Sekretär:in (W/m/x)

Vor 7 Tagen

Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Vollzeit

Freshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen, Finanzdienstleister und staatliche Organisationen.

Für unser Büro in Wien suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 Wochenstunden) eine:n motivierte:n und verlässliche:n Kolleg:in (w/m/x) zur Verstärkung unseres Sekretariats-Teams.

Wie Deine Aufgaben bei uns aussehen

In der Funktion als Sekretär:in erwartet Dich ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Als optimale Verstärkung unseres Teams unterstützt Du bei sämtlichen Agenden, wie zB.:

- Professionelle und service-orientierte Betreuung des Teams
- Unterstützung bei der Planung von internen und externen Veranstaltungen
- Telefonbetreuung
- Korrespondenz und Erstellung von Schriftsätzen
- Reiseorganisation und -abrechnung
- Terminkoordination und Fristenverwaltung
- Ablageorganisation
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Was Du mitbringen solltest
- Abgeschlossene Ausbildung auf Matura-Niveau
- Mind. 2 - 3 Jahre Berufserfahrung als Assistent:in
- Sehr guter sprachlicher Ausdruck in Deutsch
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Englischkenntnisse (C1-Niveau)
- Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
- Sicheres, zuvorkommendes und freundliches Auftreten
- Hohe Serviceorientierung
- Verantwortungsbewusste, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Was wir Dir bieten
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Umfeld
- Breites internationales Learning & Development Angebot
- Ein zentral gelegenes und modernes Büro am neuesten Stand der Technik
- Teamspirit und zahlreiche Benefits und Mitarbeitendenevents (Wellbeing Programme, Sportangebot, Feierlichkeiten, Frühstücke, etc.)

Hinweis gem - 9 GlBG: Als Mindestgrundlage für die Vereinbarung des Entgelts (mit der Möglichkeit der Überzahlung) ist ein Brutto-Monatsgehalt in der Höhe von EUR 2.000;
- auf Vollzeitbasis mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung vorgesehen.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins über

Deine Ansprechpartnerin bei Freshfields Bruckhaus Deringer:
Chiara Varelija

HR Business Partner

Peregringasse 4

1090 Wien

+43 1 515 15

  • Sekretär:in (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Sekretär:in (m/w/d) * Vollzeit * Befristet * Mit Berufserfahrung * Ohne Personalverantwortung Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Universitätsklinik für Urologie sucht ab sofort, in Vollzeit...

  • Sekretär:in (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Sekretär:in (m/w/d) * Vollzeit * Befristet * Ohne Berufserfahrung * Ohne Personalverantwortung Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Institut für Immunologie am Zentrum für Pathophysiologie,...

  • Sekretär:in BRCA-Mutationsanalytik

    vor 4 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Sekretär:in BRCA-Mutationsanalytik (m/w/d) * Vollzeit * Befristet * Mit Berufserfahrung * Ohne Personalverantwortung Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Klinische Abteilung für Allgemeine...

  • Sekretär:in Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Sekretär:in Geschäftsführung (m/w/d) Wien Unser Kunde ist ein renommierter gemeinnütziger Bauträger in Österreich. Das Unternehmen blickt auf eine langjährige erfolgreiche Tätigkeit im gemeinnützigen Wohnungswesen zurück und steht für Kundenzufriedenheit, innovative Wohnkonzepte und hohe Qualität. Für den Standort in Wien,...

  • Sekretär:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Institut für Immunologie am Zentrum für Pathophysiologie, Infektiologie und Immunologie sucht voraussichtlich ab 7. Jänner 2024, in Vollzeit und befristet bis 31....

  • Sekretär:in (M/w/d) - Vollzeit

    Vor 7 Tagen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich CENTURION Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    Sie suchen einen abwechslungsreichen und interessanten Job mit angenehmen Kolleg:innen in der Wiener Innenstadt? Dann melden Sie sich bei uns, denn wir suchen zur Verstärkung unseres Back Office-Teams **Sekretär:in(m/w/d)** **Vollzeit** **mit folgenden Arbeitsinhalten: - Klassische Assistenzagenden wie Klienten - und Behördenkorrespondenz,...

  • Sekretär:in BRCA-Mutationsanalytik

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Für eine gesündere Zukunft Sekretär:in BRCA-Mutationsanalytik (m/w/d) Vollzeit Befristet Mit Berufserfahrung Ohne Personalverantwortung Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die ...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich x-tention Informationstechnologie GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Wien Bist du bereit mit x-tention die Healthcare IT zu revolutionieren und die Digitalisierung des Gesundheitswesens auf ein neues Level zu heben? Deine Rolle bei x-tention * Unterstützung des Teamleiters und des Teams * Terminorganisation- und Koordination * Abstimmung mit Fachabteilungen und Mitarbeitern * Zuteilung...

  • KÜchenhilfskraft (M/w/x) in GrosskÜche

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Personalbereitstellung ZELLNER Personal Lösungen Vollzeit

    ZELLNER Personal Lösungen GmbH ist ein erfolgreiches Personaldienstleistungsunternehmen und in den verschiedensten Branchen tätig. 1 KÜCHENHILFSKRAFT (M/W/X) IN GROSSKÜCHE Du bist auf der Suche nach einem abwechslungsreichen und dynamischen Aufgabenbereich und hast bereits Berufserfahrung in einer Großküche gesammelt? Dann bist du genau richtig bei...

  • Card Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    Internationale Geschäfte brauchen eine internationale Unternehmensphilosophie. Sind Sie offen für Neues und lieben kulturelle Vielfalt? Wir von der Raiffeisen Bank International freuen uns über mehr als 16 Millionen Kunden in 13 CEE-Ländern. Und unsere Reise geht weiter - mit spannenden neuen Themen wie Digitalisierung oder veränderten Kundenwünschen....

  • Trainer:in Für Lehrlinge

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich ipcenter.at Vollzeit

    **Trainer:in für Lehrlinge (m/w/x)**: **Trainer:in für Lehrlinge (m/w/x)**: - Originalinserat anzeigen Trainer:in für Lehrlinge (m/w/x) # Begleiten Sie Lehrlinge auf ihrem Weg zu ihren beruflichen Zielen. Als Trainer:in für Lehrlinge begleiten Sie junge Menschen auf ihrem Weg am Arbeitsmarkt und zu ihren beruflichen Zielen. In dieser Position...

  • E-facharbeiter (M/w/x)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Personalbereitstellung ZELLNER Personal Lösungen Vollzeit

    ZELLNER Personal Lösungen GmbH ist ein erfolgreiches Personaldienstleistungsunternehmen und in den verschiedensten Branchen tätig. 1 E-FACHARBEITER (M/W/X) Als detailverliebte*r Schaltschrankbauer*in, ziehst du alle Drähte richtig? Setze deine Karriere fort bei einem der international führenden Hersteller im Bereich Schienenfahrzeugbau und komm in unser...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich X-TENTION Informationstechnologie Vollzeit

    **Bist du bereit mit x-tention die Healthcare IT zu revolutionieren und die Digitalisierung des Gesundheitswesens auf ein neues Level zu heben?**: **Deine Rolle bei x-tention**: - Unterstützung des Teamleiters und des Teams - Terminorganisation - und Koordination - Abstimmung mit Fachabteilungen und Mitarbeitern - Zuteilung und Verfolgung von...

  • Reinigungskraft (M./w./x.)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich EUREST Vollzeit

    ~~~ Eurest serviert Perspektiven ~~~In Österreich freuen sich mehr als 85 Firmen, Institutionen, Seniorenheime, Krankenhäuser, Schulen und exklusive Veranstalter auf unsere köstlichen Menüs, Zwischenmahlzeiten, Snacks und Buffets. In den vergangenen Jahren sind wir durch die Erweiterung des Dienstleistungsspektrums um Facility Management zu einem der...

  • Fassader (M/w/x)

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich ALESSIO BAU Vollzeit

    Die Alessio Bau GmbH sucht für den Einsatz im Bereich Wien/Wien Umgebung per sofort 1 Fassader (m/w/x) Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: - Auf - und Abbau von Arbeitsgerüsten - Fassadenbau - Außenputz - Wärmedämmung Unsere Erwartungen: - Einschlägige Berufserfahrung als Fassader/in

  • Haustechnik (M/w/x)

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich LUFTBURG ¿ Kolarik im Prater, Vollzeit

    LUFTBURG - Kolarik im Prater, das größte Bio-Restaurant der Welt, sucht ab sofort Verstärkung im Bereich: Haustechnik (m/w/x). Gelernter Handwerksberuf, Vollzeit € 1.860; - brutto. Überzahlung je nach Qualifikation möglich, Wohnmöglichkeit vorhanden. Langjährige Berufserfahrung, gute Deutsch-Kenntnisse.

  • Empfang (M/w/x)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Luftburg ¿ Kolarik im Prater, Vollzeit

    WILLST du in der Gastronomie Fuß fassen? Wir bieten dir in unserem jungen Team ein interessantes Arbeitsfeld. Luftburg - Kolarik im Prater, das größte Bio-Restaurant der Welt, sucht ab sofort Verstärkung im Bereich: EMPFANG (m/w/x) Vollzeit € 1.630; - brutto. Überzahlung je nach Qualifikation möglich, Wohnmöglichkeit vorhanden.

  • Empfang (M/w/x)

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Luftburg ¿ Kolarik im Prater, Vollzeit

    WILLST du in der Gastronomie Fuß fassen? Wir bieten dir in unserem jungen Team ein interessantes Arbeitsfeld. Luftburg - Kolarik im Prater, das größte Bio-Restaurant der Welt, sucht ab sofort Verstärkung im Bereich: EMPFANG (m/w/x) Vollzeit € 1.630; - brutto. Überzahlung je nach Qualifikation möglich, Wohnmöglichkeit vorhanden.

  • Trainer:in Für Lehrlinge

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich ipcenter.at Vollzeit

    **Trainer:in für Lehrlinge (m/w/x)**: **Trainer:in für Lehrlinge (m/w/x)**: - Originalinserat anzeigenZur Verstärkung unseres Teams suchen wir: Teilzeit: 30-38h/Woche (Mo-Fr) ab sofort, unbefristet Arbeitsort: 1120 Wien **Ihre Aufgaben** - bedarfsorientierte und anlassbezogene Unterstützung von Jugendlichen während der Ausbildung - Vertiefung und...

  • Haustechnik (M/w/x)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Luftburg ¿ Kolarik im Prater, Vollzeit

    WILLST du in der Gastronomie Fuß fassen? Wir bieten dir in unserem jungen Team ein interessantes Arbeitsfeld. Luftburg - Kolarik im Prater, das größte Bio-Restaurant der Welt, sucht ab sofort Verstärkung im Bereich: Haustechnik (m/w/x) Gelernter Handwerksberuf, Vollzeit € 1.860; - brutto, Überzahlung je nach Qualifikation möglich, Wohnmöglichkeit...