Institutsreferent in
vor 1 Woche
SUCHEN** - Deutsch (Österreich) Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 25.500 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs - und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen eine*n: **Institutsreferent*in im Beschäftigungsausmaß von 10 Wochenstunden (unbefristete Einstellung)** Organisationseinheit: Abteilung für Asset Management Eintrittsdatum: 01.09.2025 Anzeigennummer: 24910-2025-001424 Ihre Aufgaben: - Administrative und organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters und deren Mitarbeiter*innen. - Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Terminplanung, Post, Ablage, Bestellwesen, Reiseplanung, Reisekostenabrechnung - Beantragung der Lehrveranstaltungen (Termin - und Raumplanung) - Mitwirkung bei der Organisation des Lehrveranstaltungs - und Prüfungsbetriebes Ihr Profil: - Abgeschossene kaufmännische Ausbildung - Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) - Sehr gute IT-Kenntnisse, insbes. Office-Anwendungen - Selbständige, gewissenhafte und genauer Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick - Zuverlässigkeit, Diskretion, hohes Engagement - Offenes, freundliches Auftreten, Teamfähigkeit - Lernfähigkeit, Bereitschaft zur Weiterbildung Unser Angebot: - Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.560,10 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIb) - Stabile Arbeitgeberin - Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung - Aus - und Weiterbildungsmöglichkeiten - Bezahlte Mittagspause - Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa) - Sport und Bewegung (USI) - Mitarbeiter*innenevent - u.v.m. Bewerbungsfrist-Ende: 09.07.2025 Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt. Ansprechperson: Einsatzadresse Altenberger Straße 69, 4040 Linz JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT
