Kaufmännische Assistenz Elektrotechn. Und

vor 1 Woche

Wien, Österreich ASFINAG Vollzeit

Standort: Wien Austro-Tower

**Kaufmännische Assistenz Elektrotechn. und Maschinelle Ausrüstung**

(m/w/d) 39 h / Woche
Eintritt: ab sofort

Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir mit unseren rund 3.000 Mitarbeitenden über 2.200 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen. Dabei zählen wir zu den führenden Autobahnbetreibern Europas.

Sie unterstützen auf administrativer Ebene das Team der Abteilung Elektrotechnische und Maschinelle Ausrüstung der ASFINAG Bau Management Gesellschaft und sind für sämtliche Aktivitäten zur reibungslosen Koordination des Teams verantwortlich.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen das Team, nach einer Einschulungsphase, bei sämtlichen administrativen, kaufmännischen und technischen Agenden
- Sie wirken bei der Kostenplanung, Vergabe und der Rechnungslegung mit
- Sie unterstützen uns beim digitalen Datenmanagement wie Archivierung, Datenpflege und starten Workflows
- Erstellung von Berichten für Führungskräfte und Aufsichtsräte
- Unterstützung der Regionalleitung in administrativen Angelegenheiten, wie z.B.:

- Terminkoordination
- und Terminvereinbarung
- Bestellungen und Buchungen für die Regionalleitung bzw. für die Region
- Diverser Schriftverkehr (z.B.: Infomails der Region etc.)
- CO-Kostenplanung in Abstimmung mit der Regionalleitung

**Ihr Profil**:

- kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, HBLA, Lehre Bürokauffrau /-mann)
- Planungs
- und Organisationsfähigkeit
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse - MS-Office (Word, Excel, Power-Point, Outlook), SAP Kenntnisse von Vorteil
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Verlässlichkeit, Genauigkeit, Lernbereitschaft und selbstständiges Arbeiten
- Ausgeprägte Kunden
- und Serviceorientierung

**Unser Angebot**:

- Wir wenden uns an flexible, engagierte und verantwortungsbewusste Teamplayer:innen
- Für diese Position ist ein **kollektivvertragliches Mindestgehalt von € 3.160,46 brutto/Monat (39h/Woche)** vorgesehen. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
- Wir bieten zahlreiche Sozialleistungen: von Gesundheitsangeboten, über Essensgutscheine bis zu Pensionsvorsorge und einer Fahrtkostenentschädigung
- Außerdem erwartet Sie ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld, umfangreiche Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Home-Office
- Wir haben uns zum Ziel gesetzt, den Frauenanteil im Unternehmen zu erhöhen und begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation bevorzugt aufgenommen werden.

**Das ist Ihr Kontakt**:
Bei Fragen können Sie sich gerne bei mir melden:
Ulrike Studeny
Tel: +43 (0) 50108 14073

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    und Industriekunden. Wir suchen ab sofort 1 kaufmännische Assistenz (m/w/d ) für 20 WochenstundenAufgabengebiet - Zeit fur neue HerausforderungenIhr Aufgabengebiet umfasst die Erfassung laufender Geschäftsfälle (Debitoren und Kreditoren) sowie die Überwachung des laufenden Zahlungsverkehrs. Außerdem führen Sie das Kassenbuch und übernehmen...

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    Wien, Wien, Österreich Arealis Liegenschaftsmanagement GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz I Baumanagement (all genders) Wien, Vollzeit, Ab sofort Die AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH ist ein bedeutendes Unternehmen in der Immobilienbranche und wurde 2006 gegründet. Heute sind wir mit rund 100 Mitarbeitenden im Herzen von Wien vertreten. Wir legen Wert auf hohe Qualität und haben Know-how im Umgang mit...

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    Wien, Österreich Hans Lohr Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

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    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Kaufmännische AssistenzDie CONSULTING AG, ein führendes Management Consulting Unternehmen in Wien, sucht für die kaufmännische Verwaltung ihrer Gesellschaften eine zahlenaffine und kompetente Persönlichkeit als kaufmännische Assistenz.Für diese Position suchen wir eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger...

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    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien eine **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - die Übernahme der kaufmännischen Agenden in der Projektabwicklung - von der Angebotserstellung über die Projektanlage bis zur Rechnungslegung und innerbetrieblichen Leistungsabrechnung - Ihre aktive...

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  • Allround-assistenz (D./w./m.) Mit Kaufmännischem

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    Bereit für einen neuen Helm?Du hast den Überblick. Und den Plan für die Umsetzung.Du setzt Prioritäten. Zum Glück die richtigen.Du erkennst, was zu tun ist. Und tust es.Du denkst mit und hinterfragst. Mit Hirn und viel Hausverstand.Du magst die Menschen. Die Menschen mögen dich.Du bist für uns richtig! Wir sind für dich richtig!Wir freuen uns auf...

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    Wien, Österreich ÖSTU-STETTIN Vollzeit

    ÖSTU-STETTIN Hoch - und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht - und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 6.500 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...

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    Wien, Österreich New Yorker Vollzeit

    Als erfolgreiches Young Fashion Unternehmen ist NEW YORKER weltweit mit 1.100 Filialen in über 47 Ländern vertreten und kontinuierlich auf Wachstumskurs. Mit einem Team von rund 19.000 Mitarbeitern arbeiten wir am Puls der Zeit und legen Wert auf ein freundschaftliches Miteinander. Durch unsere Leidenschaft für Mode, unsere Spontanität und Schnelligkeit...

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    Wien, Österreich SpiraTec AG Vollzeit

    Werden Sie Teil der SpiraTec-Erfolgsstory und unterstützen Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort Wien als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit **Ref-Nr** 22115-01 Was sind Ihre Aufgaben - Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. die Postbearbeitung oder die Organisation der kaufmännischen Dokumentation...

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    Wien, Österreich Werner Consult Vollzeit

    **WERNER CONSULT** ist eine der größten Ziviltechnikergesellschaften Österreichs, mit der Firmenzentrale in Wien und weiteren vier Niederlassungen. Mit leidenschaftlicher Profession sind wir in vielen unterschiedlichen Baufachgebieten tätig und bieten interessante Tätigkeiten bei Bauprojekten im In - und Ausland. Seit über 70 Jahren sind wir nicht nur...