Front Office Mitarbeiter

Vor 4 Tagen

Wien, Österreich Sodexo Vollzeit

Als Empfangsmitarbeiter:in bei Sodexo Österreich trägst du maßgeblich dazu bei, dass unser Team erfolgreich arbeiten kann. Deine Freundlichkeit, dein Überblick und deine Organisation sorgen für einen angenehmen Start bei jedem Besuch - für Gäste und Kolleg:innen. Durch deine präzise Arbeitsweise und dein verantwortungsvolles Handeln stellst du sicher, dass alle organisatorischen Aufgaben effizient und zuverlässig erledigt werden. Dein Engagement ist entscheidend für den reibungslosen Ablauf unserer internen Prozesse und trägt zur Zufriedenheit aller Beteiligten bei.

Werde Teil unseres **#TeamSodexoÖsterreich**, wachse mit uns und gestalte gemeinsam einen besseren Alltag für viele Menschen

Bringe dein Talent ein und verstärke unser Team als

**Front Office Mitarbeiter (all genders) - Wien**:
**Stellennummer 12421 am Standort 1220 Wien - Teilzeit**

**Wie dein Job bei uns aussehen wird**:

- **Empfang**: Du begrüßt Besucher:innen und Kund:innen freundlich und leitest sie gezielt an die zuständigen Ansprechpartner:innen weiter - inklusive zuverlässiger Dokumentation.
- **Telefon**: Du betreust die Telefonzentrale und übernimmst die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post zuverlässig.
- **Konferenzräume**: Du organisierst und pflegst die Konferenzräume und kümmerst dich um die Verwaltung und Bestellung von Betriebsmitteln.
- **Technik**: Du meldest technische Störungen und koordinierst externe Dienstleister:innen bei Reparaturen und Lieferungen.
- **Team-Support**: Du unterstützt dein Team flexibel bei Projekten und anderen organisatorischen Aufgaben.

**Was du mitbringst**:

- **Ausbildung**: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAS, HAK) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- **Einschlägige Berufserfahrung**: Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einem ähnlichen Bereich gesammelt.
- **Kommunikation**: Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Kontakt mit Kolleg:innen sowie Kund:innen
- **Organisation**: Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und in dynamischen Situationen Ruhe zu bewahren.
- **Sprachen**: Du sprichst und verstehst Deutsch sehr gut und hast Grundkenntnisse in Englisch.
- **EDV-Kenntnisse**: Du bringst gute MS Office-Kenntnisse für den digitalen Büroalltag mit.
- **Zusatzqualifikationen**: Ersthelfer:innen
- oder Brandschutzschulungen sind ein Plus, aber kein Muss.

**Außerdem erwartet dich**:

- **Spannendes Arbeitsumfeld**: Du bist Teil eines globalen Unternehmens, welches dir vielfältige Möglichkeiten bietet.
- **Arbeitszeiten**: Arbeite von Montag bis Freitag zwischen 07:00 und 19:00 Uhr (35 Stunden/Woche).
- **Attraktive Vergütung**: Dein Monatsgehalt beträgt brutto € 2.500,-.
- **Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen**: Nutze unsere internen und externen Schulungsangebote, um deine Fähigkeiten auszubauen und über dich hinauszuwachsen. Mit unserem globalen Talenteprogramm und weiteren Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung bist du bestens gerüstet für deine berufliche Zukunft.

**Gestalte mit uns den Alltag anderer Menschen - bewirb dich jetzt**:
Bist du bereit, gemeinsam mit uns einen positiven Unterschied im Leben anderer zu machen?

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