Administrative Expert

Vor 3 Tagen

Wien, Österreich enspired GmbH Vollzeit

join us and drive the energy revolution

do you want to be part of a growing team and bring stability to a rapidly changing environment? We are looking for an Administrative Expert (f/m/x) with more than four years of experience who wants to be the secret ingredient for our pleasant office environment in Vienna and who will support the accounting processes with outstanding accuracy and detail orientation.

Tasks

maintain a workplace everyone loves

as part of our handpicked team of experts, you
- process incoming and outgoing invoices incl. invoice verification,
- keep track of all incoming payments and are responsible for the expense and travel reimbursement,
- prepare and handover all data necessary for monthly and annual financial statements to our external accounting and tax office together with colleagues from the finance office,
- plan, organise and run day-to-day office operations, making sure everything is right in place (from oatmilk in the fridge to team hoodies and mobile phones)
- take care of travel arrangements (booking tickets and hotels)
- administrate the company fleet in terms of maintenance and insurance

**Requirements**:
how you fit into the team

you want to participate in the transition to clean energy and
- value excellent team spirit, start-up culture and creative freedom,
- enjoy using and learning new software tools to reduce the manual workload and maintain a paperless office,
- are fluently speaking German and English,
- impress with your communication skills, accuracy, and ability to prioritize a variety of tasks,
- have a detail-oriented and structured way of working coupled with a hands-on mentality, and
- are a curious person with a good sense of humour.

**Benefits**:
what's in it for you?

we believe in transparency and keep our colleagues updated on every aspect of our business. Furthermore, we offer a wide range of benefits
- flexible working model - as this role is about supporting the office operations for the fellow enspis, you are expected to work from the office most of the time. We are flexible to meet your needs
- 60 days of remote work from anywhere
- home-office allowance
- referral bonus
- choose your favourite mobile and OS
- extensive support of lifelong learners
- regular social events and holiday party
- free public transportation ticket
- free lunch & fruits and fair-trade coffee at the office
- 30 days of vacation
- optional relocation support
- offsetting your private CO2 emissions
- sustainable enspired merch
- the obligatory tournament football table

we are an equal-opportunity employer and consider all qualified applicants. We offer a salary that corresponds to your skills of at least EUR 3,000 gross per month (paid out 14 times per year). Any potential overpayment depends on professional experience and qualifications.

  • Administrative Expert

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich enspired GmbH Vollzeit

    join us and drive the energy revolution do you want to be part of a growing team and bring stability to a rapidly changing environment? We are looking for an Administrative Expert (f/m/x) with more than four years of experience who wants to be the secret ingredient for our pleasant office environment in Vienna and who will support the accounting processes...

  • Anrufmanager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Expert-noehmer Vollzeit

    Expert-Noehmer benötigt Bereitschaftsleiter! Wir von Expert-Noehmer suchen zur Unterstützung unseres Teams einen engagierten und professionellen Call Manager (m/w/d). Wenn Sie Erfahrung in der Arbeit mit Kunden und der Verwaltung von Anrufen haben oder bereit sind, sich in diese Aufgabe zu vertiefen, dann kontaktieren Sie uns! Ihre Aufgaben: - Empfangen...

  • Drittmittelreferentin Expert

    vor 1 Woche

    Wien, W, Österreich Universität Wien Vollzeit € 38.231 - € 40.722 pro Jahr

    An der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...

  • Administrativer Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich SSP Österreich GmbH Vollzeit

    Als weltweit größter Verkehrsgastronom betreibt die SSP in Österreich am Flughafen Wien und an Bahnhöfen Verkaufsstellen bekannter Marken wir z.B.: dean&david, Jamie Oliver’s, Starbucks, Wolfgang Puck und viele mehr. Wir sind Food Travel Experts und keine Zeitarbeit! In Deiner Rolle als **Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) am Flughafen Wien **in...

  • Administrativer Assistent

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Über die SSP Österreich GmbH Vollzeit

    Als weltweit größter Verkehrsgastronom betreibt die SSP in Österreich am Flughafen Wien und an Bahnhöfen Verkaufsstellen bekannter Marken wir z.B.: dean&david, Jamie Oliver’s, Starbucks, Wolfgang Puck und viele mehr. Wir sind Food Travel Experts und keine Zeitarbeit! In Deiner Rolle als **Administrativer Assistent (m/w/d) am Flughafen Wien **als...

  • Departmental Administrative Officer

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Departmental Administrative Officer (NS)(P4) - (2024/0550 (012595)) Organization: NS-Office of the Deputy Director General Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-09-13, 9:57:29 AM Closing Date: 2024-10-06, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full...

  • Daf/daz-experte/in / Alphabetisierungsexpert/in

    vor 20 Stunden

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    Team Digitales Lernen ab sofort Wien Vollzeit DaF/DaZ-Experte/in / Alphabetisierungsexpert/in (40h) **Berufserfahrung erforderlich****: Einsteiger m. geringer Berufserfahrung **Ihr Aufgabenfeld****: - Konzeption sowie inhaltliche Mitarbeit bei der Entwicklung neuer Sprachprodukte - Entwicklung moderner, digitaler Sprachprodukte für die verschiedenen...

  • Human Resources Administrative Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich KellyOCG Vollzeit € 35.000 - € 55.000 pro Jahr

    Together we change lives.Kelly is a team of experts driven by our belief that the impact of the right person in the right job is limitless.No matter where you are in your career journey you can apply your knowledge and passion to move people, organisations, and communities forward. You will have opportunities to grow your expertise and capabilities, both...

  • Medical Secretaries and Administrative Assistants

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Medcruit Vollzeit

    The Role: Medical Secretaries and Administrative Assistants Contract Type: Hourly (Remote) Compensation: $60–$80 per hourAbout the Role A leading AI research initiative is seeking experienced Medical Secretaries and Administrative Assistants to contribute domain expertise toward the development of next-generation machine learning systems. This project...

  • Daf/daz-experte/inmit Schwerpunkt

    vor 20 Stunden

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    Team Digitales Lernen ab sofort Wien Vollzeit DaF/DaZ-Experte/inmit Schwerpunkt Digitalisierung/Qualitätssicherung (40h) **Berufserfahrung erforderlich****: Mehrjährige Berufserfahrung **Ihr Aufgabenfeld****: - Konzeption sowie inhaltliche Mitarbeit bei der Entwicklung neuer Sprachprodukte - Mitarbeit bei der Entwicklung von Online-Angeboten für das...