Event- & Personalkoordination

(m/w/d)
Vollzeit | Salzburg

Für unser **Personaldispositions-Team in Salzburg** suchen wir ab sofort Verstärkung. Ihr seid für die eigenständige Disposition der Aushilfsmitarbeiter*innen im Bereich Catering und Eventgastronomie verantwortlich. Dabei betreut Ihr zahlreiche Projekte verschiedenster Größenordnungen.

**Dein Schwerpunkt liegt dabei auf der Vorbereitung der monatlichen Abrechnung für die externe Lohnverrechnung und auf den rechtzeitigen An
- & Abmeldungen der Mitarbeiter*innen.**

Dein Aufgabengebiet umfasst
- Rechtzeitige An
- und Abmeldungen der Mitarbeiter*innen vor Dienstantritt
- Aufbereitung der monatlichen Abrechnung für die externe Lohnverrechnung
- Personaleinteilung für diverse Veranstaltungen (z.B. Red Bull Arena)
- Onboarding neuer Mitarbeiter*innen & Qualitätskontrolle bei Veranstaltungen
- Koordination und Betreuung der Mitarbeiter*innen bei Veranstaltungen vor Ort
- Nachbearbeitung der Projekte bis hin zur Abrechnung der Mitarbeitereinsatzstunden
- Betreuung des gesamten Recruiting & On Boarding Prozesses des Mitarbeiterpools
- Serviceschulungen
- Servicestelle für unseren Mitarbeiterpool
- Administration und Betreuung laufender Vertragsmitarbeiter

Du verfügst über
- Berufserfahrung oder abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie/Hotellerie von Vorteil
- Berufserfahrung in der Personaldisposition wünschenswert
- ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
- Hohe Zahlenaffinität
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Kommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen
- professionelles, selbstbewusstes und gepflegtes Auftreten
- Einsatzfreude, Stressresistenz und zeitliche Flexibilität
- eine gewissenhafte Arbeitseinstellung und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung

Wir bieten
- Eigenverantwortlichen Tätigkeitsbereich mit anspruchsvollen Aufgaben
- Spannende und langfristige Position in einem erfolgreichen, expandierenden Unternehmen
- Zahlreiche Weiterentwicklungs
- und Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Dynamisches und engagiertes Team

Art des Beschäftigungs
- verhältnisses

Vollzeit (40h/Woche), unbefristet

Entlohnung

Ab **EUR 2.500,-** brutto pro Monat

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und dürfen Dich bitten diese inkl. Lebenslauf und aktuellem Foto per E-Mail mit dem Betreff „Event

**Impacts Catering Wien GmbH**
Felmayergasse 2
1210 Wien