HR-mitarbeiter:in Mit Schwerpunkt Administration

Wer ist ILF? Mehr als eine Idee Wir verkaufen keine Produkte, die kurzzeitig glücklich machen. Unsere Planungs - und Engineering Dienstleistungen tragen seit mehr als 50 Jahren zu einer besseren Lebensqualität bei. Dafür wünschen wir uns innovative Köpfe wie dich, die mehr erreichen wollen. Für unser Büro in Rum bei Innsbruck oder Wien suchen wir ab sofort eine/n **HR-Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Administration und Recruiting (in Vollzeit oder Teilzeit ab 25h/Woche)** Wiedereinsteiger:innen willkommen Als HR-Mitarbeiter:in bist Du eine wichtige Stütze unseres österreichweit tätigen HR-Teams. Du übernimmst vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben und sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren. Dazu gehören: **Unterstützung im Recruiting**: Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Verwaltung eingehender Bewerbungen, Koordination von Gesprächsterminen sowie Versand von Zu - und Absagen **Mitarbeiter:innenbetreuung**: Begleitung von Ein - und Austritten, von der Organisation notwendiger Unterlagen über die Ausgabe von Arbeitsmitteln bis hin zur Verwaltung von Checklisten **Vertrags - und Dokumentenmanagement**: Erstellung von Dienstzeugnissen, Verwaltung von Änderungs - und Zusatzvereinbarungen sowie Bearbeitung von Dokumenten in unseren Systemen **Organisatorische Aufgaben**: Mitwirkung bei der Organisation von Schulungen sowie Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen **Administrative Prozesse**: Pflege von HR-Systemen, Erstellung von Kommunikationsbeiträgen sowie von Prämien - und Jubiläumsschreiben**Fähigkeiten, Erfahrung, Ausbildung**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS, AHS) - Berufserfahrung in organisatorischen Tätigkeiten oder Assistenzbereich wünschenswert - Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen - Selbständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit MS Office - Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse**Unser Angebot**: - Bei uns erwartet dich ein gut harmonierendes Team, das sich freut, die erworbenen Erfahrungen mit dir zu teilen und interessiert daran ist, deine persönlichen Fähigkeiten und Kenntnisse bestmöglich einzubinden - Flexible Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell und Home-Office-Möglichkeiten (ca. 40%) - Unterstützung für umweltfreundlichen Pendelverkehr mit einem Zuschuss zum Öffi-Ticket sowie ausreichenden Parkmöglichkeiten - Zahlreiche Sozialleistungen und Benefits wie z.B.: Betriebs - und Abteilungsausflüge, Zusatzversicherungen, Sport - und Bewegungsprogramm - Eine offene "Du-Kultur", die auf transparenter Kommunikation und Respekt basiert - Teamveranstaltungen wie Abteilungsausflüge, Sommerfeste und Jahresabschlussfeiern zur Stärkung des Teamgeistes - Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur stetigen Entwicklung deiner fachlichen und persönlichen Fähigkeiten - Modern ausgestattete Arbeitsplätze in einem angenehmen Büroumfeld - Unsere Strategie rückt die Nachhaltigkeitsziele der Vereinten Nationen (UN) in den Mittelpunkt unserer Geschäftstätigkeit. Hier erfahren Sie mehr zur **Nachhaltigkeit bei ILF**.**Und nicht zuletzt**: Ein herzliches Team, das Dich willkommen heißt und Deine Talente bestmöglich fördert. Auf unserer **Karriereseite** stehen umfassende Informationen zu den angebotenen Zusatzleistungen, den verschiedenen Standorten und dem Ablauf des Bewerbungsprozesses zur Verfügung. Die Abteilung **Verwaltung** stellt sich vor. Gesetzlich verpflichtender Hinweis: Für diese Position gilt ein Mindestentgelt von EUR 38.780; - brutto/Jahr in Vollzeit für HAK-Absolvent:innen. Relevante Berufserfahrung wird natürlich im tatsächlichen Entgelt berücksichtigt. Darüber hinaus bieten wir eine Reihe von Sozialleistungen. **Bewirb Dich jetzt online** Wir freuen uns auf Dich **Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an**: ILF Consulting Engineers Austria GmbH Frau MMag. Elisabeth Filippi Feldkreuzstraße 3 6063 Rum bei Innsbruck Tel: +43 (512) 24 12 - 5435 Fax: +43 (512) 21 99 21 - 5900