Assistent in Der Abteilung gesunde Stadt

vor 1 Woche

Wien Bezirk Brigittenau W, Österreich Wiener Gesundheitsförderung gemeinnützige GmbH Vollzeit

Die Wiener Gesundheitsförderung - WiG ist eine gemeinnützige Gesellschaft der Stadt Wien
mit dem Ziel, die Gesundheitsförderung in Wien durch die Weiterentwicklung bestehender
Aktivitäten und die Initiierung neuer Programme und Prozesse zu stärken und weiter voran zu
bringen. Wir suchen ab sofort eine/n

Abteilungsassistent**in
„Gesunde Stadt - Gesunde Regionen“

(40 Wochenstunden)

Aufgabenprofil
Die Position umfasst alle Agenden zur administrativen und organisatorischen Unterstützung der
Abteilungsleiterin „Gesunde Stadt - Gesunde Regionen“ sowie der Gesundheitsreferent*innen.
Die Aufgaben sind insbesondere:

Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge der

Abteilungsassistenz inkl. Telefon
Unterstützung der Abteilungsleiterin und selbstständiges Erstellen unterschriftfähiger

Korrespondenz und Aussendungen
Vor
- und Nachbereitung sowie Terminkoordinierung und organisatorische Betreuung von

Sitzungen
Erstellung von Protokollen bei internen und externen Besprechungen
Organisation der Ablage, Pflege von Datenbanken
Koordination des abteilungsbezogenen Rechnungslaufs
Vorbereitung, Planung und Erledigung der Vorgänge für Dienstreisen der Abteilungsleitung

und der Gesundheitsreferent*innen
Vertretung für andere Abteilungsassistenzen in der WiG

Anforderungen
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation/Sekretariat
Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
Organisationsgeschick und Serviceorientierung
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und hohe soziale Kompetenz
Stressresistenz, Loyalität und Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft zur fachlichen und beruflichen Weiterbildung

Wir suchen eine Persönlichkeit, die aufgrund ihrer mehrjährigen Berufserfahrung selbstständig
und eigenverantwortlich die Sekretariatsaufgaben bewältigt und zugleich in der Lage ist, das
Team proaktiv zu unterstützen.

Es erwartet Sie eine spannende Aufgabe innerhalb eines multiprofessionellen Teams zu fairen
Arbeitsbedingungen. Das Mindestgehalt für diese Position beträgt € 2.319,97 brutto für 40
Wochenstunden (14 x im Jahr). Einschlägige Vordienstzeiten können angerechnet werden.

Bei Interesse freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Foto an:
Wiener Gesundheitsförderung - WiG
z. Hd. Frau Mag.a Elfriede Hufnagl
Treustraße 35-43/Stg. 6/1. Stock, 1200 Wien

  • Gesundheitsreferent in Im Team Gesunde Stadt

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Wiener Gesundheitsförderung gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Die Wiener Gesundheitsförderung - WiG ist eine gemeinnützige Gesellschaft der Stadt Wien mit dem Ziel, die Gesundheitsförderung in Wien durch die Weiterentwicklung bestehender Aktivitäten und die Initiierung neuer Programme und Prozesse zu stärken und weiter voran zu bringen. Wir suchen zum baldigen Eintritt eine/n **Gesundheitsreferent*in im Team...

  • Gesundheitsreferent in Im Team Gesunde Stadt

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Wiener Gesundheitsförderung gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Die Wiener Gesundheitsförderung - WiG ist eine gemeinnützige Gesellschaft der Stadt Wien mit dem Ziel, die Gesundheitsförderung in Wien durch die Weiterentwicklung bestehender Aktivitäten und die Initiierung neuer Programme und Prozesse zu stärken und weiter voran zu bringen. Wir suchen zum baldigen Eintritt eine/n **Gesundheitsreferent*in im Team...

  • Op-assistent in Und RÖa

    Vor 2 Tagen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Klinik Ottakring ist eines der größten Schwerpunktkrankenhäuser in Österreich mit rund 3000 Mitarbeiter*innen. 26 Fachabteilungen und Institute bieten hier medizinisch-pflegerische Versorgung auf hohem Niveau. Profis mit Herz gestalten Zukunft. Teamwork und ein wertschätzendes Umfeld zeichnen uns aus. Jetzt Teil der Klinik Ottakring werden! Die...

  • Arbeitsmedizinische (Fach-)assistent in

    Vor 2 Tagen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Generaldirektion des Wiener Gesundheitsverbundes ist die zentrale Kontaktstelle sowohl innerhalb des Unternehmens als auch für externe Ansprechpartner*innen. Sie sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den einzelnen Einrichtungen, den Mitarbeiter*innen, der Stadtpolitik sowie der Öffentlichkeit. Dabei fungiert die Generaldirektion als...

  • Fachärztin für Innere Medizin an der Abteilung f. Notfallmedizin

    Vor 7 Tagen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit € 100.000 - € 120.000 pro Jahr

    Die Klinik Hietzing ist mit ihrer über 100-jährigen Tradition und ihren rund 800 Betten eine moderne Schwerpunktklinik mit insgesamt 18 Abteilungen und 8 Instituten. Bei uns arbeiten über 3.000 Mitarbeiter*innen aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen. Jede*r Einzelne ist wichtig, um jährlich mehr als stationäre Patient*innen versorgen und mehr als...

  • Ärztin/Arzt für Allgemeinmedizin an der Abteilung f. Notfallmedizin

    Vor 5 Tagen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit € 100.000 - € 120.000 pro Jahr

    Die Klinik Hietzing ist mit ihrer über 100-jährigen Tradition und ihren rund 800 Betten eine moderne Schwerpunktklinik mit insgesamt 18 Abteilungen und 8 Instituten. Bei uns arbeiten über 3.000 Mitarbeiter*innen aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen. Jede*r Einzelne ist wichtig, um jährlich mehr als stationäre Patient*innen versorgen und mehr als...

  • Assistent in Der Abteilung Behörde Und

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...

  • Sozialpädagogin an der 2. Psych. Abteilung/3B

    Vor 3 Tagen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit € 4.480 - € 6.720 pro Jahr

    Die Klinik Hietzing ist mit ihrer über 100-jährigen Tradition und ihren rund 800 Betten eine moderne Schwerpunktklinik mit insgesamt 18 Abteilungen und 8 Instituten. Bei uns arbeiten über 3.000 Mitarbeiter*innen aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen. Jede*r Einzelne ist wichtig, um jährlich mehr als stationäre Patient*innen versorgen und mehr als...

  • Ikt-kund innenberater in Für Die Pflegewohnhäuser Der Stadt Wien

    Vor 2 Tagen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    **Wir haben das klare Ziel**: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Wir, die Magistratsabteilung 01 - Wien Digital sind eine innovative, serviceorientierte IT-Abteilung....

  • Fachärztin für Innere Medizin und Angiologie an der 4. Medizinische Abteilung

    vor 1 Tag

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Klinik Hietzing ist mit ihrer über 100-jährigen Tradition und ihren rund 800 Betten eine moderne Schwerpunktklinik mit insgesamt 18 Abteilungen und 8 Instituten. Bei uns arbeiten über 3.000 Mitarbeiter*innen aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen. Jede*r Einzelne ist wichtig, um jährlich mehr als stationäre Patient*innen versorgen und mehr als...