Sales Back Office Coordinator

Vor 5 Tagen

Villach, Österreich mechatronic systemtechnik gmbh Vollzeit

Das Unternehmen mechatronic systemtechnik gmbh mit Firmensitz in Villach ist ein weltweit führendes High Tech Unternehmen im Bereich der Entwicklung und Produktion von Spezialmaschinen für die Halbleiterindustrie und Teil der Singaporeanischen Accuron Gruppe.

Unsere Kunden sind einerseits Hersteller von modernen Halbleiterbauelementen (Mikrosensoren, Leistungshalbleiter, 3D-stacked Halbleitersystemen) für mobile Anwendungen (Smartphones, Internet of Things, Automotive, etc.) und andererseits OEMs im Bereich Inspektionssysteme, Nasschemie
- und Metallisierungsanlagen.

**Ihre Aufgaben**:

- Administrative und organisatorische Unterstützung der Auftragsverwaltung, um sicherzustellen, dass die Aufträge gemäß den Kundenanforderungen bearbeitet werden
- Laufende Datenbankpflege
- Erstellung und Pflege von Verkaufsangeboten und anderen verkaufsbezogenen internen/externen Dokumente
- Überwachen der Liefertermine der Projekte genau und informieren Sie die Kunden über etwaige Änderungen
- Berechnung und Überwachung der Projektkosten
- Vorbereitung von Messen, Planung von Marketingveranstaltungen, Reiseplanung
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um sicherzustellen, dass Verkäufe, Rückfragen und Lieferungen effizient abgewickelt werden
- Pflege der internen Verkaufsunterlagen im SAP-System, der Datenbank und der Verkaufsberichte

**Ihr Profil**:

- HTL, FH, Uni - oder Lehrabschluss
- Technisches Interesse
- Kaufmännisches Verständnis
- MS-Office Kenntnisse (Outlook, Excel, Power Point)
- Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit Kunden (Kommunikationsstärke)
- Fähigkeit zu Multitasking, zur Arbeit in einem schnelllebigen Umfeld und zur Einhaltung von Fristen
- Organisationstalent, Fähigkeit Aufgaben richtig zu priorisieren
- Sorgfältige, strukturierte & zuverlässige Arbeitsweise
- Initiative, Eigenverantwortung
- SAP Kenntnisse von Vorteil (SAP B1)
- Berufserfahrung in der Branche von Vorteil

**Unser Angebot**:

- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem international tätigen und dynamischen Unternehmen mit Zukunftstechnologie
- Die Möglichkeit, zu gestalten, sich aktiv ins Unternehmensgeschehen einzubringen und dessen wirtschaftliche Entwicklung maßgeblich mitzugestalten
- Gründliche Einarbeitung, Unterstützung durch kompetente, motivierte Kollegen
- Abwechslungsreiche Projekte
- Modernste Technologien für die Umsetzung Ihrer Ideen
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb unseres Gleitzeitrahmens
- Weiterbildungen
- Zahlreiche Mitarbeiter-Benefits, gute Work-Life-Balance
- Die Bezahlung richtet sich nach dem anzuwendenden Kollektivvertrag für Angestellte im Metallgewerbe
- Die letztgültige Gehaltsvereinbarung treffen Sie im Rahmen eines persönlichen Gespräches

Hier können Sie die Stellenanzeige herunterladen.

  • Sales Support Repr

    vor 2 Wochen

    Villach, Österreich Flowserve Corporation Vollzeit

    Company Overview: If a culture of excellence, innovation and ownership is what you’re searching for, consider putting your experience in motion at Flowserve. As an individual contributor, or as a leader of people, your enterprise mindset will ensure Flowserve’s position as the global standard in comprehensive flow control solutions. Here, your...

  • Sales Support Manager Italien

    vor 2 Wochen

    Villach, Österreich Media-Concept Bürobedarf GmbH Vollzeit

    Die Media-Concept Bürobedarf GmbH ist mit über 100 Beschäftigten führender Anbieter für den Online-Vertrieb von Druckerpatronen, Tonern und Druckern auf dem europäischen Markt mit Firmensitz in Unterhaching. Wir suchen einen **Sales Support Manager Italien** für unser dynamisches Team. Es handelt sich um eine **Vollzeitstelle** in unserem Büro in...

  • Mitarbeiter /-in Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Villach, Österreich Ertl GmbH Vollzeit

    Seecamping Berghof ist einer der Leitbetriebe im Bereich Camping in Österreich. Unser 5\*Campingplatz in Kärnten liegt direkt am Ossiacher See und beherbergt in der Hochsaison ca. 1500 Gäste täglich. Im Rahmen unseres Campingplatzes betreiben wir seit über 60 Jahren ein Restaurant, einen großen Spar-Markt, einen Starndpavillon und einen...

  • Research Engineer – PDK Development

    vor 1 Woche

    Villach, Kärnten, Österreich Silicon Austria Labs (SAL) Vollzeit

    Your Future ResponsibilitiesAs part of theEuropean Chips Act, Silicon Austria Labs (SAL) is driving innovation in quantum and semiconductor technologies through itsQuantum Pilot Lines.Join our interdisciplinary teams at the interface of design and fabrication and enjoy Villach's exceptional quality of life in the heart of the Austrian Alps. Be part of...

  • Mitarbeiter /-in Buchhaltung

    vor 2 Wochen

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    Seecamping Berghof ist einer der Leitbetriebe im Bereich Camping in Österreich. Unser 5\*Campingplatz in Kärnten liegt direkt am Ossiacher See und beherbergt in der Hochsaison ca. 1500 Gäste täglich. Im Rahmen unseres Campingplatzes betreiben wir seit über 60 Jahren ein Restaurant, einen großen Spar-Markt, einen Starndpavillon und einen...

  • Research Engineer – PDK Development

    vor 1 Woche

    Villach, Kärnten, Österreich Silicon Austria Labs (SAL) Vollzeit

    Your Future ResponsibilitiesAs part of theEuropean Chips Act, Silicon Austria Labs (SAL) is driving innovation in quantum and semiconductor technologies through itsQuantum Pilot Lines.Join our interdisciplinary teams at the interface of design and fabrication and enjoy Villach's exceptional quality of life in the heart of the Austrian Alps. Be part of...

  • Rezeption

    vor 2 Wochen

    Villach, Österreich Ertl GmbH Vollzeit

    Seecamping Berghof ist einer der Leitbetriebe im Bereich Camping in Österreich. Unser 5\*Campingplatz in Kärnten liegt direkt am Ossiacher See und beherbergt in der Hochsaison ca. 1500 Gäste täglich. Im Rahmen unseres Campingplatzes betreiben wir seit über 60 Jahren ein Restaurant, einen großen Spar-Markt, einen Starndpavillon und einen...

  • Research Engineer – PDK Development

    vor 1 Woche

    Villach, Kärnten, Österreich Silicon Austria Labs GmbH Vollzeit

    Your future responsibilities As part of the European Chips Act, Silicon Austria Labs (SAL) is driving innovation in quantum and semiconductor technologies through its Quantum Pilot Lines. Join our interdisciplinary teams at the interface of design and fabrication and enjoy Villach's exceptional quality of life in the heart of the Austrian Alps. Be part of...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Bleiberg ob Villach, Österreich Sico Technology GmbH Vollzeit

    Wir sind ein international tätiges Unternehmen mit Sitz in Bad Bleiberg und verarbeiten seit Jahrzehnten Quarzglas, Silizium und Keramik speziell für die Halbleiterindustrie. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Wernberg eine*n flexible*n und engagierte*n **Office Assistant (m/w/x)** **Aufgabenbereiche**: -...

  • Equipment Engineer – Wet Etch

    vor 2 Wochen

    Villach, Kärnten, Österreich Silicon Austria Labs Vollzeit € 36.000 - € 42.000 pro Jahr

    Deine zukünftigen Aufgaben As R&D Service Engineer, you will work independently on tasks that contribute directly to the success of the team. Working autonomously, you will build and expand a strong set of technical skills while ensuring reliable operation of our equipment. Your support will continuously strengthen and enable cutting-edge research at SAL....