Office Assistant

vor 2 Wochen

Linz, Österreich FERCHAU Vollzeit

Menschen und Technologien verbinden. Den Perfect Match für unsere Kunden gestalten. Immer die richtigen Experten für die jeweilige Herausforderung finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie. Als Office-Allrounder, der in der Zentrale Linz unser Team optimal supportet. Als Berufserfahrener unterstützen Sie Ihre Kollegen mit Ihrem langjährigen Know-how und Ihrer Expertise. Als wichtiger Teil des Teams wissen Sie genau, was zu tun ist, damit es immer rund läuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Sie genießen das Vertrauen aller und agieren als zuverlässiger Teamplayer.

**Das sind Ihre Aufgaben in unserem Team**:

- Fakturierung von vielfältigen Dienstleistungen
- Verantwortung für administrative und organisatorische Prozesse (Reisemanagement, Korrespondenz, Bestell
- und Auftragsabwicklung)
- Steuerung des Rechnungslaufprozesses (Freigabe von Eingangsrechnungen, Vorkontierung)
- Schnittstelle für die interne Vertriebsabteilung und externe Dienstleister
- Pflege des Archives (Projektdokumentation, Zeitnachweise, Rahmenverträge) und Mitwirkung bei der Umstellung auf einen digitalen Prozess (SAP)

**Ihre Vorteile bei uns**:

- Verantwortung, Gestaltungsräume und Hands-on Mentalität
- Die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung (ABLEacademy)
- Echte Leidenschaft und Teamspirit für das was wir tun erleben
- Attraktiver und zentral gelegener Arbeitsplatz mit eigenem Parkplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag

**Womit Sie uns überzeugen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder positiver Abschluss einer höher bildenden Schule (HAK)
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Fakturierung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und SAP wünschenswert
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Humor
- Strukturierte und analytische Arbeitsweise mit ausgeprägter Serviceorientierung

Unser Angebot ist wie gemacht für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - gerne online oder per E-Mail unter der Kennziffer ID68-34616-LZ bei Frau Christina Pitsch. Wir matchen: Ihr Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft

Für diese Position beträgt das Jahresbruttogehalt mindestens EURO 31.300. Wir bieten eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Ausbildung, beruflicher Qualifikation und Erfahrung.

  • Sales Assistant/office Manager Für Groß Gerungs

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich EPS Electric Power Systems GmbH Vollzeit

    **Sales Assistant / Office Manager (m/w/d)** **Teil - oder Vollzeit für den Standort Groß Gerungs, Zwettler Straße 29**: **Deine Aufgaben**: - Unterstützung des Sales Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Pflege und Betreuung des CRM-Tools (z.B. Anlage von Kontakten, Artikeln, Bestellungen etc.) - Unterstützung bei der Verwaltung...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Linz, Österreich Storyclash Vollzeit

    Here at Storyclash we aim to create a great experience for our people, everyday. This is why we are looking for an Office Manager / Team Assistant to contribute to the continuous improvement of our office environment and ensure the smooth running of our daily operations. In this interdisciplinary role you will be primarily responsible for our office...

  • Assistant Purchasing

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Valiant TMS Vollzeit

    Assistant Purchasing (f/m/d) **Job****: Assistant Purchasing (f/m/d) **Place of work****: Linz **Office location****: Bremenstraße 1-3, 4030 Linz **Willingness to travel****: Yes **Required work experience****: Several years of work experience **Working time****: Full-time 38,5h **Tasks****: - Administrative support for our purchasing team -...

  • Sales Assistant

    Vor 6 Tagen

    Linz, Österreich AGRANA Stärke GmbH - Werk Gmünd Vollzeit

    SALES ASSISTANT (M/W/D)_ LAND: - ÖsterreichFIRMA: - AGRANA Stärke GmbH - Werk GmündSTANDORT: - Conrathstraße 7, 3950 Gmünd, ÖsterreichKATEGORIE: - VerkaufWusstest du, dass du jeden Tag Produkte benutzt, in denen Stärke der AGRANA Stärke GmbH enthalten ist? Die hergestellten Produkte werden sowohl in der Nahrungs - und Genussmittelindustrie als...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Blue source Vollzeit

    **Sales Assistant**: Jobs für den Standort Hagenberg (ca. 20 km von Linz) / Vollzeit **Das erwartet dich. Du**: - hast Kontakt zu unseren (potentiellen) Kunden und unterstützt die Sales Manager bei Terminen. - wirkst aktiv bei der Erstellung von Vertriebsunterlagen mit und pflegst unser CRM. - stellst eine wichtige Schnittstelle zwischen Sales,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/office Manager

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Umdasch Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung umdasch The Store Makers - handwerklich verwurzelt, visionär im Digitalen, stets mit menschlichem Anspruch und einem Ziel: Erfolgreiche Stores zu realisieren. Mit dem Zusammenwirken aus traditionellem Ladenbau und digitalen Lösungen schaffen die Store Makers von umdasch neue Möglichkeiten der Erlebnisinszenierung. Als Teil der...

  • STORE MANAGER ASSISTANT

    Vor 6 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich ONLY Stores Austria Vollzeit € 26.748 - € 45.000 pro Jahr

    Komm in unser ONLY Team - wir suchen Dich zur Unterstützung als​Store Assistant Manager (m/w/d)  Pensum: 38,5 / Woche​Standort: Linz, Lentia Cityzur voaussichtlichen Shoperöffnung am Wir bieten:ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildungunterste Lohngrenze monatlich 2.229,00 €corporate Benefitseinen spannenden Arbeitsplatz...

  • Payroll /office Assistant (M.w.d)

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Dorfner GmbH Vollzeit

    IHRE AUFGABEN - Allgemeine kaufmännische Büro - und Verwaltungstätigkeiten - Abwicklung von Bürotätigkeiten, Schrift - und Telefonverkehr - Unterstützung unseres Büroteams - Betreuung und Mithilfe bei der Erfassung der Daten im Zeiterfassungssystem - Vorbereitende Aufgaben für die Personalverrechnung - Kommunikation mit Ämtern und Behörden unter...

  • Assistant Manager Audit

    Vor 4 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich KPMG Austria Vollzeit € 46.130 - € 60.000 pro Jahr

    #teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestaltenStarten Sieab sofortalsAssistant Manager (all genders)an dem Standort Linz.AufgabenDurchführung von Konzern- und Jahresabschlussprüfungen für unsere Mandant:innen aus verschiedenen Bereichen (insbesondere Industrie)Durchführung von...

  • Assistenz Einkauf

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich NuFarm Vollzeit

    In der Landwirtschaft geht es um mehr als nur um die Aussaat und die Ernte. Es geht um Sonnenschein und Regen, frühe Morgen und harte Arbeit. Es kann unvorhersehbar sein, aber auch wunderbar erhebend. Es geht vor allem um Menschen. Nufarm ist der verlässliche Partner hinter Tausenden von landwirtschaftlichen Erfolgsgeschichten. Täglich wenden sich...