Assistenz Der Abteilungsleitung

vor 1 Tag


Linz, Österreich Oberbank Vollzeit

Unser gemeinsames Ziel:

- Als Assistent:in der Abteilungsleitung managen Sie das Office und werden zum Dreh
- und Angelpunkt. Vielseitige Tätigkeiten und ein spannendes Aufgabengebiet warten in dieser Position auf Sie
- Ihre wichtigsten Aufgaben:

- Sie servicieren die Abteilungsleitung und die Kolleg:innen in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten wie zB Büroorganisation, Terminkoordination, Bewirtung, Reisemanagement
- Sie sind für die organisatorische Vorbereitung und Betreuung der Aufsichtsratssitzungen, der Ausschusssitzungen sowie der jährlichen Hauptversammlung zuständig
- Sie kümmern sich um diverse Meldungen an FMA, OENB, Bankenverband, etc.
- Sie sind verantwortlich für diverse Spezialaufgaben wie zB Koordination von Vertriebssteuerungsterminen, Betreuung der jährlichen Mitarbeiteraktion, Wartung des internen Organisationshandbuches, etc.
- Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura
- Erfahrung im Bereich Assistenz
- bzw. Officemanagement ist von Vorteil
- Sie bringen ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS-Office) und gute Englischkenntnisse mit
- Sie sind flexibel, belastbar und lernbereit
- Organisationstalent, Serviceorientierung und gutes Zeitmanagement zählen zu Ihren Eigenschaften
- Idealerweise haben Sie Erfahrung im Projektmanagement und unternehmensrechtliche Kenntnisse
- Gehaltsangabe:

- Das kollektivvertragliche Bruttogehalt beträgt mit abgeschlossener, kaufmännischer Matura EUR 2.581,44. Eine Überzahlung ist insbesondere bei einschlägiger Berufserfahrung und besonderer Qualifikation möglich. Attraktive Sozialleistungen wie flexible Arbeitszeit, Mitarbeiterbeteiligung, Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel, Gesundheitsförderung sowie unser Top-Mitarbeiterrestaurant runden unser Angebot ab.



  • Linz, Österreich Oberbank Vollzeit

    Unser gemeinsames Ziel: - Als AssistentIn der Abteilungsleitung managen Sie das Office und werden zum Dreh - und Angelpunkt. Vielseitige Tätigkeiten und ein spannendes Aufgabengebiet warten in dieser Position auf Sie! - Ihre wichtigsten Aufgaben: - Unterstützung der Abteilungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, z.B....


  • Linz, Österreich Oberbank Vollzeit

    Unser gemeinsames Ziel: - Als AssistentIn der Abteilungsleitung managen Sie das Office und werden zum Dreh - und Angelpunkt. Vielseitige Tätigkeiten und ein spannendes Aufgabengebiet warten in dieser Position auf Sie! - Ihre wichtigsten Aufgaben: - Unterstützung der Abteilungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, z.B....


  • Linz, Österreich Oberbank Vollzeit

    Unser gemeinsames Ziel: - Sie möchten Teil einer jungen und dynamischen Abteilung werden, die wesentlich zur strategischen Weiterentwicklung der Oberbank beiträgt? Sie sind leidenschaftliche /-r OrganisatorIn und KommunikatorIn Als Assistenz Leitung der Abteilung Organisationsentwicklung, Digitalisierung und IT bekommen Sie die Chance die Entwicklung der...


  • Linz, Österreich 3 Banken IT Vollzeit

    **DAS ERWARTET DICH** - Als AssistentIn der Abteilungsleitung managen Sie das Office und werden zum Dreh - und Angelpunkt der Abteilung. Vielseitige Tätigkeiten und ein spannendes Aufgabengebiet warten in dieser Position auf Sie!**Aufgabengebiet**: - Unterstützung der Abteilungsleitung „Corporate & International Finance“ in administrativen und...


  • Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Kinderbetreuung und -beaufsichtigung - hauswirtschaftliche Arbeiten - Tätigkeiten im pflegerischen und pädagogischen Bereich, auch im Zusammenhang mit der Integration von Kindern mit Beeinträchtigungen (einzeln oder in Gruppen) unter Anleitung/Aufsicht der Fachkräfte Ihr Profil - abgeschlossene Ausbildung zur/-m...


  • Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Kinderbetreuung und -beaufsichtigung - hauswirtschaftliche Arbeiten - Tätigkeiten im pflegerischen und pädagogischen Bereich, auch im Zusammenhang mit der Integration von Kindern mit Beeinträchtigungen (einzeln oder in Gruppen) unter Anleitung/Aufsicht der Fachkräfte Ihr Profil - abgeschlossene Ausbildung zur/-m...


  • Linz, Österreich T.T.I. Personaldienstleistung Vollzeit

    Linz, Oberösterreich 6760 Vollzeit TTI - Talent. Transfer. International. HINTER JEDEM ERFOLG STECKT EIN TALENT. Darum suchen wir - von TTI Austria - die besten Talente Österreichs. Unsere Vision ist es, diejenigen zusammenzubringen, die zusammen gehören: Die besten Talente des Landes und namhafte Unternehmen, die spannende Jobs bieten, bei denen du...


  • Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Die Stadt Linz sucht eine*n engagiert*ne Juris*tin für das Standesamt. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Abteilungsleitung, verfassen Bescheide, etwa in Namensänderungsverfahren, und beurkunden Geburten, Eheschließungen sowie Sterbefälle. Zudem führen Sie Trauungen durch und tragen dazu bei, dass rechtliche Abläufe...

  • Referent in

    vor 2 Wochen


    Linz, Österreich Johannes Kepler Universität Linz Vollzeit

    SUCHEN** - Deutsch (Österreich) Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 25.500 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs - und Forschungseinrichtung....


  • Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Übernehmen Sie als Abteilungsleiter*in die strategische Leitung des Bereichs Wirtschaft, Innovation, Klimaschutz und EU. In dieser verantwortungsvollen Position steuern Sie ein vielseitiges Team, setzen neue Impulse und gestalten die Zukunft der Stadt aktiv mit. Sie sind eine starke Führungspersönlichkeit mit einem Blick für nachhaltige und innovative...