Office Manager in

1 OFFICE MANAGER_IN & ACCOUNTING SUPPORT - Vollzeit (38,5h/W), STEYR (m/w/d) Übersicht:
Diese Position ist eine zentrale und entscheidende Rolle bei der allgemeinen Standortverwaltung in enger Zusammenarbeit mit dem Managementteam und der Unterstützung für Finanz
- und Controllingaufgaben. Die Person ist verantwortlich für das Standort
- und Büromanagement, Koordination von Logistikaufgaben, unterstützt die Finanzabteilung bei der Erstellung von Kundenrechnungen und Kreditorenrechnungsverfahren, Reiseabrechnungen, Firmenkreditkartenabrechnungen und weiterführenden organisatorischen Themen.

**Ihre Aufgaben**:
**Allgemeine Verwaltung und Standortverwaltung**:

- Unterstützung des lokalen Management (Standortleiter, technischer Leiter
und Produktionsleiter) durch die gesamten Organisations
- und Verwaltungsaufgaben,
Geschäftsreiseorganisation, Kunden
- und Mitarbeiterveranstaltungen usw.
- Posteingangs
- und -ausgangsbearbeitung
- Verantwortlich für Dokumentenmanagement
- Management des Zeiterfassungssystems einschließlich Berichterstattung
- Hauptansprechpartner für das Facility Management, Koordination
von Reparaturen und Wartungen, Kontakte zu Versicherungen

**Allgemeine Buchhaltungsaufgaben**:

- Mitarbeit bei buchhalterischen Aufgaben und Unterstützung der Finanzabteilung
- Eingangsrechnungen elektronisch erfassen, vorkontieren und abgleichen
mit ERP System (VISUAL)
- Stammdatenpflege in Buchhaltungssoftware (BMD)
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und wöchentliches Kundenmahnwesen
in Zusammenarbeit mit Vertrieb und Finanzen
- Zahlungsverkehr

**Transportlogistik und Exportdokumente**:

- Verantwortlich für alle logistischen Aktivitäten wie Erstellung
von Exportdokumenten und Lieferscheinen
- Sicherstellung der Einhaltung von export
- und zollrechtlichen Rahmenbedingungen
(A.TR, EUR.1, Ursprungszeugnisse, Zollrechnungen etc)
- Organisation von Transporten und Abstimmung mit Kunden

**Ihre Qualifikationen**:

- Matura (HAK o.ä.) bzw. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
idealerweise Weiterbildung im Bereich Buchhaltung und/oder Logistik und Export
- Erfahrung in der allgemeinen Verwaltung, Buchhaltung (obligatorisch)
und Logistik eines mittelständischen Unternehmens, idealerweise als Teil
eines globalen Konzerns
- Umfassende MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Erfahrung mit ERP- und Buchhaltungssystemen (BMD)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für den
internationalen Kundenkontakt
- Proaktive, positive, agile und lösungsorientierte Denkweise
- Präzise, detailorientiert und zuverlässig, Fähigkeit zum Umgang mit
vertraulichen Informationen
- Engagierter Teamplayer, Fähigkeit, ein integratives Klima zu fördern
und Respekt gegenüber Kollegen zu demonstrieren
- Offene, service-orientierte Kommunikation und Spaß an der Zusammenarbeit
mit unterschiedlichen Kulturen

**Wir bieten**:

- Eine spannende Möglichkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeitsbereiche
- Zahlreiche Weiterbildungs
- und Kursmöglichkeiten
- Eine attraktive Vergütung inklusive Prämiensystem. Das Bruttojahresgehalt
für diese Funktion beträgt mindestens € 38.500;
- und wird auf Basis Ihrer Erfahrung
und Qualifikation individuell vereinbart.
- Ein engagiertes, erfolgreiches Team an einem wachsenden Standort in Steyr, das auf Sie wartet

**Unser Gleichheitsgrundsatz**:
Bei Meritor sind alle willkommen. Wir streben danach, eine auf Menschen ausgerichtete Kultur zu schaffen, die es jedem von uns ermöglicht, sein Bestes zu geben. Die Einzigartigkeit unserer einzelnen Teammitglieder zu feiern, hilft uns dabei, vielfältige Teams aufzubauen, in denen wir uns alle weiterentwickeln können. Bei Meritor laufen wir zusammen. Du gehörst in unser Team.

**Bewerbunger bitte per mail an**:
Herrn Thomas Lang
**Tel**: 07252 / 73562-165

Das Mindestentgelt für die Stelle als OFFICE MANAGER_IN & ACCOUNTING SUPPORT - Vollzeit (...