People & Culture Administrator:in Vollzeit/teilzeit

Wer du bist

Bei IKEA stehen die Menschen im Mittelpunkt. Für unser People & Culture Team suchen wir daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n People & Culture Administrator:in.

Das solltest du mitbringen:

- Du bringst Erfahrung im Bereich Personaladministration mit und verfügst über gute Lohnverrechnungs
- sowie Arbeitsrechtkenntnisse
- Du hast eine echte Leidenschaft für Menschen und eine Begeisterung für die Bereitstellung eines ausgezeichneten Service
- Du hast eine sehr zuverlässige und genaue Arbeitsweise und gehst vertraulich mit den Daten unserer Mitarbeiter:innen um
- Du bist routiniert im Umgang mit digitalen People Operations und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein
- Du freust dich darauf Botschafter:in für die IKEA Kultur und Werte zu sein und mit uns gemeinsam ein tolles Erlebnis für unsere Mitarbeiter:innen zu schaffen
- Du hast Lust mit anderen People & Culture Kolleg:innen die Zusammenarbeit auf dem Wiener Markt zu gestalten und dich in der Zukunft im Bereich People & Culture weiterzuentwickeln

Du bist verantwortlich für
- Du bist verantwortlich für die Durchführung der administrativen Personalaufgaben, dazu gehört u. a. die Vorbereitung der Lohnverrechnung, die Aktualisierung von digitalen Personalakten, die Pflege und Aktualisierung unserer Zeiterfassung sowie die Erstellung von Dokumenten wie Dienstverträgen, Vertragsänderungen und Dienstzeugnissen
- Du bist ein kompetenter und serviceorientierter Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte
- Du erledigst spontane administrative Aufgaben, um ein großartiges, effizientes Erlebnis für Mitarbeiter:innen zu schaffen
- Mit deiner Fachkompetenz und deinem Engagement trägst du zur Verbesserung der Servicetätigkeiten im Bereich People & Culture bei, um den hohen und einheitlichen Standard einzuhalten

Zusammen als Team

Im Mittelpunkt unseres Geschäfts stehen Menschen. Wir schaffen gemeinsam einen besseren Alltag, indem wir gemeinsame Werte und unsere einzigartige Kultur leben. Um ein inspirierendes IKEA Erlebnis zu schaffen, müssen wir sicherstellen, dass unsere Mitarbeiter:innen die richtigen

Voraussetzungen für eine bestmögliche Begegnung mit unseren Kund:innen haben. Der Fachbereich People & Culture sorgt dafür, dass die erforderlichen Kompetenzen und Organisation vorhanden sind, um unsere Geschäftsziele zu erreichen.

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt und wir stehen für Chancengleichheit. Also geben wir allen Mitarbeiter:innen die gleichen Möglichkeiten und bieten diese Position sowohl als Vollzeit
- sowie als Teilzeitbeschäftigung an (ab 25 h pro Woche).

Bewirb dich jetzt

Für diese Stelle bieten wir ein jährliches Bruttogehalt ab € 34.000;
- bei Vollzeitbeschäftigung. Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung besteht Bereitschaft zur Überzahlung.

Deine Arbeitszeiten sind flexibel: von Montag bis Samstag im Rahmen der Öffnungszeiten an 5 Tagen in der Woche. Es besteht die Möglichkeit tageweise im Home Office zu arbeiten.

Darüber hinaus bieten wir folgende Vorteile:
Personalrabatt in Höhe von 15% auf jeden Einkauf bei IKEA

Mitarbeiterrestaurants an allen Standorten mit günstigen Konditionen. Obst, Kaffee, Tee und Milch stehen kostenlos zur Verfügung

Beratungsleistungen von consentiv bei beruflichen oder privaten Herausforderungen für alle Mitarbeiter:innen und im Haushalt lebende Angehörige: kostenlos & anonym

Tack heißt Danke auf schwedisch - ein passender Name für das Loyalitätsprogramm der Ingka Gruppe. Wenn anspruchsberechtigte Mitarbeiter:innen in Pension gehen oder das Unternehmen verlassen, bekommen sie ihre Pensionszuzahlung ausbezahlt

Zukunftssicherung - IKEA zahlt einen Betrag für eine persönliche Altersvorsorge und Unfallabsicherung

Möglichkeiten sich bei IKEA weiterzuentwickeln: wir bestärken Mitarbeiter:innen darin, verschiedene Aufgaben auszuprobieren, zwischen den Funktionen zu wechseln oder ins Ausland zu gehen.

Mehr zu unseren Vorteilen und Entwicklungsmöglichkeiten findest du hier: