Founder Associate

Vor 2 Tagen

Wien, Österreich GHOSTS New Media GmbH Vollzeit

GHOSTS ist eine dynamische und innovative Marketingagentur mit Sitz in Wien, die zukunftsweisende Lösungen bietet, um Unternehmen im digitalen Raum zu stärken. Wir suchen nun einen talentierten und motivierten Founder Associate, der den Gründer bei wesentlichen administrativen, organisatorischen und Managementaufgaben unterstützt. Diese Rolle bietet große Flexibilität, praktische Erfahrungen und Wachstumsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten und schnell wachsenden Unternehmen.
**Grundlage**: 40.000€ - 60.000€ (Vollzeit 40h)
Tasks
**Deine Aufgaben**:
Als Founder Associate arbeitest du eng mit dem Gründer zusammen, um den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen. Deine Aufgaben umfassen:

- Administrative Unterstützung: Unterstützung bei der Verwaltung von E-Mail-Kommunikation, Terminplanung und Koordination von Meetings.
- Unterstützung in der Buchhaltung: Zusammenarbeit mit dem Buchhalter, um Aufgaben wie Rechnungsstellung, Ausgabenmanagement und Budgetierung effizient zu erledigen.
- Projektmanagement: Unterstützung bei der Projektverfolgung, Aufgabenpriorisierung und der Einhaltung von Fristen.
- Kundenkommunikation: Pflege von Kundenbeziehungen durch rechtzeitige Antworten und Organisation von Meetings oder Follow-ups.
- Interne Koordination: Unterstützung bei der Organisation interner Meetings und Firmenevents, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

**Requirements**:
**Wir suchen jemanden, der**:

- Organisiert & Detailorientiert ist: Du verfügst über ausgezeichnetes Zeitmanagement und kannst Aufgaben effizient priorisieren.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten besitzt: Fließend in Deutsch und Englisch (sowohl schriftlich als auch mündlich) und in der Lage, klar und professionell zu kommunizieren.
- Technisch versiert ist: Du bist vertraut mit Apple-Geräten und digitalen Tools (Google Suite, Slack, Zoom). Erfahrung mit Projektmanagement-Software ist von Vorteil.
- Proaktiv & Lösungsorientiert: Du kannst Bedürfnisse antizipieren, Probleme schnell lösen und Initiative ergreifen.
- Multitaskingfähig: Du fühlst dich in einem schnelllebigen Umfeld wohl und kannst verschiedene Aufgaben und Fristen jonglieren.
- Vertrauenswürdig & Diskret: Du wirst mit sensiblen Informationen umgehen, daher ist Diskretion unerlässlich.

**Benefits**:
**Was wir bieten**:

- Flexible Arbeitszeiten: 10-15 Stunden pro Woche, die dir eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen.
- Schönes Büro im Herzen von Wien: Arbeite in unserem modernen, komfortablen Büro, zentral gelegen im Herzen der Stadt.
- Unternehmenskultur: Regelmäßige Firmenevents, die eine kreative, kollegiale und angenehme Atmosphäre fördern.
- Berufliche Weiterentwicklung: Kostenlose Kurse und Lernmöglichkeiten, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
- Premium-Ausstattung: Arbeite mit der neuesten Apple-Technik.
- Wohlfühl-Benefits: Kostenlose Sport-/Fitnessabonnements zur Unterstützung deiner Gesundheit und deines Wohlbefindens.
- Teamgeist: Arbeite in einem unterstützenden, freundlichen Team, das deine Beiträge und Entwicklung schätzt.

Wenn du dich in dieser Rolle wiederfindest und Lust hast, aktiv zum Erfolg eines wachsenden Unternehmens beizutragen, freuen wir uns auf deine Bewerbung

  • Founder Associate

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich 120 Ventures Vollzeit € 30.000 - € 60.000 pro Jahr

    Founder Associate (Sales & Ops) für ein 120 Ventures CareTech VentureDeine Rolle als Founder AssociateAls Founder Associate bist du die rechte Hand des Founders und arbeitest direkt im Maschinenraum eines unserer aufstrebenden Ventures. Deine Rolle ist extrem vielseitig und hands-on: Du unterstützt den Founder operativ und strategisch inallenrelevanten...

  • Founder Associate

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich MeisterLabs Vollzeit

    **Your Responsibilities**: Looking to gather experience on the road to becoming a Chief of Staff or even starting your own company? Learn from us. In your role as Founder Associate, you will work directly with our founders and gain invaluable insights into how every aspect of our rapidly-growing company is managed. Your open mind, professionalism and...

  • Founder's Associate

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich heldin Vollzeit ₱ 489.600 pro Jahr

    About Us:We are an international, purpose-driven startup with German–Austrian roots and a Philippine heart. Our mission is to empower women through tech education — helping them gain the skills, confidence, and opportunities to thrive in the global tech industry.We value knowledge, justice, courage, and sustainability in everything we do, and we're...

  • Sales Associate

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich BALENCIAGA Vollzeit € 40.000 - € 80.000 pro Jahr

    SummaryBALENCIAGA Sales AssociateAbout usFounded by Spanish-born Cristóbal Balenciaga in 1917 and established in Paris in 1937, the original House of Balenciaga defined modern couture with its many innovations to form and technique.Today it continues to uphold the vision of the House through boundary-pushing collections including women's and men's...

  • Founders Associate

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich happtiq Vollzeit € 45.000 - € 60.000 pro Jahr

    Location:Vienna, AustriaType:Part-time or Full-timeYour MissionAs the Founder's Associate, you'll be a trusted strategic partner to the co-founders, helping them maximize their impact and effectiveness. Your mission is to act as a force multiplier, proactively managing priorities, projects, and communications to reduce their workload and cognitive load....

  • Founders Associate

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Heizma Vollzeit

    Heizma ist Österreichs führender Anbieter für die Energiewende im Einfamilienhaus - mit Wärmepumpe, Photovoltaik und smarten Energielösungen. Gegründet im März 2024, erreichen wir 2025 bereits >10 Mio. € Umsatz und haben namhafte Investor: innen an Bord. Wir skalieren ein Business mit echtem Impact: saubere Energie, niedrigere Kosten, smartere...

  • Associate Sales Operations Analyst

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Canonical - Jobs Vollzeit € 40.000 - € 80.000 pro Jahr

    Canonical is a leading provider of open source software and operating systems to the global enterprise and technology markets. Our platform, Ubuntu, is very widely used in breakthrough enterprise initiatives such as public cloud, data science, AI, engineering innovation and IoT. Our customers include the world's leading public cloud and silicon providers,...

  • Associate Programme Officer

    vor 22 Stunden

    Wien, W, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Associate Programme Officer (MTIT)(P / Organization: MTIT-Division of Information TechnologyPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 9:07:56 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 24Contract Type: Fixed Term - ExtrabudgetaryProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesThis selection exercise may be used to...

  • Front Office Internship

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24073434 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management Marriott Hotels strive to elevate the art of hospitality, innovating at every opportunity...

  • Associate Linux Support Engineer

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Canonical - Jobs Vollzeit € 50.000 - € 80.000 pro Jahr

    Canonical is a leading provider of open source software and operating systems to the global enterprise and technology markets. Our platform, Ubuntu, is very widely used in breakthrough enterprise initiatives such as public cloud, data science, AI, engineering innovation and IoT. Our customers include the world's leading public cloud and silicon providers,...