Document Control Manager:in

vor 1 Tag

Wien, Österreich Bundesrechenzentrum GmbH Vollzeit

Beschreibung des BRZ

Das Bundesrechenzentrum (BRZ) ist der marktführende IT Service Provider im Public Sector und damit Teil der kritischen Infrastruktur, die Österreich auch in Zeiten wie diesen stets verlässlich am Laufen hält. Unsere Anwendungen und Services erleichtern Behördenwege und einen schnellen Zugang zu hoch relevanten Infos für die Bevölkerung als auch für die Wirtschaft unseres Landes. Sicherheit und Gesundheit stehen für uns an erster Stelle. Daher führen wir derzeit unsere Recruiting-Interviews, aus sicherer Entfernung und mit offenem Ohr, primär in Teleworking. In der Finalrunde freuen wir uns dann wie gewohnt auf ein persönliches Kennenlernen mit unseren Kandidatinnen und Kandidaten. BRZ - mit starker IT durch diese herausfordernden Zeiten.

**Wir vergeben Topjobs mit Sinn, denn unsere Services erleichtern über 8 Millionen Bürgerinnen und Bürgern das Leben**

Document Control Manager:in (w/m/d)

Ref. 2661

Wien

Vollzeit

unbefristet

60 %

Ihre Aufgaben
- Ausführung der Funktionsaufgabe zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit aller Dokumentationen in allen Phasen des Projekts, einschließlich Übergabe und Betrieb
- Kopieren und Speichern/Ablegen von Dokumenten
- Ablegen von Dokumenten in digitalen Aufbewahrungssystemen
- Prüfen der Dateien auf Genauigkeit und Bearbeiten von Dateien und Dokumenten
- Formelle Prüfung von Dokumenten auf Basis definierter Unternehmensstandards
- Überprüfen und Aktualisieren technischer Dokumente (z. B. Handbücher und Leitfäden)
- Koordination des Dokumentationsprozesses
- Verteilen der projektbezogenen Kopien an interne Teams
- Erstellen von Vorlagen für die zukünftige Verwendung
- Abrufen von Dateien auf Anforderung von Mitarbeitern und Kunden
- Verwalten des Dokumentationsflusses innerhalb des Unternehmens
- Bewahren der Vertraulichkeit in Bezug auf vertrauliche Informationen und Vertragsbedingungen
- Operative Mitarbeit am Servicedesk
- Erstellen von Ad-hoc-Projektberichten bei Bedarf
- Protokollführung

Sie bringen mit
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung als Document Control Manager:in oder in einer ähnlichen Rolle
- Vertrautheit mit Projektmanagement
- Routinierter Umgang mit MS-Office Programmen
- Kenntnisse in elektronischen Dokumentenmanagementsystemen (EDMS)
- Sehr gute Maschinenschreib
- und Bearbeitungskenntnisse
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Starke Organisationsfähigkeit und Lernfähigkeit
- Technische Affinität
- Fähigkeiten zur Datenorganisation
- Detailgenauigkeit

Je nach Ausbildungsgrad und facheinschlägiger Berufserfahrung gilt laut BRZ-Kollektivvertrag ein Jahresbruttogehalt ab EUR 42.366,10 bei vollständiger Erfüllung des Anforderungsprofils. Diese Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitanstellung im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden, darüber hinaus geleistete Mehrleistung wird ausgeglichen. Bei mehrjähriger Berufserfahrung ist abhängig von den fachspezifischen Qualifikationen eine Überzahlung möglich.

Wir sind bestrebt den Anteil von Frauen in allen Geschäftsbereichen zu erhöhen und leben Chancengleichheit.

Benefits im BRZ

Flexible Arbeitszeit & Teleworking

Zentrale Lage

Aus
- und
Weiterbildung

Gesundheit

Vergünstigungen

Weitere Benefits des BRZ

Interessiert?

Wir freuen uns von Ihnen zu hören

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