Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Organisationsassistent in Am Institut Für - Wien - Universität Wien

  • Organisationsassistent in Am Institut Für

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...

  • Organisationsassistent in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...

  • Organisationsassistent in

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...

  • Organisationsassistent in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 Mitarbeiter*innen tragen mit ihrer Expertise in Administration und Organisation dazu bei, exzellente Forschung und Lehre zu ermöglichen. Sie wissen wie und wo sie am besten arbeiten können. Flexibel, remote, mit dem Freiraum, den sie...

  • Organisationsassistent in

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...

  • Organisationsassistent in

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon rund 7.500 sind wissenschaftliche Mitarbeiter*innen. Persönlichkeiten, die mit ihrer Neugier und ihrem Streben nach Exzellenz zu internationaler Spitzenforschung und Lehre beitragen. Bei uns finden sie den Raum, sich auszuprobieren und ihr...

  • Organisationsassistent in

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.500 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine **Organisationsassistent*in**: 47 Fakultät für Psychologie Besetzung ab: 01.03.2025 | Stundenausmaß:...

  • Organisationsassistent in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon rund 7.500 sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine **Organisationsassistent*in**: 45 Philologisch-Kulturwissenschaftliche Fakultät Besetzung ab: 01.12.2024...

  • Organisationsassistent in

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 Mitarbeiter*innen tragen mit ihrer Expertise in Administration und Organisation dazu bei, exzellente Forschung und Lehre zu ermöglichen. Sie wissen wie und wo sie am besten arbeiten können. Flexibel, remote, mit dem Freiraum, den sie...

  • Organisationsassistent in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon rund 7.500 sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine **Organisationsassistent*in**: 40 Historisch-Kulturwissenschaftliche Fakultät Besetzung ab: 18.11.2024 |...

Organisationsassistent in Am Institut Für

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine

**Organisationsassistent*in am Institut für Politikwissenschaft der Universität Wien**:
49 Fakultät für Sozialwissenschaften

Besetzung ab: 26.03.2025 | Stundenausmaß: 20,00 | Einstufung KV: -54 VwGr. IIIa

Befristung bis: 16.07.2025

Stellen ID**:3223**

**Ausführliche Beschreibung**:
Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren, den Überblick behalten und das am liebsten in einem gesellschaftlich relevanten und facettenreichen Tätigkeitsfeld, dann willkommen im Team des Instituts für Politikwissenschaft Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, deren Expertise zur Beantwortung der drängendsten Fragen der heutigen Zeit beiträgt. Ihre Arbeit unterstützt diese fundierten Inhalte koordinativ sowie organisatorisch, und zwar an einem Ort, an dem Austausch und Wertschätzung großgeschrieben werden.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Ihr persönlicher Wirkungsraum**:
Sie unterstützen die Instituts
- und Forschungsverwaltung des Instituts für Politikwissenschaft und insbesondere der Forschungsgruppe Zeitgenössische Solidaritätsstudien (CeSCoS) und führen Verwaltungsaufgaben rund um Personal und Budget eigenständig durch. Ihre Aufgabenbereiche umfassen eine spannende Bandbreite sowie eine Vielzahl an diversen Möglichkeiten, Ihre organisatorischen Fähigkeiten gestaltend einzubringen.

Was uns als Team besonders wichtig ist, ist ein freundlicher und respektvoller Umgang miteinander sowie einander Räume für die Verwirklichung eigenständiger und innovativer Ideen zu geben.

Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Karenzvertretung und die Stelle wird auf Dauer der Abwesenheit des/der Stelleninhaber*in vergeben. Ab 17.7.2025 besteht die Möglichkeit auf eine Verlängerung im Ausmaß und Dauer der Abwesenheit der Stelleninhaber*in.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das machen Sie konkret**:
Selbstständige und maßgebliche Unterstützung in der Instituts
- und Forschungsverwaltung und insbesondere bei den Aktivitäten der Forschungsgruppe CeSCoS (Zeitgenössische Solidaritätsstudien) in Form von:
Veranstaltungsorganisatio
- n Gestaltung und Betreuung der Website des Forschungsbereich
- s eigenständiger Rechnungsabwicklung und Verwaltung von budgetären Mittel
- n administrativer Mitarbeit bei Forschungsanträgen, z.B. bei der Finanzplanun
- g Betreuung der Research Fellow
- s administrativer Unterstützung von wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen des Forschungsbereich
- s

Darüber hinaus Mitarbeit im Team der Instituts
- und Forschungsverwaltung bei:
Personalagenden (Administration von Stellenausschreibungen und Besetzungen, Abwesenheitsanträge etc.
- ) Finanzagenden (Rechnungsabwicklung, Rechnungsprüfung, Administration von Werkverträgen, Refundierungen etc.
- ) Infrastrukturagenden (Datenpflege der Raumbelegungsübersicht, Koordination und Hilfestellung bei der Bereitstellung von Arbeitsplätzen, Beauftragung von Reparaturen und Instandhaltung etc.
- ) allgemeinen Sekretariatsaufgabe
- n Aufgaben im Rahmen der Vertretungsregelungen im Tea
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**Ausführliche Beschreibung**:
**Das gehört zu Ihren persönlichen Kenntnissen**:
Matura (vorzugsweise HAK oder wirtschaftskundliches Realgymnasium
- ) Exzellente Englischkenntnisse (wird beim Bewerbungsgespräch in Wort und Schrift getestet
- ) Exzellente Deutschkenntniss
- e Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkei
- t Selbstständiger und strukturierter Arbeitssti
- l Hohes Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Teamorientierung und Lernbereitschaf
- t Umfassende EDV-Anwender*innenkenntnisse (MS Office
- )

**Erwünscht/von Vorteil ist**:
Berufserfahrung, bevorzugt Büroerfahrung sowie Erfahrung mit Budgetverwaltung und/oder Eventmanagemen
- t Kenntnis von TYPO3 und SA
- P Kenntnis der universitären Strukturen und Abläuf
- e

**Ihr besonderer Arbeitsstil**: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das bieten wir Ihnen**:
**Work-Life-Balance**: Sie haben flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit und die Möglichkeit von der universitären Homeoffice-Regelung Gebrauch zu machen.

**Inspirierendes Arbeitsklima**: Sie sind Teil eines engagierten, freundlichen Administrationsteams.

**Gute öffentliche Anbindung**: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

**Faires Gehalt**: Das Grundgehalt von EUR 1.299,60 (IIIa) für 20 Stunden pro Woche erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

**Inter