Executive Assistant

Die Tecloan GmbH ist ein zukunftsweisendes Unternehmen und verbindet junge Dynamik mit langjähriger Erfahrung Wir haben uns darauf spezialisiert, qualifizierte Techniker (m/w/d) und Unternehmen zusammen zu führen. Zu unseren Kunden zählen namhafte nationale und internationale Unternehmen.

Einer unserer Kunden ist ein internationaler Spezialist für Kleinteile-, Paletten
- und Hängefördertechnik sowie für hochdynamische Kommissioniersysteme. Er baut auf eine starke Unternehmenskultur und fördert aus Überzeugung die Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter (m/w/d). Zur Verstärkung seines Teams wird eine engagierte Persönlichkeit für folgenden Aufgabenbereich gesucht:
**Executive Assistant (m/w/d)**

**Aufgaben**:
In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie im Bereich Procurement, Supply Chain & Operational Excellence angesiedelt und betreuen und begleiten spannende sowie anspruchsvolle Projekte und Tätigkeiten.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

- Monitoring & Steuerung von Transformationsprojekten
- Organisation und Management von Projekt-Steering-Committees und Bereichs-Meetings
- Organisation (Planung & Durchführung) von Lieferanten-Veranstaltungen
- Aktives Termin
- und Reisemanagement
- Selbstständige Erledigung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Kommunikation mit den internationalen Konzerngesellschaften und Kunden
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen
- Erstellen von Statistiken, Reports, Protokollen und Präsentationen
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen

**Qualifikationen**:

- Fundierter kaufmännischer Hintergrund, BWL-Studium wünschenswert
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Executive-Assistenzmanagement einer globalen Organisation
- Hohe IT-Affinität und sehr gute IT-Kenntnisse (Microsoft Office)
- Belastbares Organisationstalent mit „Hands-On“ Mentalität
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Zielorientierung, Engagement und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Benefits**:

- Employee Events
- Familienunternehmen
- Geförderte Weiterbildung
- Gesundes Wachstum
- Homeoffice
- Kostenlose Parkplätze
- Mitarbeiterrabatte
- Sicherer Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten
- Paten-System
- Umfassendes Gesundheitsmanagement

**Mindestgehalt Brutto von EUR ab € 3.000,00/Monat**
Wir bieten jedoch eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung.

Wenn Sie sich von unserem Angebot angesprochen fühlen, würden wir uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail freuen. Selbstverständlich wird Ihre Bewerbung vertraulich behandelt, denn
**bei uns zählt der Mensch.**

**Frau Heidelinde Jaritz - Geschäftsführung**
Tel.: +43664 1333464