Teamassistenz (W/m/d)

vor 2 Wochen

Wien, Österreich concircle Österreich GmbH Vollzeit

**concircle - perfect place to grow**

Die concircle Gruppe ist ein führendes IT-Beratungshaus im Bereich Digital Supply Chain in Mittel
- und Osteuropa. Mit mehr als 100 Mitarbeiter*innen in 4 Landesgesellschaften (AT, SK, CH, DE) realisieren wir gemeinsam mit unseren Partnern anspruchsvolle Digitalisierungslösungen bei namhaften, internationalen Industrieunternehmen. Am Standort Wien erweitern wir unser Assistent*innen Team und suchen eine **Teamassistenz* (w/m/d)**:
**Deine Rolle bei concircle**
- **Vorbereitende Buchhaltung**:Ob Rechnungen, Zahlungsverkehr oder Abstimmung mit der externen Buchhaltung - mit deinem Einsatz läuft alles reibungslos.
- **Office-Management**:Du sorgst für ein einladendes Büro und koordinierst alles Wichtige mit Hausverwaltung und Handwerker*innen, damit sich alle wohlfühlen.
- **Eventmanagement**: Gemeinsam im Team bringst du deine Organisationsfähigkeiten und kreativen Ideen ein, um Teamevents zu einem großartigen Erlebnis für alle zu machen.
- **Reisemanagement**:Unsere reisenden Kolleg*innen kommen dank dir und dem Operations-Team entspannt und problemlos von A nach B.
- **Onboarding**:Gemeinsam im Team sorgst du dafür, dass sich neue Kolleg*innen willkommen fühlen und der administrative Einstieg reibungslos verläuft.

**Das bringst du mit**

Wir suchen eine engagierte und **teamorientierte Persönlichkeit**, die mit **Begeisterung** neue Herausforderungen meistert:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Mindestens **3 Jahre Erfahrung, **idealerweise im IT-Bereich.
- Hohe **IT-Affinität** und solide Anwenderkenntnisse in Office365 (Excel, Word, PowerPoint).
- **Sichere Deutschkenntnisse** (C1), **gute Englischkenntnisse** (min. B2).
- **Freude an kollegialer Teamarbeit **mit unserem Assistent*innen Team in Österreich und regelmäßiger Zusammenarbeit mit den Assistentinnen in DE/CH/SK.

**Das bieten wir dir**
- **Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben**: flexible Zeitmodelle inkl. Homeoffice.
- **Fokus auf Qualität**: Um unser Bestes zu erreichen, unterstützen wir uns gegenseitig.
- **Attraktives Gehaltspaket **mit Fixgehalt, variablen Anteil und Benefits wie Jobticket, Essensunterstützung, Fitness Center Abonnement, etc.
- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit **Blick aus dem 24. Stock der Vienna Twin Towers.**:

- Langfristige Perspektive mit **Entwicklungsmöglichkeiten.**

*Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: ab 2 800,00€ pro Monat

Leistungen:

- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

  • Teamassistenz (M/w/d) in Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich IVU Traffic Technologies AG Vollzeit

    Projektarbeit - Wien - Berufserfahrene, Absolventen - Unbefristet **Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d)** - die aufgeschlossen ist und Spaß an der Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern sowie Kolleginnen und Kollegen hat - die das Geschehen im Büro überblicken und jederzeit mit Rat und Tat proaktiv zur Seite stehen **Als Teamassistenz...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich E-Control Vollzeit

    Als unabhängige Regulierungsbehörde stehen wir bei der E-Control für transparente Information, hohe Fachexpertise, objektive und sachgerechte Regulierungsentscheidungen für die Elektrizitäts - und Erdgasmärkte in Österreich. Dabei leitet uns die ausgeprägte Serviceorientierung für alle Konsument:innen. Wir leben ein Arbeitsumfeld, in dem ein faires...

  • Teamassistenz Service

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde, eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Gebäudetechnik, mit über 100.000 Experten in mehr als 150 Ländern entwickelt innovative, integrierte HVAC-, Gebäudeautomations-, Brandschutz - und Sicherheitslösungen, um Städte besser zu vernetzen, Gebäude intelligenter und Umgebungen komfortabler und sicherer zu gestalten. Zur...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist als 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG seit über 20 Jahren sowohl ein namhafter Personaldienstleister im IT-Bereich mit Schwerpunkt SAP als auch kompetenter Service-Partner erfolgreicher Energieversorger. Aufgaben Für unseren Standort in Wien suchen wir ab...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich i5invest Beratungs GmbH Vollzeit

    i5invest ist ein Technologie-Investor und ein führendes Beratungshaus im IT- und Technologie-Bereich mit Zentrale in Wien sowie weiteren Büros in Berlin und Silicon Valley. Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams in Wien (Zentrale) eine eigenständige und engagierte Teamassistenz (M/W/D). Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein...

  • Junior-teamassistenz (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Halpern-Prinz Vollzeit

    Junior-Teamassistenz (m/w/d) **Gebündeltes Know-How, eine Zusammenarbeit, die von Kollegialität geprägt ist und ein hoher Spezialisierungsgrad bei zeitgleich hoher Professionalität bilden die Herzstücke der Kanzlei.** Wenn Du dich selbst als serviceorientiert, strukturiert, engagiert, offen und flexibel beschreibst - dann haben wir hier das passende...

  • Teamassistenz Sales

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich jobs Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist tätig in der Hochfrequenztechnik, insbesondere in den Bereichen Mobilfunk, Rundfunk, Radar - und Satellitensysteme sowie Hochfrequenz-Anwendungen in der Industrie, der Medizintechnik und der Grundlagenforschung. Mit Hauptsitz in München und Produktionsstätten in Deutschland, Ungarn und China beschäftigt das Unternehmen mehr als 900...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft Vollzeit

    Die HABAU Hoch - und Tiefbaugesellschaft m.b.H. leistet mit exzellenter Performance in den Kernbereichen Hoch - und Tiefbau den entscheidenden Beitrag für die erfolgreiche Umsetzung zukunftsträchtiger Bauprojekte. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 5.000 Mitarbeiter/innen an verschiedenen europäischen Standorten die Möglichkeit, das...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit ab 25 h bis Vollzeit 38.5 h pro Woche | 1140 Wien DOM Sicherheitstechni k ist ein führender Anbieter von innovativen Sicherheitslösungen mit Sitz in Wien. Als eigentümergeführtes Unternehmen sind wir eng verbunden mit der internationalen DOM Security Gruppe und besitzen jahrzehntelange Erfahrung und Expertise in der...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Raiffeisen-Revisionsverband Niederösterreich-Wien eGen Vollzeit

    1020 Wien - Raiffeisen-Revisionsverband Niederösterreich-Wien eGen - Veröffentlicht: - 23.04.2025 Der Raiffeisen-Revisionsverband Niederösterreich-Wien eGen ist ein serviceorientiertes Dienstleistungsunternehmen im Genossenschaftsbereich mit Sitz in 1020 Wien. Der Verband nimmt vorwiegend gesetzliche Prüfungsaufgaben im Bereich der Raiffeisenbanken...