Sekretär:in (W/m/x)

vor 1 Tag

Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Vollzeit

Freshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen, Finanzdienstleister und staatliche Organisationen.

Für unser Büro in Wien suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 Wochenstunden) eine:n motivierte:n und verlässliche:n Kolleg:in (w/m/x) zur Verstärkung unseres Sekretariats-Teams.

Wie Deine Aufgaben bei uns aussehen

In der Funktion als Sekretär:in erwartet Dich ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Als optimale Verstärkung unseres Teams unterstützt Du bei sämtlichen Agenden, wie zB.:

- Professionelle und service-orientierte Betreuung des Teams
- Unterstützung bei der Planung von internen und externen Veranstaltungen
- Telefonbetreuung
- Korrespondenz und Erstellung von Schriftsätzen
- Reiseorganisation und -abrechnung
- Terminkoordination und Fristenverwaltung
- Ablageorganisation
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Was Du mitbringen solltest
- Abgeschlossene Ausbildung auf Matura-Niveau
- Mind. 2 - 3 Jahre Berufserfahrung als Assistent:in
- Sehr guter sprachlicher Ausdruck in Deutsch
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Englischkenntnisse (C1-Niveau)
- Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
- Sicheres, zuvorkommendes und freundliches Auftreten
- Hohe Serviceorientierung
- Verantwortungsbewusste, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Was wir Dir bieten
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Umfeld
- Breites internationales Learning & Development Angebot
- Ein zentral gelegenes und modernes Büro am neuesten Stand der Technik
- Teamspirit und zahlreiche Benefits und Mitarbeitendenevents (Wellbeing Programme, Sportangebot, Feierlichkeiten, Frühstücke, etc.)

Hinweis gem - 9 GlBG: Als Mindestgrundlage für die Vereinbarung des Entgelts (mit der Möglichkeit der Überzahlung) ist ein Brutto-Monatsgehalt in der Höhe von EUR 2.000;
- auf Vollzeitbasis mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung vorgesehen.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins über

Deine Ansprechpartnerin bei Freshfields Bruckhaus Deringer:
Chiara Varelija

HR Business Partner

Peregringasse 4

1090 Wien

+43 1 515 15

  • Medienfachmann/-frau (M/w/x)

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Emprego AT Vollzeit

    In Kooperation mit AMS Wien und waff bilden wir Jugendliche **zum:zur Medienfachmann/-frau (m/w/x)** - Schwerpunkt Grafik, Print, Publishing und audiovisuelle Medien (Audio, Video und Animation) aus: Medienfachmänner/-frauen (m/w/x) mit dem Schwerpunkt Grafik, Print, Publishing und audiovisuelle Medien (Audio, Video und Animation) entwickeln und gestalten...

  • Netzwerkarchitekt:in (w/m/x)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich IT-Services der Sozialversicherung GmbH (ITSV) Vollzeit

    Netzwerkarchitekt:in (w/m/x) Flexible Arbeitszeiten Home Office Diversity-Statement Überblick Die ITSV GmbH sucht eine Person als Netzwerkarchitekt:in. Du arbeitest im Bereich Datacenter Netzwerk und Sicherheit. Du brauchst Erfahrung mit Datacenter-Netzwerken und Routingprotokollen. Wichtig sind Analysefähigkeiten und Eigenmotivation. Das Gehalt beträgt...

  • Trainer:in Für Lehrlinge

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ipcenter.at Vollzeit

    **Trainer:in für Lehrlinge (m/w/x)**: **Trainer:in für Lehrlinge (m/w/x)**: - Originalinserat anzeigen Trainer:in für Lehrlinge (m/w/x) # Begleiten Sie Lehrlinge auf ihrem Weg zu ihren beruflichen Zielen. Als Trainer:in für Lehrlinge begleiten Sie junge Menschen auf ihrem Weg am Arbeitsmarkt und zu ihren beruflichen Zielen. In dieser Position...

  • Product Manager/in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ReQuest GmbH Vollzeit

    **Ich kann diese Stellenanzeige wirklich nur kurz halten**: **(1) Rolle**: Product Manager/in (m/w/x) (2) Tolle Firma (garantiert!) Das ist eigentlich alles was Du wissen musst. Für die Neugierigen unter euch, hier noch ein paar mehr Details. \-Du übernimmst die Produktverantwortung im Bereich „Lead“ Generierung. \-Du übersetzt Requirements aller...

  • CRM Specialist

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    CRM Specialist (m/w/x) **MARKETING/KOMMUNIKATION** **CRM Specialist (m/w/x)**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 2355, Wiener Neudorf - min. 34000€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **CRM Specialist (m/w/x)**: - Sie besitzen ein hohes Maß an Interesse für CRM?...

  • Trainer:in Für Lehrlinge

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich ipcenter.at Vollzeit

    **Trainer:in für Lehrlinge (m/w/x)**: **Trainer:in für Lehrlinge (m/w/x)**: - Originalinserat anzeigen Trainer:in für Lehrlinge (m/w/x) # Begleiten Sie Lehrlinge auf ihrem Weg zu ihren beruflichen Zielen. Als Trainer:in für Lehrlinge begleiten Sie junge Menschen auf ihrem Weg am Arbeitsmarkt und zu ihren beruflichen Zielen. In dieser Position...

  • Trainer:in Für Lehrlinge

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich ipcenter.at Vollzeit

    **Trainer:in für Lehrlinge (m/w/x)**: **Trainer:in für Lehrlinge (m/w/x)**: - Originalinserat anzeigen Trainer:in für Lehrlinge (m/w/x) # Begleiten Sie Lehrlinge auf ihrem Weg zu ihren beruflichen Zielen. Als Trainer:in für Lehrlinge begleiten Sie junge Menschen auf ihrem Weg am Arbeitsmarkt und zu ihren beruflichen Zielen. In dieser Position...

  • Compliance Officer

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Compliance Officer (m/w/x) **LEGAL / COMPLIANCE** **Compliance Officer (m/w/x)**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 54150€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Compliance Officer (m/w/x)**: - Die REWE Group gestaltet mit den...

  • Recruiter:in (w/m/x)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich IT-Services der Sozialversicherung GmbH (ITSV) Vollzeit

    Recruiter:in (w/m/x) Flexible Arbeitszeiten Home Office Diversity-Statement Überblick Die ITSV GmbH sucht eine Person für Recruiting. Du arbeitest im Bereich Personalbeschaffung. Du brauchst Erfahrung im Recruiting und eine kaufmännische Ausbildung. Wichtig sind Kommunikationsstärke und Eigeninitiative. Das Gehalt beträgt mindestens 3843 Euro...

  • Mobile Tester:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich IT-Services der Sozialversicherung GmbH (ITSV) Vollzeit

    Mobile Tester:in (w/m/x) Flexible Arbeitszeiten Home Office Diversity-Statement Überblick Die ITSV GmbH sucht eine Person für Softwaretester:in. Du arbeitest im Bereich Softwaretests. Du brauchst Erfahrung im Softwaretesting oder in der Softwareentwicklung. Wichtig sind analytische Fähigkeiten und sehr gute Deutschkenntnisse. Das Gehalt beträgt...