Teamassistenz (M/w/d)

Vor 4 Tagen

Wien Bezirk Währing W, Österreich FHWien der WKW Vollzeit

Werden Sie Teil unseres Teams: Gestalten Sie das Hochschulumfeld aktiv mit und bleiben Sie stets am Puls der Zeit.

**Bereich**: Departments

Beschäftigungsausmaß

30

Wochenstunden

Bruttogesamtgehalt mind. Euro

2.300,
- auf Vollzeitbasis

**Kontakt**:
Human Resources Development & Recruiting

Andrea Mraz

Währinger Gürtel 97
1180 Wien

Tel.:
+43 1 476 77-5802

**UNSER ANGEBOT: VIELFÄLTIG**:
Sie sind offen für Neues? Wir fördern innovatives Denken und Handeln und sehen Vielfalt als unsere besondere Stärke:

- Wir sind eine zuverlässige Arbeitgeberin, auf die Sie sich selbst in Krisenzeiten verlassen können.
- Auf Sie warten klare Strukturen durch abgebildete Prozesse und Zuständigkeiten mit hoher Eigenverantwortlichkeit.
- Um das Miteinander zu fördern, leben wir eine offene Kommunikation und Feedbackkultur.
- Wir erleichtern Ihnen den Start mit einem hilfreichen Onboarding-Konzept beim Eintritt ins Unternehmen.
- Gemeinsam sind wir besser, deshalb organisieren wir zahlreiche Team-Events, damit Sie Ihre KollegInnen und die anderen Bereiche besser kennenlernen.
- Ihr Wissen ist wertvoll für alle, deshalb bieten wir ein umfassendes fachliches Weiterbildungsprogramm.
- Weil Familie über alles geht, sind wir eine moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie der Möglichkeit zu Homeoffice.

**IHRE AUFGABEN: INTERESSANT**:
Sie wollen die Zukunft mitgestalten? Diese Tätigkeiten prägen Ihren Arbeitsalltag:

- Sie sind für die organisatorische und administrative Unterstützung unserer 3 Departments zuständig wobei Sie eine kompetente Kommunikationsschnittstelle zwischen Departments, Studienbereichen und Office bilden.
- Tätigkeiten wie die Terminvereinbarung mit externen und internen Stakeholdern, die Koordination von Team-Agenden und die Abwicklung von Bestellprozessen prägen Ihren Arbeitsalltag.
- Sie unterstützen diverse Projektteams insbesondere bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen oder Berichten. Des Weiteren besteht die Möglichkeit der aktiven Mitarbeit bei diversen Projekten.
- Ihr Aufgabengebiet wird durch Tätigkeiten im Performance-Management, der Verwaltung der digitalen und analogen Postfächer sowie der Ablage abgerundet.

**IHR BEITRAG: SINNVOLL**:
Für Sie ist die Arbeit im Bildungsbereich mehr als ein Beruf? Um einen sinnvollen Beitrag für unsere Hochschule leisten zu können, sollten Sie folgende Voraussetzungen erfüllen:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung mindestens auf Maturaniveau und bringen zumindest 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen mit.
- Fundierte Excel
- sowie Word-Kenntnisse zeichnen Sie aus.
- Ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch zählt zu Ihren Stärken.
- Als Organisationstalent punkten Sie mit genauer, proaktiver und verantwortungsbewusster Arbeitsweise sowie mit Flexibilität.
- Außerdem ist Diskretion für Sie selbstverständlich und Sie haben Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Bereichen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann werfen Sie hier noch einen Blick hinter die Kulissen der Verwaltung an der FHWien der WKW.

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