- sinnvolle und vielseitige Aufgaben für die Meschen in der Stadt
- krisensicherer Arbeitsplatz
- umfassende Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung für Ihre Gesundheit (Yoga, Pilates, Kräftigung etc.)
- betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen

**Was sonst noch wichtig ist**
- **Bewerbungsfrist: 14.2.2025**:

- Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
- Ihr Dienstort befindet sich in der Faberstraße 11

**Sie haben Fragen**
- ... zum Aufgabengebiet? Herr Dipl.Ing. Hannes Wenger beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2351
- ... zu unserem Gehaltssystem? Frau Elena Boninchi beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2713


  • Sekretär:in (W/m/d)

    vor 2 Wochen


    Salzburg, Österreich BAUTECHNISCHE VERSUCHS- UND FORSCHUNGSANSTALT SALZBURG (bvfs) Vollzeit

    Wir, die bvfs (Bautechnische Versuchs - und Forschungsanstalt Salzburg), sind eine akkreditierte Prüf-, Inspektions-, Zertifizierungs - und Kalibrierstelle und eine ermächtigte Eichstelle und ein Forschungsinstitut mit derzeit knapp 50 Mitarbeiter. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen und stehen für...

  • Sekretär:in (W/m/d)

    Vor 7 Tagen


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  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit € 42.000 - € 60.000 pro Jahr

    Assistent:in Fortbildungsakademie | Voll- oder TeilzeitUnser Auftraggeber ist eine moderne mitglieder- und dienstleistungsorientierte Kammerorganisation mit Standort in zentraler, bestens erreichbarer Lage in der Stadt Salzburg. Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir eine motivierte Assistent:in, die mit Organisationstalent und Begeisterung die...