Qualifizierte/r Sachbearbeiter/in

**Einreihung**
- Vertragsbedienstete/r mit befristeter Verwendung und in einem teilzeitbeschäftigten Ausmaß von 30 bis 35 Wochenstunden
- Gewünschter Dienstbeginn 1. Halbjahr 2025
- Die Bestellung erfolgt vorerst befristet auf 1 Jahr mit Option auf Weiterbeschäftigung
- Einreihung in VB NEU, GD 17.5 mit einem Einstiegsgehalt von mindestens mtl. 2.832,70 Euro brutto/40 Wochenstunden. Je nach Vordienstzeitenanrechnung höhere Einstufung möglich

**Aufgabenbeschreibung**

Sekretariat Bürgermeister/Allgemeine Verwaltung:

- Allgemeine Bürotätigkeiten sowie Parteien
- und Schriftverkehr (Protokollführung, selbstständige Bearbeitung der E-Mails)
- Unterstützung des Bürgermeistes auf Anweisung
- Mitarbeit sowie Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des Bürgermeisters
- Administrative Tätigkeiten (Terminvereinbarungen, Vor
- und Nachbereitung der Termine)
- Erledigung standardisierter Schreiben
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Wahlen

Präsidium:

- Mithilfe bei der Vorbereitung, Abwicklung und Nachbereitung der Gemeinderatssitzung und des Rechtsausschusses sowie Protokollführung
- Datenpflege im Sitzungsprogramm

**Allgemeine Aufnahmevoraussetzungen**
- Einschlägiger Lehrabschluss oder Berufspraxis (abgeschlossene Lehre als Bürokaufmann/frau bzw. Verwaltungsassistent/in, Handelsschule, HBLA, HLW, HAK oder vergleichbare Ausbildung)
- Konkrete Berufspraxis im Aufgabengebiet, idealerweise im kommunalen bzw. öffentlichen Dienst
- Bereitschaft zur Ablegung der vorgeschriebenen Dienstprüfung
- Österreichische Staatsbürgerschaft bzw. EWR-Bürger/in
- Persönliche, insbesondere gesundheitliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben
- Bei männlichen Bewerbern: abgeleisteter Präsenz
- oder Zivildienst

**Erwünsche Aufnahmevoraussetzungen**
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Selbstständige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
- Geschick bzw. Einfühlungsvermögen im Umgang mit Bürger/innen sowie externen und internen Partnern
- Zielstrebigkeit, Belastbarkeit und Ausdauer
- Teamorientierung
- Verschwiegenheit
- Persönliche und zeitliche Flexibilität, Bereitschaft zur zeitlichen Mehrleistungen (insbesondere bei Wahlen, Sitzungen, Veranstaltungen,)
- Bereitschaft zur Weiterbildung im fachlichen und persönlichen Bereich

**Auswahlverfahren**

Das Auswahl
- bzw. Objektivierungsverfahren erfolgt gemäß den Bestimmungen des Oö. GDG 2002. Die Stadtgemeinde Gmunden behält sich die Möglichkeit vor, Vorstellungsgespräche, Testverfahren, Hearings oder sonstige fachliche Begutachtungen durchzuführen. Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung und dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt.

Haben Sie Fragen zur ausgeschriebenen Stelle? **Für nähere Informationen stehen Ihnen gerne zur Verfügung**:
Mag. Susanne Loidl, Leitung Personalangelegenheiten, T: 07612/794-210

Bettina Raffelsberger, Personalangelegenheiten, T: 07612/794-204

Der Bürgermeister

Mag. Stefan Krapf

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf regionaljobs.at - vielen Dank

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