Sekretariat - Administration
vor 3 Wochen
**Wir bieten**:
Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 40 Stunden oder Teilzeitbeschäftigung nach Vereinbarung
**Ihre Aufgaben**:
> Anrufannahme in der Telefonzentrale
> Betreuung der zentralen E-Mailadresse
> E-Mailverkehr mit Kunden/Lieferanten,
> Allgemeiner Schriftverkehr, Abwicklung der Post bzw. Postwurfsendungen
> Arbeiten im Kalkulationsprogramm (LVs, Angebotseingabe, Rechnungslegung,...)
> Bestellungen, Materialeingabe, Objektzuordnung
> Stundeneingabe
> Preiswartung
> Rechnungskontrolle und Vorbereitung für die Buchhaltung
> Erstellung von Statistiken, div. Ausdrucken für Handel,...
**Unsere Anforderungen**:
> sehr gute PC-Kenntnisse, beherrschte Handhabung der MS-Office-Programme
> abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/frau
> sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
> gepflegtes Äußeres, sehr gute Umgangsformen
> Teamfähigkeit, Kreativität und Flexibilität
> Freude am Umgang mit Menschen
Kollektivvertragsgehalt für Verwendungsgruppe II im 1. Verwendungsgruppenjahr
EUR 1.763,83 für Vollzeit (= 40 Stunden)
Gehalt je nach Einstufung und Verwendungsgruppenjahren