Office- Und Event-manager

**Wofür wir stehen**: „We build digital products and platforms that humans love and businesses need” Nur wer bereit ist, sich zu verändern und sich mit dem Neuen und Unbekannten auseinanderzusetzen, wird der Treiber dieser Welt sein. Bestehende Konventionen — genauso wie das eigens Erschaffene — in Frage zu stellen und nie den Anspruch zu verlieren, das Bestehende zu verbessern, ist tief in uns verankert; denn auch unser eigenes Handeln unterliegt diesem Naturgesetz. Disruption entsteht, weil nichts perfekt ist, nichts ewig Bestand hat. Alles kann besser werden. Alles ist BETA — auch dieser Gedanke. Die Gier nach Neuem treibt uns an, hinter die Dinge zu schauen und die Zusammenhänge und Mechaniken der digitalen Welt zu verstehen. Wir bringen mit unserem Feuer Licht in dieses Dunkel und stecken unsere Partner und Mitmenschen damit an, sich mehr für die Potenziale und Chancen dieser Veränderung zu begeistern, anstatt sich von deren Risiken lähmen zu lassen Bei uns wirst Du Dich und Deine Talente entfalten, Dein Wissen und deine Fähigkeiten einbringen und von anderen lernen. **Deine Aufgaben**: Du bist unser Chief Happiness Officer und ein echtes Allround-Talent, dass gemeinsam mit uns unseren Bregenzer Office-Standort weiter ausbaut, unser Team begeistern und mit deiner offenen und kommunikativen Art jeden mitreißen kannst? Dann werde Teil unseres Teams, das Herausforderungen gemeinsam meistert und eine offene Kommunikation lebt: - Selbständige Konzeption, Planung und Organisation von kreativen Kunden-Events mit WOW-Effekt - Planung und Umsetzung von abwechslungsreichen Team-Events, Afterworks und weiteren Feel-Good-Projekten für unsere Mitarbeiter\*innen - Ansprechperson und Verantwortliche/r für Office Bestellungen aller Art (z.B. Getränke, Snacks, Überraschungen etc.) - Unterstützung bei der Interiorplanung unseres Büros (z.B. Möbelbestellung, Dekoration) und eigenständige Koordination von Umbauten - Unterstützung unserer Mitarbeiter\*innen in der Planung und Buchung geschäftlicher Reisen - Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Arbeiten im Backoffice Unsere Mitarbeiterin Katarzyna Palamarczuk bescheibt die Stelle so: „ Organisation ist alles. Von der Planung des nächsten Aufenthalts in unserem Wiener Office bis hin zu den zahlreichen & coolen Team-Events. Dabei darf natürlich die Planung und Durchführung unserer großen Kunden-Events nicht fehlen. Und dazwischen sorge für das Wohlbefinden der Mitarbeiter\*innen in unserem Bregenzer Office und unterstütze sie in allen Office Belangen. Mein Gespühr für das Interieur Design kann ich sehr gut bei der Neugestaltung unserer Office Räumlichkeiten in Erfahrung bringen und schaffe somit eine Wohlfühlatmosphäre für alle. Ich bin eine Feel-Good Managerin aus Leidenschaft “ **Damit kannst Du punkten**: - Du bist ein Organisationstalent, hast ein Gefühl für logische Abläufe und richtige Prioritäten - Du hast eine Macher-Mentalität, generierst Ideen und bringst diese zur Umsetzung - Du hast ein Händchen für Events mit WOW Effekt und hast hier alle Details in Planung und Umsetzung voll im Blick - Du kommunizierst frisch und souverän intern und extern - Du hast ein Gespür für Design und Wohlfühlatmosphäre - Du bist kundenorientiert nach innen und außen - Verlässlichkeit und ein Gespür für Kostenmanagement runden Dein Profil ab - Erfahrungen im Eventmanagement, Office-Management oder auch in der Hotellerie sind von Vorteil - Das TOWA Skillset umfasst folgende Kompetenzen - wenn Du einige mitbringst - dann perfekt: Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit mit Kolleg: innen, Teamleads und Kund: innen, eine starke Kooperationsfähigkeit, Kreativität, die Fähigkeit ergebnisorientiert zu handeln, Tatkraft, die Fähigkeit unsere Kund: innen und uns intern gut zu beraten, Organisationsfähigkeit, Selbstmanagement und ein Auge für Details bei gleichzeitiger Fähigkeit Fünfe auch mal gerade zu lassen. **Was wir von Dir benötigen**: - Deinen Lebenslauf, inkl. kurzes Anschreiben - Moodboard zum Thema "Erste Ideen zu Officedesign & Feel-Good" (gerne auch dein Pinterest Board) - Gerne kannst du uns auch ein kurzes Vorstellungsvideo von dir schicken Warum wir? Wir sind KUNUNU TOP COMPANY **Und das ganz verdient, denn wir bieten unseren Mitarbeiter**: innen: - Kollegiale Teams mit tollem Spirit, großer Hilfsbereitschaft, mit viel Sinn für Humor und Spass an der gemeinsamen Arbeit. - Flache Hierarchien und Open Door Policy auf allen Ebene - Wir haben aber nicht nur "Open Door", sondern auch "Open Vacation" Nimm so viel Urlaub wie Du brauchst, aber natürlich mit Verantwortung. - Arbeite wo Du möchtest Durch unsere Remote Working Policy ermöglichen wir Dir natürlich die Arbeit im Home Office, genauso wie temporär im Ausland an einem Ort Deiner Wahl. Hier und da kann es auch passieren, dass wir Dir einen Co-Working-Aufenthalt im Süden anbieten. - Arbeite (nahezu) wann Du möchtest Un