Facility Management Lead
vor 1 Woche
**WHO ARE WE LOOKING FOR?**:
As a vital part of our team, you’ll make sure our office and facilities run seamlessly, creating a welcoming, inspiring space where everyone can do their best work. With your leadership, you’ll foster a productive environment that enhances well-being and keeps our team energized and ready to shine. Ready to make an impact? Join us and help lead a workspace that people love **Be the Heart of Our Office**
At Journi, a creative tech company, we’re building the #1 most downloaded printing app in the world that allows customers to create beautiful photo books and other print products without effort. Using AI technology, we automatically create personalized designs based on the content our users want to print.
**WHAT YOU'LL DO**:
- Work 38,5 hours per week and collaborate with a passionate, motivated and international team with a start-up spirit.
- Guide and empower a facility management team (2-3 people) with clear goals, processes, structure and the right reporting.
- Ensure a clean, organized, and fully equipped workspace, where everything runs smoothly.
- Promptly resolve issues (e.g., heating/cooling, internet, plumbing, kitchen devices like coffee machine, dishwasher, watering system, supplies) and if needed, working closely with IT operations and external partners.
- Support the HR team assistant in planning and facilitating team events and gatherings, handling everything from space setup to catering.
- Oversee rent, utilities, and office supplies with a budget-savvy approach, ensuring efficient use of resources.
- Proactively spot potential risks and challenges, take ownership of addressing them, and develop and implement comprehensive action plans to mitigate or overcome them effectively.
- Keep stakeholders informed and provide regular reports to top level management.
- Continuously improve the office environment, fostering a space where everyone feels valued and inspired.
**YOUR BAG OF TRICKS**:
**You have/are**:
- Proven experience of 2-3 years as a team lead or project manager in facility or office management, guiding teams of 2-5 people.
- A knack for structured, proactive approaches and keeping things running smoothly.
- Strong communicator and negotiator, especially when working with external service providers.
- Resilient, focused, and pragmatic, with good prioritization skills.
- Comfortable with project management tools like Asana, Confluence, Google Suite, Gmail, and Slack.
**WHAT WE OFFER**:
A happy team makes for a happy workplace. We wouldn’t be able to do what we are doing without our team and that’s why we offer:
- A fair annual gross salary in accordance with the Collective Agreement, starting at EUR 51,000. Our final offer depends on your experience and qualifications amongst other factors.
Plus, a bunch of awesome social benefits, such as:
- Lunch on us: receive a €5.50 Pluxee voucher per working day- Go places: we reimburse your public transport card for Vienna €365 yearly- Plan for tomorrow: additional €300 yearly towards your private pension fund- Team first: join our yearly team-building Journi to exciting destinations- Mac your life easier: with a company MacBook, also available for personal use- Refresh and recharge: in-house or online yoga sessions every two weeks- Stay healthy: regular in-house health check with Haelsi- Unlock language skills: with a premium Busuu App membership-
- Boost your German: weekly in-house lessons in small groups- Fuel your day: fruits, cereals, yogurt, and milk variations — on the house- Brew up productivity: italian-style coffee and teas in our coffee kitchen- Special treatment: enjoy a premium membership on all Journi products
**APPLY NOW**:
**What steps can you expect in the interview process**:
- Intro call with the People & Culture Team
- Technical interview with our CEO and the People & Culture Lead
- Final interview with the Leadership Team
**About us**:
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Techniker (m/w/d) Facility Management - HKLS
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich PKE Facility Management VollzeitZur Verstärkung des Teams der PKE Facility Management GmbH suchen wir für den Standort Wien ab sofort Techniker (m/w/d) Facility Management - HKLS Fachrichtung HKLS in Vollzeit Die PKE Facility Management GmbH sieht es als ihre Hauptaufgabe, Gebäude mittels innovativem Facility Management zu betr... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...
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Gruppenleitung (M/w/d) - Facility Management
vor 2 Wochen
Wien, Österreich PKE Facility Management GmbH VollzeitZur Verstärkung des Teams der **PKE Facility Management GmbH** suchen wir für den Standort **Wien** ab sofort **Gruppenleitung (m/w/d) - Facility Management** **in Vollzeit Die PKE Facility Management GmbH sieht es als ihre Hauptaufgabe, Gebäude mittels innovativem Facility Management zu betreuen. Dabei stehen für uns Komfort, Technik, Architektur,...
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Assistenz Facility Management
vor 1 Woche
Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development VollzeitWir expandieren weiter! Starten Sie Ihre Karriere bei IFM! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in **Wien** suchen wir eine: **Assistenz Facility Management (m/w)**: **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen den Facility Manager bei administrativen Tätigkeiten - Sie fungieren als Schnittstelle zwischen dem Facility Manager, Kunden und Technikern - Sie...
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Wien, Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. VollzeitÜber unsWir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten als ElektrikerIn in der Gebäudetechnik einzusetzen. Unser Unternehmen ist auf den Facility Management und die Immobilienentwicklung spezialisiert.
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Objektleiter:in Technisches Facility Management
vor 4 Wochen
Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung und Betreuung von Instandhaltungs - und Wartungsmaßnahmen gebäudetechnischer Anlagen (im HKLS- und Elektro-Bereich) bei dem zu betreuenden Objekt - Eigenverantwortliche Planung, Leitung sowie Steuerung der Ausführung der vertraglich vereinbarten Leistungen - Führung der Techniker:innen - Initiierung und Steuerung von...
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Objektleiter:in Technisches Facility Management
vor 2 Wochen
Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung und Betreuung von Instandhaltungs - und Wartungsmaßnahmen gebäudetechnischer Anlagen (im HKLS- und Elektro-Bereich) bei dem zu betreuenden Objekt - Eigenverantwortliche Planung, Leitung sowie Steuerung der Ausführung der vertraglich vereinbarten Leistungen - Führung der Techniker:innen - Initiierung und Steuerung von...
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Objektleiter:in Technisches Facility Management
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung und Betreuung von Instandhaltungs - und Wartungsmaßnahmen gebäudetechnischer Anlagen (im HKLS- und Elektro-Bereich) bei dem zu betreuenden Objekt - Eigenverantwortliche Planung, Leitung sowie Steuerung der Ausführung der vertraglich vereinbarten Leistungen - Führung der Techniker:innen - Initiierung und Steuerung von...
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Kalkulant:in Facility Management
vor 4 Wochen
Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung von österreichweiten Ausschreibungen samt Kalkulation im Bereich Technisches Gebäudemanagement (TGM) in Zusammenarbeit mit den operativen Führungskräften - Ausschreibungsmonitoring - Besichtigung und Kalkulation von Objekten - Erstellung von Unterlagen und Statistiken für Ausschreibungen - Teilnahme an...
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Wien, Wien, Österreich Iro & Partners Personal- u. Management VollzeitUnser UnternehmenIro & Partners Personal- u. Management ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Verpackungsindustrie für die internationale Kosmetik- und Pharmaindustrie.Zur Betreuung unserer Standorte in Wien Simmering, Mödling und Hinterbrühl suchen wir eine erfahrene und vertrauenswürdige Persönlichkeit für die Position Mitarbeiter...
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Objektleiter:in Technisches Facility Management
vor 2 Wochen
Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH VollzeitAufgaben Sicherstellung und Betreuung von Instandhaltungs - und Wartungsmaßnahmen gebäudetechnischer Anlagen (im HKLS- und Elektro-Bereich) bei dem zu betreuenden Objekt Eigenverantwortliche Planung, Leitung sowie Steuerung der Ausführung der vertraglich vereinbarten Leistungen **Führung der Techniker**: innen Initiierung und Steuerung von...
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Facility Manager Logistikimmobilien
vor 1 Tag
Wien, Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. VollzeitTeamspirit und Flexibilität - unser Erfolg Starten Sie Ihre Karriere bei IFM Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien suchen wir einen: Facility Manager Logistikimmobilien (m/w) - Gebäudetechnik mit 6 Urlaubswochen Als Facility ManagerIn betreuen Sie gemeinsam mit einer Assistenz Logistikparks verschiedener namhafter KundInnen in Wien...
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Kalkulant:in Im Facility Management
vor 4 Wochen
Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit**Aufgaben**: Unser Engagement für Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit hat uns zu einem geschätzten Partner für unsere Kunden gemacht. Wir sind auf der Suche nach einer talentierten und engagierten Person, um unser Kalkulationsteam zu verstärken. Das Team bietet eine umfangreiche Einschulung und ermöglicht so einen schnellen Einstieg in die Praxis....
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Mitarbeiter Im Facility Management
vor 1 Woche
Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse VollzeitDie Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,5** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig. Mitarbeiter (m/w/d) im Facility Management im...
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Mitarbeiter Im Facility Management
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse VollzeitDie Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,5** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig. Mitarbeiter (m/w/d) im Facility Management im...
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Mitarbeiter Im Facility Management
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse VollzeitDie Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,4** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig. Mitarbeiter (m/w/d) im Facility Management / in der...
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Mitarbeiter Im Facility Management
vor 13 Stunden
Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse VollzeitDie Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,5** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig. Mitarbeiter (m/w/d) im Facility Management im...
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Niederlassungsleiter Facility Management
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit**Niederlassungsleiter Facility Management (m/w/d)**: Breit gefächerte Führungsfunktion mit viel Gestaltungsspielraum zu besetzen! Im Zuge der langfristigen Nachbesetzung dieser Position übernehmen Sie die Führung Ihres Standorts und die Leitung über ein gut eingespieltes Team im laufenden Operations Management im Facility-Management-Umfeld. Sie...
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Niederlassungsleiter Facility Management
vor 13 Stunden
Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit**Niederlassungsleiter Facility Management (m/w/d)**: Breit gefächerte Führungsfunktion mit viel Gestaltungsspielraum zu besetzen! Im Zuge der langfristigen Nachbesetzung dieser Position übernehmen Sie die Führung Ihres Standorts und die Leitung über ein gut eingespieltes Team im laufenden Operations Management im Facility-Management-Umfeld. Sie...
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Facility Manager Gebäudetechnik
vor 1 Tag
Wien, Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. VollzeitTeamspirit und Flexibilität - unser Erfolg Starten Sie Ihre Karriere bei IFM Zur Verstärkung unserer Teams an den Standorten in Wien, Innsbruck und Linz suchen wir jeweils einen: Facility Manager Gebäudetechnik - mit 6 Urlaubswochen (m/w) Ihr Verantwortungsbereich als Facility ManagerIn: * Vertragskonforme Erfüllung des Leistungsbildes zur...
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Betriebsleiter in Facility Management
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Iro & Partners Personal- u. Management VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen und vertrauenswürdigen Mitarbeiter, um die Standorte in Wien Simmering, Mödling und Hinterbrühl zu betreuen. Die Rolle vereint technische Verantwortung in den Betriebsstätten mit operativem Facility Management an exklusiven Liegenschaften.Ihre Aufgaben:Sicherheits- und Haustechsysteme: Wartung,...
