Office Manager

Vor 3 Tagen

Dornbirn, Österreich Alpega Group Vollzeit

**What do we offer?**
- The opportunity to be part of a leading player in transportation management software.
- An international and open-minded environment with colleagues from different parts of the world
- A collaborative and supportive team.
- An open and flat culture with short communication channels.
- A broad range of tasks with a lot of freedom and responsibility.

**What is this position about?**
- Standard reception activities: calls, incoming mail, parcel service, ordering of office supplies
- Contact person for our people at the office
- Welcoming customers, new employees and suppliers
- Planning, organizing internal and external meetings as well as team events such as Christmas Parties, Summer Parties and Cultural Events
- Organization of health offers in close cooperation with external provider
- Conducting the annual occupational safety meeting and organizing the training of first aiders
- Management of well-being offers in our office such as coffee, tea, snacks and the weekly soup day
- Facility management for the Dornbirn office: organizing maintenance appointments, arranging necessary repairs and coordinating flower service
- SharePoint: keep the office and Workplace Health pages up to date and include new information
- Close collaboration with HR and IT Team

**We have a match if you bring**
- Relevant experience in an office environment, preferably in an administrative role
- Planning, organizing and executing skills and if you feel comfortable to work on multiple topics simultaneously
- Passion for supporting others and actively contributing to a positive office environment
- Reliability and independent way of working and discretion
- Hands-on mentality and a positive mindset
- Good office 365 skills
- Professional level of German and English (written and verbal) is needed.

**ABOUT THE ALPEGA GROUP**

Alpega Group is a fast-growing leading software company offering modular solutions to manage transportation logistics from end-to-end. We support professionals in achieving greener transportation processes while reducing their carbon footprint, increasing their efficiency levels, and improving collaboration with their ecosystem. Do you want to learn more about the Alpega Group? Go to our Career Page

  • Sales Coordinator

    vor 2 Wochen

    Dornbirn, Österreich Konica Minolta Business Solutions Austria Vollzeit

    **HR Business Partner**: Nina Bauer **Arbeitszeit**: Vollzeit **Rubrik**: Administration, Sales **Karrierelevel**: Professionals **Standort(e)**: Dornbirn **Vertragsart**: Unbefristeter Vertrag **Konica Minolta Business Solutions Austria GmbH** Die Konica Minolta Business Solutions Austria GmbH bietet umfassende IT-Lösungen und weitreichende...

  • Online Marketing Manager

    Vor 7 Tagen

    Dornbirn, Österreich MASSIVE ART WebServices GmbH Vollzeit

    Bist du bereit die Konzeption, Planung und Durchführung von Performance Marketing Kampagnen für unsere namhaften und innovativen Kunden zu übernehmen? Als strategischer Partner hast du stets alle Zahlen im Blick und begeisterst mit deinem Know-How von Analytics und Tag Manager. Dann bist du bei MASSIVE ART genau richtig! Standort: Dornbirn...

  • Web Tracking

    Vor 5 Tagen

    Dornbirn, Österreich MASSIVE ART WebServices GmbH Vollzeit

    Daten sind für dich nicht nur ein Job, sondern deine große Leidenschaft. Als strategischer Partner hast du stets alle Zahlen im Blick und begeisterst mit deinem Know-How von Analytics und Tag Manager. Das klingt genau nach dir? Dann bist du bei uns richtig! - Standort: Dornbirn (AT),- Standort: Wien (AT)**MASSIVE ART zählt zu den größten...

  • Global Application Manager Strategic Business Development

    vor 1 Tag

    Dornbirn, Österreich Zumtobel Lighting GmbH, Austria Vollzeit

    **ZUMTOBEL** -**Mit unserer Beleuchtung merken Sie den Unterschied - Zumtobel bietet Lichtkonzepte für die Bereiche** Office & Education, Industry, Retail, Art & Culture** sowie **Health & Care.** Durch unsere ganzheitlichen, innovativen, effizienten und nachhaltigen Lichtlösungen tragen wir zu einem wesentlichen Mehrwert für unsere Kunden bei. Als...

  • Sales Process Manager

    vor 1 Tag

    Dornbirn, Österreich Zumtobel Lighting GmbH, Austria Vollzeit

    **Who **we are: Zumtobel Group - an international lighting group** **The ZUMTOBEL GROUP is an international group in the lighting industry and a leading provider of innovative lighting solutions, lighting components and related services. With our core brands Zumtobel, Thorn and Tridonic, the Group generated annual revenues of around EUR 1,2 billion with...

  • Sales Manager Deutschland W/m/d

    vor 1 Woche

    Dornbirn, Österreich adRom Media Marketing GmbH Vollzeit

    Wir sind ein international tätiges Datawarehouse und machen unsere Kunden mit B2C Online Direktmarketing erfolgreich. Mit unseren innovativen und maßgeschneiderten Lösungen begeistern wir große Unternehmen und bekannte Marken. Aufgaben - Akquise und Betreuung von Kunden in unterschiedlichen Branchen - Bedarfsanalyse und professionelle Beratung der...

  • Jr. Supply Chain Specialist

    vor 1 Woche

    Dornbirn, Österreich CONCAPE Vollzeit

    Die CONCAPE ist ein spezialisierter Personaldienstleister und betreut bei dieser Vakanz ein Schweizer High-Tech-Unternehmen mit Sitz im Rheintal, Schweiz. **Arbeitsort**: Rheintal, Schweiz **Pensum**: 100% **Home Office**: 2 Tage Als Junior Supply Manager/in arbeiten Sie als Projekteinkäufer/Ersteinkäufer in einem sehr spannenden Hightech Umfeld. Sie...

  • Key Account Manager Deutschland W/m/d

    vor 1 Woche

    Dornbirn, Österreich adRom Media Marketing GmbH Vollzeit

    Wir sind ein international tätiges Datawarehouse und machen unsere Kunden mit B2C Online Direktmarketing erfolgreich. Mit unseren innovativen und maßgeschneiderten L - sungen begeistern wir große Unternehmen und bekannte Marken. Aufgaben - Akquise und Betreuung von Großkunden - Bedarfsanalyse und professionelle Beratung der Kunden vor Ort -...

  • Key Account Manager Deutschland W/m/d

    vor 1 Woche

    Dornbirn, Österreich adRom Media Marketing GmbH Vollzeit

    Wir sind ein international tätiges Datawarehouse und machen unsere Kunden mit B2C Online Direktmarketing erfolgreich. Mit unseren innovativen und maßgeschneiderten Lösungen begeistern wir große Unternehmen und bekannte Marken. Aufgaben - Akquise und Betreuung von Großkunden - Bedarfsanalyse und professionelle Beratung der Kunden vor Ort - Präsentation...

  • Manager (all genders) Finance & Accounting

    vor 2 Wochen

    Dornbirn, Vorarlberg, Österreich Deloitte Vollzeit € 57.600 - € 64.640 pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Deloitte Österreich ist der führende Anbieter von Professional Services. Das gelingt uns mit unseren rund 1.900 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 17 Standorten, die Unternehmen und Institutionen in verschiedenen Bereichen betreuen. Wir schätzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sehen sie als essenziellen...