Referent in Der Abteilungsleitung

vor 2 Wochen

Wien Bezirk Innere Stadt W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

**Wir haben das klare Ziel**: unser Wien tagtäglich zu einer lebens
- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie
Die Kulturabteilung der Stadt Wien will optimale Rahmenbedingungen für die Kunstschaffenden der Stadt und für das Wiener Publikum anbieten. Ziel ist die Gewährleistung eines vielfältigen, interessanten kulturellen Angebotes.
Beschäftigungsausmaß
Vollzeit
Bewerbungsfrist
05.09.2025
IHR AUFGABENGEBIET
Sie unterstützen direkt die Abteilungsleitung bei sämtlichen strategischen und operativen Agenden.
Sie sind in Abstimmung mit den Fachreferaten der Abteilung und der Abteilungsleitung für den Ausbau und die Umsetzung von Risikomanagement, Qualitätsmanagement und IKS (Internes Kontrollsystem) verantwortlich.
Sie erstellen selbständig Präsentationen, Kurztexte und Berichte nach Vorgaben der Abteilungsleitung.
Sie bereiten Sitzungsunterlagen vor und führen Protokoll bei Besprechungen.
Sie begleiten im Bedarfsfall den Abteilungsleiter zu Terminen.
Bei Bedarf vertreten Sie die Assistentin des Abteilungsleiters und übernehmen Agenden des Chefsekretariats.
IHR PROFIL
Sie verfügen über ein abgeschlossenes einschlägiges (Fach)Hochschulstudium und eine Ausbildung im Bereich Public Management bzw. Kulturmanagement.
Sie verfügen über berufliche Erfahrungen im Kunst
- und Kulturbereich.
Sie haben bereits Erfahrungen in den Bereichen Risikomanagement, Qualitätsmanagement und IKS (Interne Kontrollsysteme).
Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office).
Sie verfügen über eine ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse.
Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise aus.
Sie sind kommunikativ, stressresistent, flexibel, belastbar und genau.
Kund*innenorientierung sowie die Arbeit in einem Team sind Ihnen wichtig.
Sie arbeiten eigenverantwortlich.
Sie begeistern sich für Kunst und Kultur.
UNSER ANGEBOT
Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
Mobiles Arbeiten möglich (nach Maßgabe des Dienstes)
Ein Einstiegsgehalt von 3.967,43 Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
**Befristungsdauer**: 1 Jahr mit der Option auf Verlängerung
KONTAKT
MA 7 - Kultur
1080 Wien, Friedrich-Schmidt-Platz 5
**Tel.**: +43 1 4000 84764
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

  • Referent in Der Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    **Wir haben das klare Ziel**: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Zu unseren Aufgaben gehören die strategische Planung, Steuerung und Verbesserung der Angebote im...

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    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

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  • Assistenz (M/w) Für 25 Wochenstunden

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Feliciter Consulting - Der Personalist Vollzeit

    Unser Klient ist ein österreichweiter Dachverband in der Finanzdienstleistungsbranche der neben der Unterstützung seiner Mitglieder eine eigene Akademie betreibt. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suche wir ab sofort eine verantwortungsbewusste und selbstständige Persönlichkeit als Aufgaben - Allgemeine Bürotätigkeiten - Wartung sämtlicher...

  • Tapezierer/in (Polsterer/in)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich THEATER IN DER JOSEFSTADT Vollzeit

    THEATER IN DER JOSEFSTADT sucht ab sofort eine/n flexible/n und verlässliche/n Tapezierer/in (Polsterer/in), Arbeitszeit: 40 h (Montag - Freitag). Anforderungen: abgeschlossene Ausbildung als Tapezierer, Polsterer. Mehrjährige Erfahrung als Tapezierer & Polsterer, und im Verlegen von Kunststoff Belägen, vorzugsweise aus einem Theaterbetrieb. Hohes...

  • Marketing/PR (w/m/d)

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich TEATA in der Gumpendorfer Vollzeit € 36.000 - € 42.000 pro Jahr

    Das TEATA versteht sich als offener Raum in der Stadt – ein Ort, der Menschen mit unterschiedlichen Herkünften, Sprachen und kulturellen Erfahrungen im Theater zusammenbringt. Wir schaffen Räume der Begegnung, des Austauschs und des gegenseitigen Kennenlernens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Person für den Bereich:Marketing/PR (w/m/d)Wir...

  • Juristin mit Schwerpunkt Vertragswesen

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Kammer für Ärztinnen und Ärzte in Wien Vollzeit € 382.400 - € 550.000 pro Jahr

    Wir vertreten dynamisch die Interessen aller Wiener Ärzt*innen und sichern ihre Zukunft Wir nutzen alle Herausforderungen zur Gestaltung der Zukunft und übernehmen die Themenführerschaft im Gesundheitsbereich. Ärzt*innen sowie Mitarbeiter*innen wirken dabei entschlossen zusammen. Die ärztliche Ethik ist Basis unserer ArbeitDerzeit Suchen Wir Für Unsere...

  • Religionslehrer(in)

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Schulamt der Freikirchen in Österreich Vollzeit € 1.071 - € 14.700 pro Jahr

    Schulamt der Freikirchen in Österreich sucht:Lehrer / Lehrerin für den freikirchlichen ReligionsunterrichtDas Schulamt der Freikirchen sucht Religionslehrer(innen) insbesondere in folgenden Bundesländern für folgende Schulstufen:Tirol (ganzes Bundesland)Steiermark (ganzes Bundesland)Oberösterreich:Bad IschlKirchdorfVöcklabruckWels LandLinz...

  • Kfm. Angestellte r

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich BOKU ¿ In der Serviceeinrichtung Weiterbildungsakademie Vollzeit

    BOKU - In der Serviceeinrichtung Weiterbildungsakademie wird eine Stelle als kfm. Angestellte*r (40 WStd.) besetzt. Erwünscht: Abschluss HAK bzw. abgeschl. Aus-/Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung, Berufserfahrung in der universitären Administration von Vorteil, sehr gute Englisch