Abteilungsassistenz (W/m/d)

Vor 5 Tagen

Wien, Österreich Wiener Stadtwerke Vollzeit

Das erwartet Dich
- Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams bei administrativen Tätigkeiten (z.B. Terminkoordinierung, Office Management, Pflege diverser Tools)
- Mithilfe bei der kaufmännischen Rechnungskontrolle innerhalb der Abteilung
- Unterstützung bei Onboarding und Offboarding von externen Ressourcen
- Organisation und Unterstützung bei der Moderation von Meetings
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen (Nachbearbeitung von Terminen, Erstellung von Präsentationsunterlagen)
- Start des Beschaffungsprozesses mittels einer Bestellanforderung

Das bringst Du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS oder Lehre als Bürokauffrau/‐mann)
- Mehrjährige Praxiserfahrung als Assistenz
- Sehr gute EDV‐Kenntnisse (MS Office, SAP von Vorteil)
- Hohes Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Stressresistenz
- Genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikations‐ und Kooperationsfähigkeit
- Den Wunsch gemeinsam mit der Wiener Stadtwerke-Gruppe Wien klimafit für die Zukunft zu machen

Tagtäglich halten wir Wien am Laufen und übernehmen Verantwortung für die Menschen in der Stadt - auch bei der Gesundheit. Um Kolleg*innen und Kund*innen zu schützen, setzen wir daher auf Bewerber*innen, die bereits gegen Covid19 geimpft oder bereit sind, sich impfen zu lassen.

Das bieten wir Dir

Gesundheit & Vorsorge

Happy mind in a happy body Gesundheit geht vor, immer Wir bieten jährliche Impfaktionen, MitarbeiterInnen-Pensionskasse, Betriebsärztin etc.

Work-Life-Balance

Kein Buzzword, sondern gelebte Praxis. Wir schaffen persönliche Freiräume durch Home Office, Sabbatical und flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit.

Onboarding & Entwicklungsmöglichkeiten

Werde Teil unserer Community und dich erwarten vielfältige Entwicklungsangebote.

Speisen & Getränke

food for thought: Greif´ zu unseren Obst
- und Gemüsekörben, genieße dein Mittagessen in der Kantine und schalte ab bei Kaffee und Tee.

Arbeitsumfeld

Wir bieten dir nicht einfach irgendeinen Schreibtisch in irgendeinem Büro, sondern Raum für deine Ideen und zur Entfaltung deines Potenzials.

Events & Aktivitäten

Be social ganz ohne Media - feier mit uns bei unseren vielseitigen MitarbeiterInnen-Events wie Business Run, Sommerfest und Co.

Vergünstigungen

Attraktive Angebote erwarten dich online auf einer Mitarbeiterplattform oder in zahlreichen Filialen in der Umgebung.

Sonstiges

Zusätzlich bieten wir dir Entspannungsmöglichkeiten durch Massageboardwände, Playstation mit Blick durch die VR Brille oder vieles mehr. Let's play

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von **EUR 2.635,00** brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir leben Chancengleichheit und stellen die berufliche Förderung von Frauen im gesamten Unternehmensbereich in den Fokus. Insbesondere streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an. Wir freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen.

  • Spezialist (M/w/d) Im Kapitalmarktprospektrecht

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    Wien / Linz - lawyers & more - wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber - heute und morgen._ Unser Auftraggeber ist eine kleine, familiäre Wirtschaftsboutique mit Standorten in Wien und Linz, welche sich in den letzten Jahren unter anderem im Kapitalmarktrecht etabliert hat. Zur Betreuung der bestehenden und der laufend neuen Mandanten...

  • Senior Legal Counsel

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    Wien - lawyers & more - wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber - heute und morgen._ Unser Kunde ist eine international tätige Bank. Als strategischer HR-Business-Partner verstärken wir das Rechtsteam am Dienstort Wien um einen **Senior Legal Counsel (w/m/d) Internationale Finanzierung**:  **Unser Auftraggeber bietet Ihnen eine sehr...

  • Personaldisponent/in (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich impacts Cateringsolutions Vollzeit

    **Teil eines erfolgreichen Teams werden!**: impacts Catering ist eines der führenden Unternehmen in der Catering & Event Branche und wurde 2018 zum dritten Mal von Rolling Pin zum Caterer des Jahres gekürt. Wir setzen aber auch High-End Veranstaltungen im kleineren Rahmen um und begeistern unsere Kunden mit voller Hingabe und Liebe zum Detail! Vom Angebot...

  • Lagerleiter (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Mömax Vollzeit

    **Wir bieten** - Sehr gute Aufstiegschancen und Weiterbildungsmöglichkeiten begleitet durch unsere interne Akademie - Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen - Mitarbeiterrabatte in jeder Mömax-, Möbelix - und XXXLutz-Filiale auch bei zahlreichen Partnerunternehmen - Durch Teamevents, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern wird der...

  • Elektroinstallateur (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich avanti GmbH Vollzeit

    Elektroinstallateur (m/w/d) Einsatzort:WienArt(en) der Anstellung:VollzeitMit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management! Wir suchen für die führenden Anbieter in der Facility- und Immobilienbranche, welche in allen Ballungsräumen Deutschlands aktiv und erfolgreich sind, zum nächstmöglichen Zeitpunkt:...

  • Weihnachtsaushilfe M/w/d, Vollzeit

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du möchtest dich nicht langfristig binden **&** wir geben dir die Möglichkeit dazu** Du möchtest dir einfach & unkompliziert etwas dazuverdienen? Wir bieten dir die Chance dein Taschengeld aufzubessern, deine ersten Arbeitserfahrungen zu sammeln oder für eine kurze Zeit Teil der H&M Welt mit ihren vielfältigen Teams zu...

  • Mitarbeiter Im Verkauf

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. **Hauptverantwortlichkeiten**: - Unser Fokus liegt stets auf unseren...

  • Mitarbeiter Im Verkauf

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. **Hauptverantwortlichkeiten**: - Unser Fokus liegt stets auf unseren...

  • Mitarbeiter Im Verkauf

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich H&M Vollzeit

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  • Mitarbeiter Im Verkauf

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich H&M Vollzeit

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