Office Allrounder:in

Vor 5 Tagen

Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

**Aufgaben**:
Für eines unserer integrierten Unternehmen im Installationsbetrieb mit Standort im 9. Bezirk sind wir auch der Suche nach Unterstützung im Back Office/Empfangsbereich. In dieser Funktion agieren Sie als erste Ansprechperson am Telefon sowie für Kundenbesuche im Büro und unterstützen das Team in folgenden Agenden:

- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Bearbeitung von Anfragen via E-Mail
- Bearbeitung der ein
- und ausgehenden Post
- Begrüßung von Besuchern sowie Kunden am Empfang
- Terminkoordination für das Team sowie Koordination der Monteure
- Unterstützung in der Projektabwicklung
- Vorbereitung und Verwaltung der Abrechnungen
- Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung
- Enge Zusammenarbeit in einem eingespielten Team

**Qualifikationen**:
Um erfolgreich in dieser Position zu sein, bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK etc.)
- Einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Profunder Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Selbstorganisation und strukturierte Arbeitsweise
- Teamorientierung und Zuverlässigkeit

**Wir bieten**:
Für diese Position ist ein Jahresbruttobezug ab € 35.000;
- (auf Vollzeitbasis) vorgesehen. Darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung sowie ein motiviertes und kollegiales Team, ein individuelles Entwicklungsangebot, zwei zusätzliche freie Tage (24.12. & 31.12.), Mitarbeiterrabatte, Mitarbeiter-Events und eine langfristige Perspektive. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und Foto) über das Onlineformular.

**Kontakt**: Ivana Mezdric, MA
Dietrichgasse 25/6. Stock
1030 Wien
Tel. +4350599-0

  • Front-Office Allrounder:in

    Vor 4 Tagen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich E-Control Vollzeit € 49.000 pro Jahr

    Als unabhängige Regulierungsbehörde stehen wir bei der E-Control für transparente Information, hohe Fachexpertise, objektive und sachgerechte Regulierungsentscheidungen für die Elektrizitäts- und Erdgasmärkte in Österreich. Dabei leitet uns die ausgeprägte Serviceorientierung für alle Konsument:innen. Wir leben ein Arbeitsumfeld, in dem ein faires...

  • Office Allrounder:in mit Empfangstätigkeiten

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 60.000 - € 120.000 pro Jahr

    Office Allrounder:in mit Empfangstätigkeiten (m/w/d)Wien | Teilzeit 20 h | FestanstellungAufgabenAssistenz im Officemanagement (Angebotslegung, Angebotseinholung, Bestellwesen, Facility Management etc.)Terminabstimmung mit Kunden/Lieferanten/EigenpersonalBedienung des CAFM-Systems (Erstellung von Störmeldungen etc.)Karten- und...

  • Allrounder:in Logistik

    Vor 2 Tagen

    wien, Österreich LP Experts Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie? Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im technischen Umfeld,...

  • Allrounder:in logistik

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich LP Experts Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren.Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie?Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im technischen Umfeld,...

  • Pr- Und Marketing-allrounder:in

    Vor 3 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich BFI Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **PR- und Marketing-Allrounder:in**: **(Vollzeit 38...

  • Allrounder:in Für Frontoffice

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, die **Heintel Gruppe** ist ein renommiertes, langjährig erfolgreich agierendes Unternehmen im Bereich Medizinprodukte und Medizintechnik. Hohe Kundinnen Orientierung, initiative MitarbeiterInnen und eine ausgezeichnete Unternehmenskultur sind der Schlüssel zum Erfolg. Zur Verstärkung desTeams suchen wir ab sofort...

  • HR Allrounder:in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Teams am Standort der Unternehmenszentrale in 1210 Wien, suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine durchsetzungsstarke und fachlich kompetente Seit über 80 Jahren schaffen wir als österreichisches und familiengeprägtes Unternehmen mit Freude Lebensqualität. Erfolgreich helfen wir unseren Kund:innen, sich auf ihr Kerngeschäft...

  • Mitarbeiter:in Für Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser** Center for Low-Emission Transport** sucht Ingenious Partner am...

  • Office-manager:in Mit Schwerpunkt

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde **myWarm** ist ein GreenTech-Unternehmen mit Sitz in Wien (Zentrale) und Berlin. Seit 2010 steht die Steigerung der Energieeffizienz von Heizungsanlagen im Mittelpunkt des Schaffens des 48-köpfigen Teams. myWarm ist digitaler Vorreiter für einen automatisierten hydraulischen Abgleich, der in Wohn - und Nichtwohngebäuden zum...

  • Office Allrounder

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich UBIMET GmbH Vollzeit

    **Über uns** UBIMET ist der führende private Anbieter von meteorologischen Prognosesystemen, Auskünften und maßgeschneiderten Dienstleistungen. Führende Unternehmen aus wetterabhängigen Branchen wie Versicherungen, Medien, Infrastruktur, Energie und Sport sowie mehrere Millionen Privatkunden verlassen sich an 365 Tagen im Jahr auf unsere Services....