Operations Assistant
Vor 7 Tagen
Die Welt von **New Work**, **Remote-Work** und **Shared-Offices** ist dir ein Begriff? Du liebst **Checklisten und Sauberkeit?** Du hast den Blick fürs große Ganze, in dem jedes Zahnrädchen eine wichtige Rolle spielt? Du bist gern in Wien mit den Öffis unterwegs? Du freust dich darauf, in einem jungen und emphatischen Team deine Kompetenzen und Energie in ein wachsendes Unternehmen einzubringen? Ausgezeichnet **Wir suchen dich** als wichtige Säule in unserem Team **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Operations AssistentIn** Teilzeit-Dienstverhältnis mit 15-20 Wochenstunden (oder Geringfügig mit 12 Wochenstunden.) **Deine Aufgaben** - Du kontrollierst täglich unsere andys Locations mittels **Checkliste **(dein Hauptstandort ist in **Wien 23**) - Du bist keine Reinigungskraft, allerdings hast du einen Blick **auf Ordnung und Sauberkeit**, damit unsere Mitglieder ein professionelles Arbeitsumfeld genießen. - Du hast **eine Hands-On-Mentalität **und füllst auch mal Lagerbestände nach. - Du kümmerst dich um die **wöchentliche Inventur** an den dir zugewiesenen Officestandorten. **Deine Kompetenzen** - **penible Genauigkeit** beim Abarbeiten von Checklisten und Routinen - ein **sechster Sinn **für potentielle Fehlerquellen - ein **Spürsinn **für Feinheiten, die im daily Business einen großen Unterschied machen - **Liebe und Faszination** für Ordnung - **strukturierte** und **selbstständige** Arbeitsweise - **Kommunikation **mit KollegInnen und Mitgliedern - **Mitanpacken**, auch wenn es mal nicht dein Fachgebiet ist **Das bringst du im perfekten Match mit** - Du bist **StundentIn** und suchst einen Job in dem du deine **Affinität für Genauigkeit** ausleben kannst? - Du hast **vormittags Zeit** und würdest dich freuen, “ein paar >>Office-Haushalte< zu schupfen”? **Dann freuen wir uns, dir folgendes anzubieten** - **Teilzeit-Dienstverhältnis 15 bis 20 Wochenstunden** oder Geringfügig mit 12 Wochenstunden - Fixe Arbeitszeiten (**Montag bis Freitag Vormittag**) - **2 zusätzliche Urlaubstage** (Weihnachten, Silvester + Geburtstag) - Wiener Linien **Jahreskarte**: - **Wachsendes Unternehmen **mit professionellem Startup Spirit - **Dynamischer Teamspirit**: Du arbeitest mit Menschen, die im positivsten Sinne etwas gemeinsam bewegen möchten - Umfangreiches **Remote-Working Equipment**: - **Persönliches Budget für Techstuff **nach Wahl - **Edenred Weihnachts-Gutscheine**: - Mindestgrundgehalt lt. Kollektivvertrag Gewerbe, Handwerk und Dienstleistung **bei 40 Std. / Woche liegt bei 21.965; - EUR**, bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir auch eine Überzahlung an **Wir sind andys** Jung, dynamisch und voller Power vereinen wir als **Office-as-a-Service Lösungsanbieter** die Welten von Mietern und Vermietern durch unsere professionellen Office-Locations und einzigartigen Services. Denn, wir sind **das Betriebssystem für den Arbeitsplatz der Zukunft.** Unsere Dienstleistungs-DNA und hohe Affinität zu digitalen Prozessen sind der Schlüssel, damit wir für uns, dich, hybride Teams und alle Personen, die es benötigen eine nachhaltige und zukunftsweisende Arbeitswelt aufbauen. **"Nur" almost perfect? - No Worries - bei uns gilt: "Character before Credentials"** Du kommst aus einer anderen Branche? Auch QuereinsteigerInnen sind bei uns herzlich willkommen **Bewirb dich gleich **und Erzähl uns von dir und wofür dein Herz schlägt **Kontaktiere uns per E-Mail schriftlich oder mit einem kurzen Video** und erzähl uns, was dich antreibt. Bitte sende uns auch deinen **Lebenslauf**, dann können wir uns schneller ein Bild von deinen Skills machen und mit dir konkreter ins Gespräch gehen. **Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen**: - Beate Schiefer (HR Management)_ Art der Stelle: Teilzeit, Minijob Gehalt: ab 22.000,00€ pro Jahr Arbeitszeiten: - Montag bis Freitag Leistungen: - Kostenlose Getränke Sonderzahlungen: - Urlaubsgeld - Weihnachtsgeld
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HR Operations Assistant
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Exscientia VollzeitExscientia is an AI-driven pharmatech company committed to discovering, designing and developing the best possible drugs in the fastest and most effective manner. Exscientia developed the first-ever functional precision oncology platform to successfully guide treatment selection and improve patient outcomes in a prospective interventional clinical study, as...
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Assistant Operations
vor 1 Woche
Wien, Österreich The Student Hotel VollzeitWe are looking for a great new team member with talent, drive, a sense of humour and a sparkling personality to join our team as Assistant Operations at our amazing, hotel-with-a-difference in Vienna! **Your mission, should you choose to accept it**: You are responsible for every aspect of the hotel operation together with the the Hotel Manager and the...
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Assistant Operations
vor 1 Woche
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European Operations Assistant Manager
vor 1 Woche
Wien, Österreich the female factor VollzeitA small but growing Computer / IT Consulting firm, with headquarters based in the U.S.A., is in search of a European Operations Assistant Manager for its newly opened European office in Vienna, Austria. Be a part of this exciting 15-year-old company and its expansion in Europe where you’ll have an opportunity to grow in the position alongside the...
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Sales Operations Assistant
vor 7 Stunden
Wien, Wien, Österreich NIG GmbH Vollzeit € 35.000 - € 60.000 pro JahrDEINE MISSIONAls Sales Operations Assistant unterstützt du den täglichen Vertriebsprozess und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft. Du unterstützt bei Angeboten, hältst unser CRM und unsere Abläufe auf dem neuesten Stand, koordinierst Termine und stellst sicher, dass keine Chance im Funnel verloren geht. Mit deinem strukturierten...
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Executive Assistant, Administrative Assistant
vor 1 Woche
Wien, Österreich OPEC Fund VollzeitThe OPEC Fund for International Development A multilateral development finance institution based in Vienna - AUSTRIA has openings for the following positions (Local recruitment) Executive Assistant - Director General’s Office Administrative Assistant - Human Resources Procurement Assistant - Administrative Services PMU Investment Analyst - Private Sector...
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Assistant
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich Daneshgar Architects Vollzeit € 30.000 - € 60.000 pro JahrCompany DescriptionWe suggest you enter details here.Role DescriptionThis is a part-time on-site role for an Assistant in a architecture Firm located in Vienna, Austria. The Assistant will be responsible for supporting daily operations, managing schedules, organizing meetings, handling correspondence, and maintaining office supplies. The role also includes...
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Safeguards Operations Assistant(G5)
Vor 2 Tagen
Wien, W, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit € 45.000 - € 60.000 pro JahrSafeguards Operations Assistant(G / Organization: SGOA-Section OA2Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 5:35:09 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - RegularProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesThis selection exercise may be used to generate a roster of pre-approved...
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Office Assistant
vor 1 Woche
Wien, Österreich Interactive Paper VollzeitWe are currently seeking an organized and responsible Office Assistant to join our team. This is a part-time position that requires dedication, multitasking, and a hands-on approach to work. As an Office Assistant, you will be part of the backbone of our company, ensuring smooth operations daily. Tasks - Assist with the day-to-day administrative tasks such...
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Office Assistant
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich PLPG GmbH Vollzeit**Office Assistant (Part-Time)** **PLPG GmbH, Vienna** **About PLPG GmbH**: PLPG GmbH is a dynamic consulting firm based in Vienna, Austria, dedicated to helping businesses from around the globe relocate or establish operations in Vienna. We provide comprehensive services in restructuring, information technology (IT), and...