Erfahrene Office Assistenz Mit Alleiniger Standortverantwortung

**Erfahrene Office Assistenz mit alleiniger Standortverantwortung (m/w/d) | Wien**:

- **Stellenbezeichnung**:

- **Erfahrene Office Assistenz mit alleiniger Standortverantwortung (m/w/d) | Wien**:

- **Arbeitspensum**:

- Teilzeit 15 - 20 Stunden / MO-DO Vormittag
- **Basislohn**:

- € 38.500 p.a.
- **Veröffentlichungsdatum**:

- 29. Oktober 2025-
- **Steuerberatung ist nicht gleich Steuerberatung. Nur ICON ist wie ICON.**
Dynamisch, modern und immer einen Schritt voraus - als eines der innovativsten
Steuerberatungsunternehmen Österreichs setzen wir auf Teamgeist, flache Hierarchien und ein Arbeitsumfeld, das inspiriert.
- Zur Verstärkung unseres Teams am Standort **Wien** suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die als **Office Allrounder:in** den reibungslosen Ablauf im Büro von Montag bis Donnerstag mitgestaltet und dabei stets den Überblick behält.
- **Das erwartet Dich bei ICON**:

- Empfang und Betreuung unserer Klient:innen sowie Ansprechperson für Mitarbeiter:innen vor Ort
- Telefonmanagement: Annahme und Weiterleitung von Anrufen
- Organisation des Postein
- und -ausgangs
- Bestellwesen: Verantwortung für Lieferantenbestellungen und Büromaterial
- Facility Management: Betreuung und Koordination externer Dienstleister
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
- Unterstützung First Level Support bei einfachen IT-Fragen und Koordination mit dem IT-Support
- Unterstützung bei internen Abläufen und Projekten
**Das bringst Du ein**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Fachschule, Matura).
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
- Freundliches Auftreten, Teamgeist und Kommunikationsstärke
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Flexibilität
- IT-Affinität (MS-Office und BMD)
**Das bietet Dir ICON als Arbeitgeber**:

- Du wirst in einem kleinen symphytischen Team herzlich aufgenommen - Deine Arbeit wird gesehen und geschätzt.
- Im jährlich stattfindenden ICON Basecamp geht es um unsere **Zusammenarbeit**, für Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung bietet Dir ICON verschiedene Programme an.
- Dein **Gehalt**beträgt ab EUR 38.500,00 brutto p.a. Die Höhe der Überzahlung richtet sich nach Deiner individuellen Berufserfahrung und Qualifikation.
- **Attraktiver Standort**: öffentlich bestens erreichbar - Hauptbahnhof - QBC.
- Zahlreiche ICON Benefits machen Karriere bei ICON lebens
- und erstrebenswert.
- Wir feiern gerne: Unsere Erfolge, Geburtstage, Jubiläen - eigentlich alles. **Vielleicht schon demnächst Deinen ersten Arbeitstag**
**Kontakt**:

- **Birgit Schödl**
Human Resources
+43 732 69412-6850
- **Ihre Benefits**:
-**Flexible Arbeitszeiten**
**Home Office | Remote Work**:
**Work-Life-Friendly**:
**Noch besser werden**:
**Klimaticket**:
**Wir feiern gerne**:
**Attraktive Standorte**:
Alle Benefits-
- **Weitere Jobs**:

- Steuerberater / Manager (m/w/d) | Global Employment Services | Linz | Wien | Remote-Vollzeit / Teilzeit-Linz-
- JOIN US Berufsanwärter / Consultant (m/w/d) | Indirect Tax & Customs | Linz | Wien | Remote-Vollzeit / Teilzeit-Linz-
- JOIN US-**BEWERBUNGSPROZESS**:
**DEN PASSENDEN JOB FINDEN**:

- **Lust auf einen coolen Job oder ein spannendes Praktikum?**
Du findest alle Angebote in unserem **ICON JOBPORTAL**.**Keine passende Position gefunden? Dann bewirb Dich gerne initiativ.
Wir sind immer auf der Suche nach motivierten Team-Playern.**BEWERBUNG SENDEN**:
-**VORAUSWAHL**:

Unser HR-Team sieht sich Deine Bewerbung genau an und meldet sich schnellstmöglich bei Dir. Wenn Dein Profil passt, laden wir Dich gerne zu einem persönlichen Gespräch ein.-**BEWERBUNGSGESPRÄCH**:

Persönliches Kennenlernen. Du als Mensch, Dein Lebenslauf, Deine Fragen stehen im Mittelpunkt dieses Gespräches.-**SCHNUPPERTAG**:

Dein erster Einblick in unser Team und die Arbeitswelt von ICON. -**ENTSCHEIDUNG**:

Sie konnten uns von sich überzeugen und auch ICON ist der passende Arbeitgeber für Sie. Wir übermitteln Ihnen unser Vertragsangebot und freuen uns, dass Sie Teil des #ICONTeams werden.-**HERZLICH WILLKOMMEN**:

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Du bist jetzt Teil des ICON-Teams Jetzt tun wir alles, damit Du Dich bei uns so richtig wohlfühlst.