Assistent/in (40h)

Vor 4 Tagen

Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

virtueller Top-Knoten

ab sofort

Wien
VollzeitAssistent/in (40h)

**Arbeitszeit***:
Vollzeit

**Ihr Aufgabenfeld***:

- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, wie Bewerbungsgespräche, Sitzungen, Veranstaltungen, Meetings und Videokonferenzen inklusive Bewirtung
- Einfache Buchhaltungsagenden, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
- Administrative und organisatorische Unterstützung bei verschiedensten Projekten und Recherchetätigkeiten
- Erstellung von Protokollen und Kurzberichten ((Telefon-)Konferenzen, Besprechungen, etc.)
- Sicherstellung des Bedarfs an Büromaterial sowie Unterstützung bei der Standortbetreuung

**Ihre Kenntnisse***:

- Maturaabschluss oder einschlägige Berufserfahrung
- Sie haben sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Sie zeichnen sich durch ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie genaues, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten aus
- Sie sind belastbar, eigenständig und zuverlässig und verfügen über eine rasche Auffassungsgabe
- Genauigkeit und Vertraulichkeit

**Unser Angebot und Benefits***:

- Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken
- Wir schätzen unser familiäres und diverses Arbeitsumfeld und leben die Du-Kultur ab dem ersten Tag
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefördert (aktiv gelebte Gleitzeit, Homeoffice, mitarbeiter/innenfreundliches Karenzmanagement, keine All-In Verträge)
- Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
- Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Teilnahme an sportlichen Aktivitäten, Supervision, kostenloser Obstkorb und Kaffee)
- Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzen uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Mitarbeiter/innen-Events)
- Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (zentral gelegener Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung, Förderung Klimaticket)
- Ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.400;
- für 40h/Woche sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss

  • Kindergartenassistent innen

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Seit September 2023 begrüßen wir mit offenen Armen die kleinen Besucher im 4-gruppigen Casa Kindergarten Dornbach in 1170 Wien. Wir bieten liebevolle Kinderbetreuung nach modernen pädagogischen Methoden. Um unseren Standort zu begleiten und mitzugestalten suchen wir ab sofort... **Kindergartenassistent*innen (m/w/d)**: **Deine Tätigkeit als...

  • Kindergartenassistent in

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Casa Kinder eröffnete im September 2023 in 1120 Wien einen weiteren 4-gruppigen Kindergarten (Casa Schönbrunn Kindergarten). Wir bieten liebevolle Kinderbetreuung nach modernen pädagogischen Methoden. Um unseren Standort in seinen Kinderschuhen zu begleiten und mitzugestalten suchen wir ab sofort in Teilzeit eine*n **Kindergartenassistent*in (m/w/d) | 20...

  • Kindergartenassistentin (m/w/d) 20 Wochenstunden

    vor 1 Woche

    Wien, W, Österreich Casa Leben gGmbH Vollzeit

    Seit September 2023 heißen wir unsere kleinen Besucher im 4-gruppigen Kindergarten Casa Kindergarten Schönbrunn in 1120 Wien herzlich willkommen. Wir bieten liebevolle Kinderbetreuung nach modernen pädagogischen Methoden. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort in Teilzeit eine*nKindergartenassistent*in (m/w/d) 20 WochenstundenDeine...

  • Operationsassistentin/Medizinischer Fachassistentin

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich City of Vienna Vollzeit

    Stadt Wien (Allgemein)Die Klinik Landstraße ist ein modernes Schwerpunktkrankenhaus mit rund 2.200 Mitarbeiter*innen im Herzen Wiens. Pro Jahr versorgen wir etwa Patient*innen stationär. Wir arbeiten auf dem aktuellen Stand der Medizin und sind eng mit der Wiener Medizinischen Schule verbunden. Ein kollegiales Miteinander zeichnet uns aus. Jetzt Teil der...

  • Sales-associate

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Friends in Flats Vollzeit

    Wir sind ein Prop-Tech-Seed-Startup aus Wien, das sich darauf spezialisiert hat, europas erste KI-Platform für erschwinglichen und umweltfreundlichen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen. Wir suchen motivierte Bewerber: innen, die uns als Sales - und Vertribs-Assistent: innen...

  • Assistent:in Der GeschÄftsfÜhrung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich LUX FUX Media GmbH Vollzeit

    LUX FUX Media GmbH ist eine aufstrebende Digital-Marketing Agentur in Wien und Salzburg mit Spezialisierung auf New Media und die damit verbundene Integration in digitale Markenwelten. Red Bull, GORE-TEX, Danone, KTM, SalzburgerLand Tourismus und viele weitere zählen zu unseren internationalen Kunden. Neben Social Media Kommunikation & Digital Advertising...

  • Operationsassistentin/Medizinischer Fachassistentin

    vor 1 Tag

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Klinik Landstraße ist ein modernes Schwerpunktkrankenhaus mit rund 2.200 Mitarbeiter*innen im Herzen Wiens. Pro Jahr versorgen wir etwa Patient*innen stationär. Wir arbeiten auf dem aktuellen Stand der Medizin und sind eng mit der Wiener Medizinischen Schule verbunden. Ein kollegiales Miteinander zeichnet uns aus. Jetzt Teil der Klinik Landstraße...

  • Assistent/in (30-40h) Im Kindergarten Haus Klara

    Vor 4 Tagen

    Wien 11. Bezirk (Simmering), W, Österreich Schulschwestern vom 3. Orden des hl. Franziskus Vollzeit

    Wir suchen für unseren Standort „Haus Klara“ in 1110 Wien, Simmeringer Hauptstraße 173, eine/n Kindergartenassistent/in ab 01.09.2025 (30-40Std/Woche). Die detaillierte Ausschreibung finden Sie hier

  • Ärztliche Leitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Die Psychosozialen Dienste in Wien bieten ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien und Institutionen zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen.Ab 1.4.2026 besetzen wir in unserem Kinder- und Jugendpsychiatrischen Ambulatorium im 3. Bezirk die Stelle derÄrztlichen Leitung (w/m/d)bis zu 40...

  • Ärztliche leitung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Kuratorium Für Psychosoziale Dienste In Wien Vollzeit

    Die Psychosozialen Dienste in Wien bieten ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien und Institutionen zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen.Ab 1.4.2026 besetzen wir in unserem Kinder- und Jugendpsychiatrischen Ambulatorium im 3. Bezirk die Stelle derÄrztlichen Leitung (w/m/d) bis zu 40...