Sachbearbeiter in Personalwesen

**Wir haben das klare Ziel**: unser Wien tagtäglich zu einer lebens
- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie
Wir, das Personalservice der Stadt Wien, betreuen über 98.314 aktive und pensionierte Bedienstete der Stadt Wien: von der Bewerbung über die Aufnahme bis zum Ende des Dienstverhältnisses. Wir sind sowohl für die Bezugsverrechnung zuständig, als auch Ansprechpartner*innen in sämtlichen dienst
- und pensionsrechtlichen Angelegenheiten. Weiters arbeitet die Legistik die dienst
- und besoldungsrechtlichen Rechtsvorschriften, welche die Bediensteten der Gemeinde Wien betreffen, aus.
Beschäftigungsausmaß
Vollzeit
Bewerbungsfrist
18.04.2025
IHR AUFGABENGEBIET
Sie sind für die laufende Abwicklung der Lohn
- und Gehaltsverrechnung für einen definierten Personenkreis verantwortlich
Sie bearbeiten individuelle Geschäftsfälle im zentralen Personalverwaltungs
- und Bezugsverrechnungssystem WIPIS unter Berücksichtigung der rechtlichen Bestimmungen
Sie übernehmen die Bearbeitung und Prüfung von Auswertungen auf Richtigkeit und Plausibilität
Sie unterstützen Mitarbeiter*innen und Personalstellen mit Ihrem Know-how in sämtlichen abrechnungsrelevanten Angelegenheiten und fungieren als Ansprechperson für externe Stellen (Behörden, Krankenkassen, AMS etc.)
IHR PROFIL
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau oder alternativ dazu eine abgeschlossene kaufmännische Lehre als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsassistent*in o.Ä., bzw. einen Fach
- oder Handelsschulabschluss und verfügen über fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre
Sie verfügen idealerweise über erste Erfahrungen in der Personalverwaltung und -verrechnung und zeichnen sich durch eine serviceorientierte Denk
- und Handlungsweise aus
Sie können fundierte MS-Office-Kenntnisse aufweisen
Sie überzeugen mit hoher Zahlenaffinität, schneller Auffassungsgabe und einer detailorientierten Arbeitsweise
Sie bringen Lernbereitschaft und Eigenverantwortung mit
Sie tragen mit Ihrem ausgeprägten Teamgeist und Ihrer Kommunikationsstärke maßgeblich zum Erfolg des Teams bei
UNSER ANGEBOT
Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
Verantwortungsvolle, sinnvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
Teamarbeit auf Augenhöhe in einem offenen und aufgeschlossenen Umfeld
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
Mobiles Arbeiten bzw. Home-Office (im Rahmen der dienstlichen Möglichkeit)
Ein großes Angebot an Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Für Mitarbeiter*innen eine kostenlose Jahreskarte für die Wiener Linien (Jobticket)
Gute öffentliche Erreichbarkeit
Ein Einstiegsgehalt von 3.453,36 Euro (40 Wochenstunden, 14x jährlich) brutto monatlich. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
KONTAKT
Magistratsabteilung 2- Personalservice
1010 Wien, Rathausstraße 4
**Telefon**: +43 1 4000-94088
Sie möchten gerne für die Stadt Wien arbeiten?