Institutsreferent in
vor 1 Woche
SUCHEN** - Deutsch (Österreich) Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 25.500 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs - und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen eine*n: **Institutsreferent*in im Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden (unbefristete Einstellung)** Organisationseinheit: Institut für Frauen - und Geschlechterforschung Eintrittsdatum: 02.11.2025 Anzeigennummer: 53600-2025-001520 Ihre Aufgaben: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben eines Universitätsinstituts (Koordination von Terminen, Schriftverkehr in Deutsch und Englisch, Reiseplanung und -abrechnung, etc.) - Organisation des Lehrveranstaltungs - und Prüfungsbetriebes - Ansprechperson für Studierende - Erstellung bzw. Überarbeitung von schriftlichen Unterlagen bzw. Präsentationen - Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten sowie Vorbereitung und Durchführung von Projektabrechnungen - Verwaltung des Institutsbudgets, Budgetüberwachung und -kontrolle mittels SAP - Verwaltung der Sonderbibliothek (Buchbestellungen/Ausleihen/Rückgaben/Fernleihe) - Aktualisierung der Institutswebseite Ihr Profil: - Maturaabschluss oder gleichwertige Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung - Ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware und Textverarbeitung am PC (v.a. MS Word, PowerPoint, Excel, Internet) - Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch Niveaustufe B2) - Kenntnisse in Büroorganisation - Selbstständige und problemlösungsorientierte Arbeitsweise, Flexibilität sowie Eigenverantwortung - Freude im Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit, freundliches Auftreten - SAP bzw. Buchhaltungskenntnisse von Vorteil Unser Angebot: - Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.699,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa) - Stabile Arbeitgeberin - Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung - Aus - und Weiterbildungsmöglichkeiten - Bezahlte Mittagspause - Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa) - Sport und Bewegung (USI) - Mitarbeiter*innenevents - u.v.m. Bewerbungsfrist-Ende: 03.09.2025 Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt. Ansprechperson: Einsatzadresse Altenberger Straße 69, 4040 Linz JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT
