Mitarbeiter:in Administration

Vor 7 Tagen

Wien, Österreich Coveris GmbH Vollzeit

**Mitarbeiter:in Administration & Empfang (m/w/d)**
**- Mutterschaftsvertretung für ca. 2 Jahre -**
**Standort: Wien | auch Teilzeit (80%) möglich**

Coveris ist ein international führender Verpackungshersteller mit Fokus auf nachhaltige Lösungen. Für unseren Standort in Wien suchen wir im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung eine zuverlässige und vorausschauende Persönlichkeit mit Organisationstalent und einem proaktiven Arbeitsstil.

**Ihre Aufgaben**:

- Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs (Telefonzentrale, Post, Gästeempfang)
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Selbstständige Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Abstimmung mit relevanten Abteilungen
- Unterstützung bei der Terminorganisation, Reisekostenabrechnung und Dokumentenablage
- Mitarbeit an standortbezogenen Aufgaben in enger Abstimmung mit HR, Finance und anderen Bereichen
- Datenpflege und kleinere Auswertungen in Excel

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre o. Ä.)
- Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Ausgeprägte Serviceorientierung und selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Wir bieten**:

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen, internationalen Unternehmen
- Ein unterstützendes und kollegiales Team mit guter Einschulung
- Modernes Arbeitsumfeld im Herzen Wiens
- Befristetes Dienstverhältnis für ca. 2 Jahre (Mutterschaftsvertretung)

**Bereit für eine neue Herausforderung?**
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung direkt über unser Karriereportal

  • Mitarbeiter:in Für Die Administration

    Vor 7 Tagen

    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Jugend am Werk Vollzeit

    **1100 Wien** 25 h pro Woche**1100 Wien** **2794,50€** Vollzeit, Verwendungsgruppe 6 **ab sofort** Die Bildungs:Raum GmbH, Jugend am Werk, bietet an diversen Standorten in Wien die Möglichkeit zur Berufsorientierung, Qualifizierung und Berufsausbildung an. Zur Unterstützung unseres Teams im 10. Bezirk suchen wir eine:n Mitarbeiter:in für die...

  • HR-mitarbeiter:in Mit Schwerpunkt Administration

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich ILF Beratende Ingnieure Vollzeit

    Wer ist ILF? Mehr als eine Idee! Wir verkaufen keine Produkte, die kurzzeitig glücklich machen. Unsere Planungs - und Engineering Dienstleistungen tragen seit mehr als 50 Jahren zu einer besseren Lebensqualität bei. Dafür wünschen wir uns innovative Köpfe wie dich, die mehr erreichen wollen. Für unser Büro in Rum bei Innsbruck oder Wien suchen wir ab...

  • Mitarbeiter:in Administration in Geschäftsstelle in Wien

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 35.000 - € 40.000 pro Jahr

    Mitarbeiter:in Administration in Geschäftsstelle in Wien (m/w/d)Wien | Vollzeit | FestanstellungSie erstellen Angebote, Bestellungen und Rechnungen im Bereich der Gebäudetechnik und stimmen diese intern mit dem Vertrieb und den Geschäftsstellen und extern mit Lieferanten ab.AufgabenSelbständige Erstellung von Angeboten, Kalkulationen,...

  • Mitarbeiter:in Für Zahlungsverkehr Und Cash

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **AUSTRIAN POWER GRID**: - Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...

  • Mitarbeiter:in Im Reha-service

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich BBRZ Reha Vollzeit

    BBRZ steht für **Berufliches Bildungs - und Rehabilitationszentrum**. Als gemeinnütziges Unternehmen kreieren wir seit 1975 neue berufliche Chancen für Menschen, die ihren ursprünglichen Beruf nicht mehr ausüben können und schaffen so einen hohen individuellen Nutzen. Unser Fokus liegt auf einer **nachhaltigen Integration in den Ersten...

  • Mitarbeiter:in Personal

    Vor 5 Tagen

    Wien, W, Österreich REWE Group Vollzeit € 30.730 - € 47.358 pro Jahr

    Sprache auswählengermanenglishcroatianserbianslovakianczechhungarianturkishitalianslovenianDie Übersetzung erfolgt automatisch über Google Translate. Keine Gewähr für Richtigkeit oder Vollständigkeit.ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORTMitarbeiter:in Personal & Organisation (Karenzvertretung) (weiblich/männlich/divers)30hHeizwerkstraße 51230,...

  • Mitarbeiter:in Im Back Office

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich AustriaTech Vollzeit

    Mitarbeiter:in im Back Office (m/w/d) TEILZEIT oder VOLLZEIT / 30 bis 37,5 WOCHENSTUNDEN Wir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltung der Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfalt von EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partnern...

  • Mitarbeiter:in Für Die Administration Der

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich IST Austria Vollzeit

    Teilzeit (20 Std) Klosterneuburg (Wien) € 1.050* brutto/Monat Ihre Aufgaben Die Abteilung Construction & Maintenance betreut die Gebäude und Anlagen am Campus des ISTA. Aus den Zuständigkeitsbereichen Hochbau, Haustechnik, Elektrotechnik, MSR, Sicherheit und Zutritt ergibt sich ein vielfältiges und spannendes Arbeitsumfeld. Für die administrative...

  • Mitarbeiter:in Infrastruktur

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Frauenthal Handel Gruppe AG Vollzeit € 24.710 - € 49.320 pro Jahr

    DIENSTORT:Vienna ARBEITSZEIT:38,5 STD./WOCHE GEHALT:AB BRUTTO € 2471,-Mitarbeiter:in Infrastruktur & Facility Management(m/w/d)*Sie sind eine kommunikationsfreudiger Allrounder:in und interessieren sich für den Bereich Infrastruktur / Gebäudemanagement und Fuhrpark?Dann sind Sie bei uns richtig*DAS ERWARTET SIE BEI UNS:Ein wertschätzendes Miteinander in...

  • Mitarbeiter:in Backoffice

    Vor 3 Tagen

    Wien, W, Österreich REWE Group Vollzeit

    Sprache auswählengermanenglishcroatianserbianslovakianczechhungarianturkishitalianslovenianDie Übersetzung erfolgt automatisch über Google Translate. Keine Gewähr für Richtigkeit oder Vollständigkeit.ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORTMitarbeiter:in Backoffice | Retail Media (weiblich/männlich/divers)20hAm Europlatz 21120, Wienmin. 30730€...