Management Assistenz

us gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2,041 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.

**Unternehmensbeschreibung**:
**Du bist auf der Suche nach einer anspruchsvollen Assistenzposition, in der du eine zentrale Rolle einnehmen und maßgeblich zum Erfolg des Teams beitragen kannst?**

Als unverzichtbares Mitglied unseres Teams unterstützt du den Global Head of Quality Management and Strategic Supply Chain Expansion in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Deine Expertise liegt in der effizienten Planung und Organisation von Terminen, Meetings sowie strategischen Workflows. Darüber hinaus bist du eine wesentliche Schnittstelle zum internen Team, internen und externen Stakeholdern und spielst eine entscheidene Rolle bei der reibungslosen Zusammenarbeit.

**Stellenbeschreibung**:
**ADMINISTRATION, ORGANISATION & SUPPORT**

In dieser verantwortungsvollen Rolle erledigst du zuverlässig alle anfallenden administrativen Aufgaben und sorgst für eine effiziente Termin
- und Reiseplanung, sowie Reisekostenabrechnung.

Du nimmst zudem aktiv an Meetings teil, übernimmst die Protokollführung und stellst die Bearbeitung vereinbarter Action Items sicher. Des Weiteren organisierst du bei Bedarf Team Workshops und bereitest Unterlagen und Präsentationen auf.

**INFORMATIONSFLUSS, PROZESSOPTIMIERUNG & PROJEKTMANAGEMENT**

Souverän und mit klarem Blick für Prioritäten koordinierst du interne Themen und steuerst den Informationsfluss in der Organisation. Dabei hältst du deinem Vorgesetzten stets den Rücken frei. Zusätzlich optimierst du Strukturen und Prozesse, um effiziente Workflows und eine saubere Ablage zu gewährleisten.

Proaktiv unterstützt du in diversen strategischen und operativen Agenden und übernimmst auch eigenständig kleinere Projekte.

**Qualifikationen**:
3+ Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle in einem internationalen Umfeld und eine Leidenschaft für die Welt von Red Bull

Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel, Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil

Serviceorientierte, positive, enthusiastische und selbstbewusste Persönlichkeit mit großem Organisationstalent und einer diskreten und strukturierten Arbeitsweise

Teamplayer-Mentalität mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Eigenmotivation

**Zusätzliche Informationen**:
Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2,041 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.

Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.