Office Assistent

vor 2 Wochen

Salzburg, Österreich ÖJAB-Haus Salzburg Vollzeit

Die ÖJAB - Österreichische Jungarbeiterbewegung ist ein gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. Insgesamt ist die ÖJAB in Österreich an 38 Standorten tätig und beschäftigt über 650 MitarbeiterInnen. Wir besetzen folgende Position: 1 Office Assistent (m/w/d) in Teilzeit (ab 19 Wochenstunden).Das ÖJAB-Haus Salzburg beherbergt während dem Studienjahr bis zu 172 österreichische und internationale Studierende. Im Sommer wird das Studierendenwohnheim als Hostel (myNext) für Übernachtungen von Gästen aus aller Welt betrieben.

Das Wohnheim verfügt über eine ausgezeichnete öffentliche Erreichbarkeit. IHRE AUFGABEN* Umfassende Betreuung vom Ein
- bis zum Auszug der Studierenden (z.B. Erstansprechperson, Telefondienst, Beschwerdemanagement)* Unterstützung der Heimleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (z.B. Korrespondenz, Bestellwesen, Organisation des Reinigungsteams, Planen von kleinen Veranstaltungen)* Betreuung der Wohnplatz-Buchungsplattform* Begleitung des Hostelbetriebes in den Sommermonaten (z.B.

Organisation des Rezeptionsteams)IHR PROFIL* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Office Bereich* Freude am Kontakt mit jungen Menschen, ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit* Selbstständige und genaue Arbeitsweise* Bereitschaft zur Mehrarbeit in den Sommermonaten (Hostelbetrieb)* Fundierte Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen von Vorteil)* Gute MS Office-KenntnisseWIR BIETEN IHNEN* Wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit offenen Kommunikationswegen* Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen und stolz auf die Vielfältigkeit in unserer Belegschaft* Teilnahme an zahlreichen vereinsübergreifenden Events* Exklusive Einkaufsvorteile für ÖJAB-MitarbeiterInnen, geförderte Zukunfts

Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Assistent (m/w/d) beträgt 21.220,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.

  • Audit Assistent

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich Moore Salzburg GmbH Vollzeit

    Überraschend viele Möglichkeiten. Komm in unser Team. audit assistent / assistent wirtschaftsprüfung (m/w/d) ab 25 Stunden DEINE AUFGABEN Mitarbeiten bei Abschlussprüfungen sowie selbstständiges Durchführen ausgewählter Prüfungshandlungen unter Anleitung des erfahrenen Teams Mitwirken an spannenden Sonderprojekten (zB ESG,...

  • Assistent in International Office

    Vor 6 Tagen

    Salzburg, Österreich Fachhochschule Salzburg Vollzeit

    Campus Urstein Die **FH Salzburg **beschäftigt an ihren vier Standorten - Campus Urstein, Campus Kuchl, Campus Uniklinikum Salzburg, Campus Schwarzach - rund 400 Mitarbeiter*innen. In 18 Bachelor Die FH Salzburg bietet ein breites Spektrum an Mobilitäts - und Kooperationsformaten mit Blick auf Digitalisierung, Nachhaltigkeit und Inklusion. Das...

  • Assistent in International Office

    Vor 2 Tagen

    Salzburg, Österreich Fachhochschule Salzburg Vollzeit

    Campus Urstein Die **FH Salzburg **beschäftigt an ihren vier Standorten - Campus Urstein, Campus Kuchl, Campus Uniklinikum Salzburg, Campus Schwarzach - rund 400 Mitarbeiter*innen. In 18 Bachelor Die FH Salzburg bietet ein breites Spektrum an Mobilitäts - und Kooperationsformaten mit Blick auf Digitalisierung, Nachhaltigkeit und Inklusion. Das...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung Erfolgreiches

    vor 2 Wochen

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistent/in der Geschäftsführung Erfolgreiches Industrieunternehmen Unser Auftraggeber ist ein international tätiges, **erfolgreiches Industrieunternehmen** mit Sitz **südlich** der **Stadt Salzburg**. Für die Unterstützung der **Geschäftsführung** wird ein/e engagierte/r erfahrene/r **Assistent/in** gesucht. **Ihr Aufgabengebiet**: +...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich Fachhochschule Salzburg GmbH Vollzeit

    Campus Urstein - Die **FH Salzburg**beschäftigt an ihren vier Standorten - Campus Urstein, Campus Kuchl, Campus Uniklinikum Salzburg, Campus Schwarzach - rund 450 Mitarbeiter*innen. In 18 Bachelor Zur Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen schreiben wir folgende Position aus: **Assistent*in der...

  • Assistent/in Rechnungswesen Subaru Österreich

    vor 1 Woche

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistent/in Rechnungswesen | Subaru Österreich **Subaru** ist der** weltweit größte Hersteller** von **Allrad-PKW**.** Subaru Österreich** mit Sitz in der **Stadt Salzburg** betreut als erfolgreicher Importeur österreichweit ein Händlernetz von derzeit 84 Subaru Partnern. Zur Verstärkung des Teams wird ein/e engagierte/r Assistent/in im...

  • Team-assistent in Human Resources

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich Fachhochschule Salzburg Vollzeit

    Campus Urstein Die **FH Salzburg **beschäftigt an ihren vier Standorten - Campus Urstein, Campus Kuchl, Campus Uniklinikum Salzburg, Campus Schwarzach - rund 400 Mitarbeiter*innen. In 18 Bachelor Wir erweitern unser Team der Abteilung Personal & Recht und schreiben dafür folgende Einsteiger*innen-Position in Teilzeit aus: **Team-Assistent*in Human...

  • Assistent/in (W/m/d)

    Vor 6 Tagen

    Salzburg, Österreich SALK Vollzeit

    Die Salzburger Landeskliniken (SALK) versorgen als größter Gesundheitsanbieter Salzburgs mit etwas mehr als 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mehr als 64.200 stationäre, 9300 tagesklinische und 1,2 Millionen ambulante Patientinnen und Patienten im Jahr. Sie bestehen aus dem Uniklinikum Salzburg mit dem Campus Landeskrankenhaus (LKH) und Campus...

  • Assistent/in Im Bereich Service

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich Konecranes Vollzeit

    Land: Österreich- Standort: Gmunden oder Salzburg, AT- Details zum Standort: - Art der Beschäftigung: unbefristet- Vollzeit-/Teilzeitstelle: Vollzeit**Assistent/in im Bereich Service (m/w/x) - Vollzeit oder Teilzeit ab 30 h pro Woche**: Wir bei Konecranes sind überzeugt davon, dass eine hervorragende Kundenerfahrung auf den Mitarbeitern von Konecranes...

  • Assistent/in Controlling

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die Salzburger Landeskliniken (SALK) versorgen als größter Gesundheitsanbieter Salzburgs mit etwas mehr als 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mehr als 64.200 stationäre, 9300 tagesklinische und 1,2 Millionen ambulante Patientinnen und Patienten im Jahr. Sie bestehen aus dem Uniklinikum Salzburg mit dem Campus Landeskrankenhaus (LKH) und Campus...