Sekretär:in

**Ausschreibung**:
Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeiter:innen und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und Hochschulmanagement zum Ausdruck. Die Prinzipien der Gleichstellung, der Diversität, der Gesundheit, der Nachhaltigkeit und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden die Grundlage für das Arbeiten an der Universität.

In der **Stabsstelle Gesundheitsmanagement, Sicherheit und Barrierefreiheit** wird **ehestmöglich** folgende Stelle besetzt:
**Sekretär:in**

**Beschäftigungsausmaß**: 100 % (40 Wochenstunden)
**Mindestentgelt**: € 35.841,40 brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IIb
**Befristung**: auf die Dauer der Karenzvertretung der Stelleninhaberin
**Bewerbungsfrist**: 11. Juni 2025
**Kennung**: 302/25

**Aufgabenbereich**:

- Eigenständige Büroadministration
- und -kommunikation
- Unterstützung der Leitung bei allen internen Verwaltungs
- und Organisationsaufgaben
- Administrative Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen / Aktivitäten der Stabsstelle
- Reise
- und Veranstaltungsorganisation
- Eigenständige Abwicklung von Bestellungen & Budgetüberwachung und -verwaltung im Sinne des Kostenstellenmanagements (SAP)
- Betreuung der OE-Homepage, des Beschäftigtenportals und Social Media Plattformen
- Eingabe und Pflege von Daten in die an der AAU / Stabsstelle üblichen elektronischen Plattformen (z.B. Vertragsdatenbank, Conference-Managementsystem, Terminkoordinationsprogramme etc.)
- Übernahme von Funktionen im Rahmen der Tätigkeitsbereiche der Stabsstelle (z.B. Stv. Brandschutzbeauftragte, Ersthelfer:in)

**Voraussetzungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Erfahrung im Office-/Sekretariatsbereich
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Fundierte EDV-Kenntnisse (Office
- und Internetanwendungen)
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sehr gewissenhafter, eigenständiger und effizienter Arbeitsstil
- Sehr gute Team
- und Kommunikationsfähigkeit

**Erwünscht sind**:

- Eigeninitiative und Engagement sowie Bereitschaft zur Weiterbildung
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Flexibilität
- Kenntnisse universitärer Abläufe und Prozesse
- Erfahrung mit SAP
- Matura

**Zusatzinformation**:
**Das Angebot**:
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 2.560,10 (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

Zudem bietet die Universität Klagenfurt:

- Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote, Führungskräfte
- und Karrierecoaching
- Gesundheitsorientierte & Diversitäts
- und familienfreundliche Universitätskultur

**Die Bewerbung**:
Bei Interesse bewerben Sie sich mit den folgenden aussagekräftigen Unterlagen:

- Bewerbungsschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse / Bestätigungen

Bewerbungen sind ausschließlich bei der Stelle mit der **Kennung 302/25** in der Rubrik „Allgemeines Universitätspersonal“ über den Link „“ im Job-Portal unter jobs.aau.at möglich.

Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen bis **spätestens 11. Juni 2025** vorliegen.

Die Universität Klagenfurt legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise
- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.