Community & Facility Management Specialist

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Journi GmbH Vollzeit

**WHO ARE WE LOOKING FOR?**:
At Journi, a creative tech company, we’re building the #1 most downloaded printing app in the world that allows customers to create beautiful photo books and other print products without effort. Using AI technology, we automatically create personalized designs based on the content our users want to print.

We are seeking a versatile and proactive Community & Facility Management Specialist

**WHAT YOU'LL DO**:

- Provide technical support for all office-related hardware issues, including printers, computers, WiFi, LAN, mobile and any other devices
- Set up and maintain a comprehensive hardware management system
- Keep the inventory of electronic devices, managing the issue and return of hardware, access rights etc.
- Manage the meeting room conference & booking system to ensure smooth operation and availability
- Support with the technical set-up for events, meetings etc.
- Manage internal security topics, including access controls and security protocols
- Organize and oversee maintenance e.g. of AC and ventilation systems
- Take care of door systems and access controls
- Communicate with relevant parties such as property management and service providers
- Perform quick fixes and minor repair work as needed
- Staying up to date with the newest tech setups: e.g. screens, new Macbook models etc.
- Work part-time 15-20h per week

**YOUR BAG OF TRICKS**:

- Excellent proficiency in both written and spoken German and English
- Strong technical interest and understanding; tech-savvy
- Solution-oriented thinker with a team and service-oriented approach
- Communicative and positive attitude towards new tasks
- Proactive, with a roll-up-your-sleeves and hands-on mentality
- Valid Category B driver's license
- An EU-citizen or a valid working permit for Austria

**NICE TO HAVE**:

- Technical education with a focus on IT
- 2-3 years of proven experience in IT support and facility management

**WHAT WE OFFER**:
A happy team makes for a happy workplace. We wouldn’t be able to do what we are doing without our team and that’s why we offer:

- A fair annual gross salary in accordance with the Collective Agreement, starting at EUR 33.600. Our final offer depends on your experience and qualifications amongst other factors.
- A bunch of awesome social benefits such as:

- Free yearly public transport card (Wiener Linien)
- Private pension fund and the possibility to take out a favourable private health insurance policy
- In-house weekly German language lessons
- €2,000 personal development budget per employee per year
- Lunch vouchers worth €5,50 per day (useable 1,000+ restaurants across Vienna, as well as our downstairs cantine)
- 25 vacation days per year, plus an extra day of holiday for each year working at Journi
- Monthly team activities & and
annual team trip
to great destinations
- As much as you can drink Italian portafilter coffee and a range of tee options
- Fully functional kitchen in our office with access to healthy and organic foods
- Work in a fun, bright and award-winning office - built by the Journi Team Including ping-pong and foosball to blow off steam
- High-end computer (Mac) set-up and tools that will make you enjoy getting your work done
- Flexible working hours (with core hours: 10am-4pm Mo-Th; and 10am-2pm on Fr)
- Be part of a team of highly motivated and like-minded individuals who you can learn from and want to learn from you too

**APPLY NOW**:
What steps can you expect in the interview process:

- Screen call with our People & Culture team
- Technical interview with the P&C Lead and with one of our Team & Office Assistants
- Final interview with the Leadership Team

Looking forward to meeting you

**About us**:

  • Techniker (m/w/d) Facility Management - HKLS

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PKE Facility Management Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der PKE Facility Management GmbH suchen wir für den Standort Wien ab sofort Techniker (m/w/d) Facility Management - HKLS Fachrichtung HKLS in Vollzeit Die PKE Facility Management GmbH sieht es als ihre Hauptaufgabe, Gebäude mittels innovativem Facility Management zu betr... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Gruppenleitung (M/w/d) - Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich PKE Facility Management GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der **PKE Facility Management GmbH** suchen wir für den Standort **Wien** ab sofort **Gruppenleitung (m/w/d) - Facility Management** **in Vollzeit Die PKE Facility Management GmbH sieht es als ihre Hauptaufgabe, Gebäude mittels innovativem Facility Management zu betreuen. Dabei stehen für uns Komfort, Technik, Architektur,...

  • Assistenz Facility Management

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Vollzeit

    Wir expandieren weiter! Starten Sie Ihre Karriere bei IFM! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in **Wien** suchen wir eine: **Assistenz Facility Management (m/w)**: **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen den Facility Manager bei administrativen Tätigkeiten - Sie fungieren als Schnittstelle zwischen dem Facility Manager, Kunden und Technikern - Sie...

  • PKE Facility Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PKE Facility Management Vollzeit

    Das Unternehmen:Die PKE Facility Management GmbH ist ein junges Unternehmen mit einem starken Wachstumspotenzial. Unsere Zielsetzung ist es, innovative Lösungen für unsere Kunden zu bieten und somit ihren Geschäften Vorteile zu verschaffen.">Weitere Informationen:Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören!

  • Elektriker für Sanierungen im Facility Management

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Über unsWir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten als ElektrikerIn in der Gebäudetechnik einzusetzen. Unser Unternehmen ist auf den Facility Management und die Immobilienentwicklung spezialisiert.

  • Objektleiter:in Technisches Facility Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung und Betreuung von Instandhaltungs - und Wartungsmaßnahmen gebäudetechnischer Anlagen (im HKLS- und Elektro-Bereich) bei dem zu betreuenden Objekt - Eigenverantwortliche Planung, Leitung sowie Steuerung der Ausführung der vertraglich vereinbarten Leistungen - Führung der Techniker:innen - Initiierung und Steuerung von...

  • Objektleiter:in Technisches Facility Management

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung und Betreuung von Instandhaltungs - und Wartungsmaßnahmen gebäudetechnischer Anlagen (im HKLS- und Elektro-Bereich) bei dem zu betreuenden Objekt - Eigenverantwortliche Planung, Leitung sowie Steuerung der Ausführung der vertraglich vereinbarten Leistungen - Führung der Techniker:innen - Initiierung und Steuerung von...

  • Specialist - Facility Management

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Hookipa Pharma Vollzeit

    Main focus: Facility Management Date posted: 19. November 2021 **Location**: Vienna **Position Summary** Neben der Organisation der vorbeugenden Wartung und Instandhaltung technischer Anlagen, Geräten und Koordination von externem Dienstleister für Reparatur - Sanierung und Reinigungsarbeiten, umfasst das Aufgabengebiet des Weiteren die Reinigung und...

  • Kalkulant:in Facility Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung von österreichweiten Ausschreibungen samt Kalkulation im Bereich Technisches Gebäudemanagement (TGM) in Zusammenarbeit mit den operativen Führungskräften - Ausschreibungsmonitoring - Besichtigung und Kalkulation von Objekten - Erstellung von Unterlagen und Statistiken für Ausschreibungen - Teilnahme an...

  • Facility Management Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Schindler Vollzeit

    **Standort: Wien, Wien, Österreich** **Anforderungs-ID**: 75917 **We Elevate... You**: Werden auch Sie ein aktiver Teil von Schindler und bewegen Sie mit uns die Welt: Nutzen Sie Ihre Fähigkeiten, um mit uns Metropolen zu entwickeln. Denn mit unseren Aufzügen, Fahrtreppen und Fahrsteigen halten wir die urbane Welt in Bewegung. Seit 1874 lässt Schindler...

  • Facility Management Specialist

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Schindler Vollzeit

    **Standort: Wien, Wien, Österreich** **Anforderungs-ID**: 75917 **We Elevate... You**: Werden auch Sie ein aktiver Teil von Schindler und bewegen Sie mit uns die Welt: Nutzen Sie Ihre Fähigkeiten, um mit uns Metropolen zu entwickeln. Denn mit unseren Aufzügen, Fahrtreppen und Fahrsteigen halten wir die urbane Welt in Bewegung. Seit 1874 lässt Schindler...

  • Facility Manager Facility Management und Sicherheitstechnik

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Iro & Partners Personal- u. Management Vollzeit

    Unser UnternehmenIro & Partners Personal- u. Management ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Verpackungsindustrie für die internationale Kosmetik- und Pharmaindustrie.Zur Betreuung unserer Standorte in Wien Simmering, Mödling und Hinterbrühl suchen wir eine erfahrene und vertrauenswürdige Persönlichkeit für die Position Mitarbeiter...

  • Objektleiter:in Technisches Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Aufgaben Sicherstellung und Betreuung von Instandhaltungs - und Wartungsmaßnahmen gebäudetechnischer Anlagen (im HKLS- und Elektro-Bereich) bei dem zu betreuenden Objekt Eigenverantwortliche Planung, Leitung sowie Steuerung der Ausführung der vertraglich vereinbarten Leistungen **Führung der Techniker**: innen Initiierung und Steuerung von...

  • Kalkulant:in Im Facility Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: Unser Engagement für Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit hat uns zu einem geschätzten Partner für unsere Kunden gemacht. Wir sind auf der Suche nach einer talentierten und engagierten Person, um unser Kalkulationsteam zu verstärken. Das Team bietet eine umfangreiche Einschulung und ermöglicht so einen schnellen Einstieg in die Praxis....

  • Facility Manager Logistikimmobilien

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg Starten Sie Ihre Karriere bei IFM Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien suchen wir einen: Facility Manager Logistikimmobilien (m/w) -Gebäudetechnik mit 6 Urlaubswochen Als Facility ManagerIn betreuen Sie gemeinsam mit einer Assistenz Logistikparks verschiedener namhafter KundInnen in Wien und...

  • Mitarbeiter Im Facility Management

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,5** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig. Mitarbeiter (m/w/d) im Facility Management im...

  • Mitarbeiter Im Facility Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,5** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig. Mitarbeiter (m/w/d) im Facility Management im...

  • Mitarbeiter Im Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,4** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig. Mitarbeiter (m/w/d) im Facility Management / in der...

  • Niederlassungsleiter Facility Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Niederlassungsleiter Facility Management (m/w/d)**: Breit gefächerte Führungsfunktion mit viel Gestaltungsspielraum zu besetzen! Im Zuge der langfristigen Nachbesetzung dieser Position übernehmen Sie die Führung Ihres Standorts und die Leitung über ein gut eingespieltes Team im laufenden Operations Management im Facility-Management-Umfeld. Sie...

  • Betriebsleiter in Facility Management

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Iro & Partners Personal- u. Management Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen und vertrauenswürdigen Mitarbeiter, um die Standorte in Wien Simmering, Mödling und Hinterbrühl zu betreuen. Die Rolle vereint technische Verantwortung in den Betriebsstätten mit operativem Facility Management an exklusiven Liegenschaften.Ihre Aufgaben:Sicherheits- und Haustechsysteme: Wartung,...