Leiter in Dienstleistungseinrichtung Finanzbuchhaltung

Im Zuge einer geplanten Nachfolgeregelung sucht die Universität für Weiterbildung Krems für die Abteilung Finanzen, Personal und Recht eine Leitung der **Dienstleistungseinrichtung Finanzbuchhaltung** (DLE). In dieser Position übernehmen Sie die fachliche und disziplinäre Gesamtverantwortung für die DLE, insbesondere das Rechnungswesen und das Liquiditätsmanagement der Universität und ihrer Beteiligungen (z.B. Wassercluster Lunz).

Inserat Nr. SB25-0006

**Leiter_in Dienstleistungseinrichtung Finanzbuchhaltung (m/w/d)**
**Ihre Aufgaben**

fachliche und personalrechtliche Führung der Dienstleistungseinrichtung Finanzbuchhaltung (mit derzeit 11 Mitarbeiterinnen) inkl. Budgetverantwortung

Verantwortung für Bilanzierung, Erstellung von Jahresabschlüssen, Prüfwesen (Wirtschaftsprüfungen, Audits etc.) und Liquiditätsmanagement der Universität

Führung des internen Kontrollsystems (IKS) inkl. halbjährlicher Berichterstattung

Verantwortung für die strategische und operative Weiterentwicklung der DLE, enge Zusammenarbeit mit der DLE Controlling und den anderen DLEs innerhalb der Abteilung und abteilungsübergreifend (z.B. Servicecenter für Studierende)

Ansprechpartner_in in Bilanzierungs
- und Steuerrechtsthemen für Wirtschaftsprüfer_innen, Steuerberater_innen sowie Behörden

Vernetzungsfunktion insbesondere mit anderen öffentlichen Universitäten im Bereich Rechnungswesen

Optimierung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse im Bereich der Finanzbuchhaltung

Verhandlung mit Banken im Auftrag des Rektorats

aktive Mitarbeit bzw. Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Projekten der Universität (Vorbereitung, Umsetzung bzw. Koordination sowie Umsetzungskontrolle)

Betreuung des weltweiten Zahlungsverkehrs

**Ihr Profil**

**Für die Bewerbung setzen wir folgende Qualifikationen voraus**:
abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. Master/Diplom) im Bereich Wirtschaft (z.B. Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Accounting oder vergleichbarer Abschluss) sowie Bilanzbuchhalterprüfung

mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) in einer vergleichbaren Managementposition, idealerweise im öffentlichen Sektor

Kenntnisse in Kostenrechnung, Unternehmens
- und Steuerrecht sowie Bilanzierung nach UGB

sehr gute IT-Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen und Interesse an Digitalisierungsprozessen

Erfahrung in der Projektführung und -steuerung, idealerweise im öffentlichen Sektor

Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfer_innen und Steuerberater_innen

ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mind. C1) und sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2)

selbständiger, lösungsorientierter und genauer Arbeitsstil

ausgezeichnete analytische Fähigkeiten, Organisationstalent, Kommunikations
- und Sozialkompetenz sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Teamorientierung

hohe Zahlenaffinität, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative sowie Durchsetzungsvermögen

Genderkompetenz und Diversitätskompetenz

**Darüber hinaus sind folgende Kriterien wünschenswert**:
Kenntnisse über die Funktionsweise von Hochschulen oder öffentliche Institutionen

**Ihre Perspektive**

Vollzeit (40 Std./Woche - Gleitzeit) oder Teilzeit (ab30 Std./Woche - Gleitzeit) inkl. bezahlter Mittagspause (30 Minuten, an Tagen mit mehr als 6 Stunden Arbeitszeit)

für diese Position ist ein Bruttojahresgehalt von EUR 72.500;
- auf Vollzeitbasis vorgesehen mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung. All-in Vertrag.

Einstufung gem. Kollektivvertrag der Universitäten -54, VwGr. IVb

voraussichtlicher Start: 01.12.2025

innovatives und modernes Arbeitsumfeld am Campus Krems

Möglichkeit zum Homeoffice sowie zum mobilen Arbeiten (im Ausmaß von max. 42% der Arbeitszeit)

sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der eigenen Studienprogramme, umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie des Universitäts-Sportinstituts (USI)

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, welche über das geforderte Profil verfügen.
Die Universität für Weiterbildung Krems sieht in der Diversität ihrer Mitarbeiter_innen hohes Innovationspotential und bekennt sich zur Vielfalt als leitendes Prinzip.
Gleichzeitig strebt sie eine Erhöhung des Frauenanteils an und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt

Bitte übermitteln Sie uns Ihre überzeugende Online-Bewerbung bis spätestens **20.02.2025**.